Betrieb und Weiterentwicklung des Central Research Repository (CRR) sowie Bereitstellung eines zentralen Service Desk für das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM)

HiGHmed e.V.

Seit dem 01.01.2022 wird die entwickelte IT-Infrastruktur CODEX in einem durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung geförderten Folgeprojekts unter dem Namen „NUM Routinedatenplattform“ (RDP) betrieben, durch einen Anwendersupport unterstützt sowie um weitere Anwendungszwecke jenseits von COVID-19 für allgemeine, projektbezogene Gesundheitsforschung zu einer Routinedatenplattform für „Pandemic Preparedness“ weiterentwickelt. Ziel dieser Ausschreibung ist es vor diesem Hintergrund einen geeigneten Auftragnehmer zu ermitteln, welcher in der Lage ist, den Betrieb und die Weiterentwicklung des Central Research Repository (im nachfolgenden CRR) sowie die Bereitstellung des zent-ralen Service-Desk, zu leisten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• vitagroup health intelligence GmbH

Wer?

• HiGHmed e.V.

Wie?

• Programmierung von Anwendersoftware › Entwicklung von branchenspezifischer Software

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-14	Auftragsbekanntmachung
2022-05-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von branchenspezifischer Software
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HiGHmed e.V.
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.highmed.org/de/home 🌏
E-Mail: vergabe@highmed.org 📧
URL der Dokumente: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/49ee00ba9f0477be40503cef97a675c7 🌏
URL der Teilnahme: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/49ee00ba9f0477be40503cef97a675c7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 076-208183
ABl. S-Ausgabe: 76

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung ist es vor diesem Hintergrund einen geeigneten Auftragnehmer zu ermitteln, welcher in der Lage ist, den Betrieb und die Weiterentwicklung des Central Research Repository (im nachfolgenden CRR) sowie die Bereitstellung des zentralen Service-Desk, zu leisten. Grundlage dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Grundlaufzeit von 18 Monaten, sowie zwei optionalen Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Dauer: 18 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zwei optionalen Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate.
Beschreibung der Optionen:

Zwei optionalen Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate.

Optionales Beratungs- und Unterstützungskontingent

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die Anlage 06 – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ausgefüllt beigefügt sein.

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungs-summen:

• Für Sach- und Personenschäden min. 2.000.000 € je Schadensereignis

• Für Vermögensschäden mindestens 100.000 € je Schadensereignis

oder

Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber noch vor Abschluss des ersten Einzelkaufvertrages vorgelegt wird.

Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre.

Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate).

Mindestanforderung: Eine mindestens „mittlere“ Bonität.

Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente sind kein anerkannter Bonitätsnachweis.

Mindeststandards:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungs-summen:

• Für Sach- und Personenschäden min. 2.000.000 € je Schadensereignis

• Für Vermögensschäden mindestens 100.000 € je Schadensereignis

oder

Mindestanforderung: Eine mindestens „mittlere“ Bonität.

Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente sind kein anerkannter Bonitätsnachweis.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung nach ISO 27001 oder eine Eigenerklärung darüber, dass sich der Bieter derzeit im Zertifizierungsprozess nach ISO 27001 befindet.

Nachweis von zwei mit der Ausschreibung von „Betrieb und Weiterentwicklung des Central Research Repository (CRR) sowie Bereitstellung eines zentralen Service Desk für das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM)“ vergleichbaren Referenzprojekten der vergangenen drei Jahre mit den in „Anlage 11 – Referenztemplate“ geforderten Angaben.

Die Referenzprojekte werden innerhalb des Bewertungskriteriums hinsichtlich des Auftraggebers (Bereich Gesundheitswesen), dem Volumen in € (mind. 250.000€/Jahr) der Anzahl an geleisteten Personentagen, dem eingesetzten Fachpersonal, der erbrachten Leistungen sowie der eingesetzten Systeme und Anwendungen überprüft sowie dem Umfeld der Referenzen überprüft.

Die Überprüfung erfolgt dahingehend, ob und in welchem Grad die Referenzprojekte der ausgeschriebenen Leistung nahekommen.

Mindeststandards:

Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung nach ISO 27001 oder eine Eigenerklärung darüber, dass sich der Bieter derzeit im Zertifizierungsprozess nach ISO 27001 befindet.

Die Überprüfung erfolgt dahingehend, ob und in welchem Grad die Referenzprojekte der ausgeschriebenen Leistung nahekommen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eingetragener Verein - e.V.
Kontakt
Dokumente URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/49ee00ba9f0477be40503cef97a675c7 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:

• den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber ge-rügt hat,

• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

• den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt hat.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2022/S 076-208183 (2022-04-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 750 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-300620
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 076-208183
ABl. S-Ausgabe: 107

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gemäß Anlage 10 - Leistungs- und Preisblätter im Excel-Format
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Preis (Gewichtung): 1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-27 📅
Name: vitagroup health intelligence GmbH
Postort: Braunschweig
Land: Deutschland 🇩🇪
Braunschweig 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 750 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 107-300620 (2022-05-30)

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