BGK Digitale Archive

BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH

Gemeinschaftsprojekt der BG Kliniken zur Etablierung und Anbindung eines Digitalen Archivs/ ECM-Systems zur revisionssicheren Archivierung der Patientenakten für 11 BG Einrichtungen, bereitgestellt auf zentraler Infrastruktur.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-15 Auftragsbekanntmachung
2023-03-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-07-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: christoph.harms@bg-kliniken.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.bg-kliniken.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH
Postanschrift: Merseburger Str. 165
Postort: Halle (Saale)

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 06112
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH
Postanschrift: Ludwig-Guttmann-Straße 13
Postort: Ludwigshafen

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 67071
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: BG Klinikum Duisburg gGmbH
Postanschrift: Großenbaumer Allee 250
Postort: Duisburg

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 47249
Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil gGmbH
Postanschrift: Bürkle-de-la-Camp-Platz 1
Postort: Bochum

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 44789
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: BG Unfallklinik Frankfurt gGmbH
Postanschrift: Friedberger Landstraße 430
Postort: Frankfurt am Main

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 60389
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: BG Klinikum Murnau gGmbH
Postanschrift: Prof.-Küntscher-Str. 8
Postort: Murnau

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 82418
Region: Garmisch-Partenkirchen 🏙️

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH
Postanschrift: Warener Straße 7
Postort: Berlin

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 12683
URL: www.ukb.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: BG Klinikum Hamburg gGmbH
Postanschrift: Bergedorfer Straße 10
Postort: Hamburg

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 21033
Region: Hamburg 🏙️

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Unfallbehandlungsstelle Berlin (UBS) gGmbH
Postanschrift: Hildegardstraße 28

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 10715
URL: https://www.bg-kliniken.de/unfallbehandlungsstelle-berlin 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHR267/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHR267 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kliniken der gesetzlichen Unfallversicherung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BGK Digitale Archive 95-21 (200)
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Vernetzungssoftware 📦
Kurze Beschreibung:
“Gemeinschaftsprojekt der BG Kliniken zur Etablierung und Anbindung eines Digitalen Archivs/ ECM-Systems zur revisionssicheren Archivierung der...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datendienste 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH Erfüllungsort ist der Sitz der jeweiligen Auftraggeber.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gemeinschaftsprojekt der BG Kliniken zur Etablierung und Anbindung eines Digitalen Archivs/ ECM-Systems zur revisionssicheren Archivierung der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Bei positiven Projektergebnis soll sich der Wartungs-/Servicevertrag nach Systemeinführung zweimal um je 1 Jahr verlängern können. Dies soll in Anlage 5 zum...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Mindestvoraussetzungen gelten als erfüllt, wenn der Bewerber über seine Referenzen nachgewiesen hat, dass er die im Leistungsgegenstand ausgeschriebene...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, 4 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.) Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Umsatz des Unternehmens, welcher Leistungen betrifft, die mit der zu...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu. 2.) Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5 Mio. Euro für Personenschäden und 2 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.) Mitglied in einer Berufsgenossenschaft (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung") 2.) Anzahl der eigenen Arbeitskräfte...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 3.) Erfahrung in der Gesamtprojektleitung im Hinblick auf den Ausschreibungsgegenstand (ECM, Archive, IHE, Datenverarbeitung) - Mindestanforderung 5...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-26 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Interessierte Unternehmen können sich unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Formulare um Teilnahme am Verhandlungsverfahren bewerben. Das...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 02289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de 📧
Fax: +49 02289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Möchte ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 138-394985 (2022-07-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Archive 95-21 (200) BGK
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1215855.47 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Systems gemäß Präsentation entsprechend Präsentationsagenda
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 40

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 138-394985

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: 95-21 (200): BGK Digitale Archive
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: NEXUS Deutschland GmbH
Postanschrift: Irmastraße 1
Postort: Donaueschingen
Postleitzahl: 78166
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1215855.47 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHH6ADB
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Möchte ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 048-140103 (2023-03-03)