Bewerbermanagementsystem (SaaS) in der Stadtverwaltung Leipzig

Stadt Leipzig, Hauptamt

Integration und Anpassung, Bereitstellung und Betrieb (SaaS) eines Bewerbermanagementsystem in der Stadtverwaltung Leipzig

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-26 Auftragsbekanntmachung
2022-09-23 Ergänzende Angaben
2023-01-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Leipzig, Hauptamt
Postanschrift: Martin-Luther-Ring 4-6
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abt. IT-Koordination
E-Mail: zas-vol@leipzig.de 📧
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.leipzig.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-180d2052491-49a6237ab95b853d 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Stadt Leipzig, Hauptamt
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zas-vol@leipzig.de 📧
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.leipzig.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: www.evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bewerbermanagementsystem (SaaS) in der Stadtverwaltung Leipzig L-10.2-2022-00350”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Integration und Anpassung, Bereitstellung und Betrieb (SaaS) eines Bewerbermanagementsystem in der Stadtverwaltung Leipzig”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Personalamt Burgplatz 1 04109 Leipzig
Beschreibung der Beschaffung:
“Integration und Anpassung, Bereitstellung und Betrieb (SaaS) eines Bewerbermanagementsystem in der Stadtverwaltung Leipzig”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung fachlicher Anforderungen gem. VU_0302
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 10,00
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-02 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach der Initialphase bis 31.05.23 beginnt nach Abnahme die SaaS-Leistung. Diese verlängert sich nach der MVD automatisch jährlich, sofern nicht gekündigt wird.”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-180d2052491-49a6237ab95b853d”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-180d2052491-49a6237ab95b853d”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-180d2052491-49a6237ab95b853d”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-26 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-19 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-09-27 00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen. Das Angebot ist ausschließlich über die Plattform eVergabe.de (Bietercockpit) und nur in der dort vorgegebenen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Wenn ein Unternehmen eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB geltend machen will, dann ist der Antrag unzulässig, soweit mehr als 15...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 167-474062 (2022-08-26)
Ergänzende Angaben (2022-09-23)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 167-474062

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Beginn
Alter Wert
Datum: 2023-01-02 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-02-13 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Ende
Alter Wert
Datum: 2023-05-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-08-14 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Tag und Ortszeit
Alter Wert
Datum: 2022-09-26 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2022-10-25 📅
Zeit: 23:59
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Das Angebot muss gültig bleiben bis
Alter Wert
Datum: 2022-12-19 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-01-30 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Tag und Ortszeit
Alter Wert
Datum: 2022-09-27 📅
Zeit: 00:00
Neuer Wert
Datum: 2022-10-26 📅
Zeit: 00:00
Quelle: OJS 2022/S 187-530357 (2022-09-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 167-474062

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Bewerbermanagementsystem (SaaS) in der Stadtverwaltung Leipzig
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: rexx systems GmbH
Postanschrift: Süderstraße 75-79
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40-8900800 📞
E-Mail: bernd.michaelis@rexx-systems.de 📧
Fax: +49 40-890080120 📠
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 023-065516 (2023-01-27)