BGK Digitale Archive

BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH

Gemeinschaftsprojekt der BG Kliniken zur Etablierung und Anbindung eines Digitalen Archivs/ ECM-Systems zur revisionssicheren Archivierung der Patientenakten für 11 BG Einrichtungen, bereitgestellt auf zentraler Infrastruktur.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Nexus Deutschland GmbH

Wer?

• BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH

Wie?

Wo?

• Oberbayern › Garmisch-Partenkirchen
• Berlin › Berlin
• Hamburg › Hamburg
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-15	Auftragsbekanntmachung
2023-03-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Vernetzungssoftware
Referenznummer: 95-21 (200)
Kurze Beschreibung:
“Gemeinschaftsprojekt der BG Kliniken zur Etablierung und Anbindung eines Digitalen Archivs/ ECM-Systems zur revisionssicheren Archivierung der...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Vernetzungssoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bg-kliniken.de 🌏
E-Mail: christoph.harms@bg-kliniken.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHR267/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHR267 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 138-394985
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

“1. Interessierte Unternehmen können sich unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Formulare um Teilnahme am Verhandlungsverfahren bewerben. Das...”

Zusätzliche Informationen

1. Interessierte Unternehmen können sich unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Formulare um Teilnahme am Verhandlungsverfahren bewerben. Das Teilnahmeformular ist ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal erhältlich. Sämtliche Vergabeunterlagen dürfen ausschließlich für die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren verwendet werden; eine weitergehende Verwendung, auch in umgearbeiteter Form, ist ausgeschlossen. Ein derartiges Nutzungsrecht wird ausdrücklich nicht erteilt.

2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich.

3. Es wird ein zweistufiges Verfahren geführt. Mit dem Teilnahmeantrag sind ausschließlich die in dem Formblatt "Teilnahmeantrag" aufgeführten Unterlagen vorzulegen (bitte beachten Sie, dass in dem Formblatt "Aufforderung zur Abgabe Teilnahmeantrag" aufgelistet ist, welche Unterlagen zusätzlich von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft sowie von Nachunternehmern vorzulegen sind). Unterlagen, die das spätere Angebotsverfahren betreffen (Dokumente 2.01 fortfolgende), sind mit dem Teilnahmeantrag NICHT vorzulegen. Der Auftraggeber wird die Bieter, die aus dem Kreis der Bewerber ausgewählt werden, gesondert zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass Unterlagen, die das Angebotsverfahren betreffen, lediglich Entwurfsfassungen darstellen. Die Änderung der Unterlagen bleibt vorbehalten. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden ggf. finale Fassungen übermittelt.

4. Mehrfachbewerbungen eines Unternehmens als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grundsätzlich nur bei gleichwertiger Eignung erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat.

5. Das Vergabeverfahren wird durch die BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH geführt.

Soweit in dieser Bekanntmachung / Aufforderung nichts Abweichendes geregelt ist, wird die gesamte Bieterkommunikation, einschließlich der Versendung von Informationsschreiben nach § 134 GWB sowie des Zuschlagsschreibens, über die Vergabeplattform DTVP abgewickelt, wobei die Textform einzuhalten ist. Die Vergabestelle wird dabei vertreten durch die Syndikusrechtsanwälte der BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung, Bereich Recht / Zentrale Vergabestelle.

6. Die elektronische Abgabe der Angebote muss über die Vergabeplattform DTVP so rechtzeitig erfolgen, dass die Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist vollständig übermittelt worden sind. Dabei ist genügend Zeit für die Anmeldung des Bieters auf der Vergabeplattform und für den Übermittlungsvorgang einzuplanen. Die Bieter werden auf die Erläuterungen des Plattformbetreibers auf den Internetseiten für Bieter (https://support.cosinex.de/unternehmen/) hingewiesen. Insbesondere sind die Hinweise über die Abgabe von elektronischen Teilnahmeanträgen und Angeboten zu beachten. Diese fristgebundenen Erklärungen dürfen nicht über das z.B. für Bieterfragen genutzte Kommunikationstool eingereicht werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHHR267

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Bei positiven Projektergebnis soll sich der Wartungs-/Servicevertrag nach Systemeinführung zweimal um je 1 Jahr verlängern können. Dies soll in Anlage 5 zum...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH Erfüllungsort ist der Sitz der jeweiligen Auftraggeber.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“- Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, 4 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt...”

“- Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt ein...”

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“- Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens EUR 2.500...”

“- Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bewerbers...”

“- Mitgliedschaft bei Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslands des Bewerbers (Eigenerklärung im...”

“- Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU)...”

“- Im Falle der Eignungsleihe sind die entsprechenden Erklärungen und Nachweise auch für die eignungsleihgebenden Unternehmen einzureichen.”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1.) Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Umsatz des Unternehmens, welcher Leistungen betrifft, die mit der zu...”

“2.) beabsichtigter/erfolgter Abschluss einer Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe...”

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“3.) Im Falle der Eignungsleihe sind die entsprechenden Erklärungen und Nachweise auch für die eignungsleihgebenden Unternehmen einzureichen.”

Mindeststandards:
“Zu. 2.) Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5 Mio. Euro für Personenschäden und 2 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1.) Mitglied in einer Berufsgenossenschaft (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung")”

“2.) Anzahl der eigenen Arbeitskräfte (Vollzeitäquivalent) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen (Stichtag 3.)...”

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“4.) Qualifikationsprofil Gesamtprojektleitung”

“5.) Qualifikationsprofil Projektleitung 1 - 3”

“6.) Erklärung, dass in den letzten drei Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden. Die Referenzanforderungen ergeben sich aus der...”

“Kann der Bewerber keine zwei Referenzen angeben, sondern nur eine, erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.”

“Im Falle der Eignungsleihe sind die entsprechenden Erklärungen und Nachweise auch für die eignungsleihgebenden Unternehmen einzureichen.”

Mindeststandards:
“zu 3.) Erfahrung in der Gesamtprojektleitung im Hinblick auf den Ausschreibungsgegenstand (ECM, Archive, IHE, Datenverarbeitung) - Mindestanforderung 5 Jahre”

“zu 4.) Projektleitung 1 - 3: Erfahrung in der Projektleitung im Hinblick auf den Ausschreibungsgegenstand (ECM, Archive, IHE, Datenverarbeitung) -...”

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“zu 5.) - mindestens zwei geeignete Referenzen”

“- die Referenzen müssen in den letzten höchstens drei Jahren erbracht worden sein”

“- Die implementierten Lösungen und die eingesetzten Technologien und IT-Komponenten der Referenzen müssen eine dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare...”

“- Mindestens eine Referenz muss sich zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens 6 Monate im Routinebetrieb befinden, die zweite Referenz...”

“- Beide Referenzen müssen mindestens im deutschen Gesundheitswesen im ersten Gesundheitsmarkt erbracht worden sein”

“- Mindestens eine der beiden Referenzen muss eine Lösung bei einem stationären Akutversorger mit mindestens 500 akutstationären Betten sein”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Mindestvoraussetzungen gelten als erfüllt, wenn der Bewerber über seine Referenzen nachgewiesen hat, dass er die im Leistungsgegenstand ausgeschriebene...”

“Um das Ranking zu ermitteln, wird der Auftraggeber die folgenden Eignungskriterien bewerten:”

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“- Umsatz: Bewertet wird in einer Gesamtschau insbesondere die Entwicklung des Umsatzes im Kontext des Ausschreibungsgegenstandes, mit einem besonderen Fokus...”

“(Ziffer 3.1 der Eigenerklärung zur Eignung im Dokument 1.05)”

“maximal 10 Punkte”

“- Beschäftigte: Bewertet wird in einer Gesamtschau insbesondere das Verhältnis der Mitarbeiterzahl zur Größe des Unternehmens sowie die Anzahl und...”

“(Ziffer 4.2 der Eigenerklärung zur Eignung im Dokument 1.05)”

“- Qualifikation und Erfahrung des Leistungspersonals: Bewertet werden die Angaben zur Erfahrung der voraussichtlichen Gesamtprojektleitung und der...”

“(Ziffer 4.3 der Eigenerklärung zur Eignung im Dokument 1.05)”

“- Referenzberichte zu Projekten mit Bezug zum Ausschreibungsgegenstand:”

“(Ziffer 4.4 der Eigenerklärung zur Eignung im Dokument 1.05)”

“maximal 20 Punkte”

“Im Rahmen der Entscheidung über die Teilnehmerauswahl werden die Referenzen in der vom Bewerber angegebenen Reihenfolge wie folgt gewertet:”

“- Referenz I mit 60%”

“- Referenz II mit 40%”

“Fachlich, inhaltliche Bewertungsgrundlage der Referenzen sind ausschließlich die Referenzberichte. Einzelheiten sind dem Dokument 1.03 Auswahlkriterien...”

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH
Postanschrift: Merseburger Str. 165
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH
Postanschrift: Ludwig-Guttmann-Straße 13
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67071
Land: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG Klinikum Duisburg gGmbH
Postanschrift: Großenbaumer Allee 250
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47249
Land: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil gGmbH
Postanschrift: Bürkle-de-la-Camp-Platz 1
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44789
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG Unfallklinik Frankfurt gGmbH
Postanschrift: Friedberger Landstraße 430
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60389
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG Klinikum Murnau gGmbH
Postanschrift: Prof.-Küntscher-Str. 8
Postort: Murnau
Postleitzahl: 82418
Land: Garmisch-Partenkirchen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH
Postanschrift: Warener Straße 7
Postleitzahl: 12683
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG Klinikum Hamburg gGmbH
Postanschrift: Bergedorfer Straße 10
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21033
Land: Hamburg 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Unfallbehandlungsstelle Berlin (UBS) gGmbH
Postanschrift: Hildegardstraße 28
Postleitzahl: 10715
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken der gesetzlichen Unfallversicherung
Kontakt
Internetadresse: www.bg-kliniken.de 🌏
: www.ukb.de 🌏
: https://www.bg-kliniken.de/unfallbehandlungsstelle-berlin 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHR267/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Interessierte Unternehmen können sich unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Formulare um Teilnahme am Verhandlungsverfahren bewerben. Das...”

“2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das...”

Mehr anzeigen (6)

“3. Es wird ein zweistufiges Verfahren geführt. Mit dem Teilnahmeantrag sind ausschließlich die in dem Formblatt "Teilnahmeantrag" aufgeführten Unterlagen...”

“4. Mehrfachbewerbungen eines Unternehmens als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von...”

“5. Das Vergabeverfahren wird durch die BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH geführt.”

“Soweit in dieser Bekanntmachung / Aufforderung nichts Abweichendes geregelt ist, wird die gesamte Bieterkommunikation, einschließlich der Versendung von...”

“6. Die elektronische Abgabe der Angebote muss über die Vergabeplattform DTVP so rechtzeitig erfolgen, dass die Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist...”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YHHR267”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 02289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de 📧
Fax: +49 02289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Möchte ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis...”

“Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang...”

Mehr anzeigen (1)

“Die genannten Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 bleibt unberührt.”

Quelle: OJS 2022/S 138-394985 (2022-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 95-21 (200) BGK
Gesamtwert des Auftrags: 1215855.47 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 048-140103
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 138-394985
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YHH6ADB”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Systems gemäß Präsentation entsprechend Präsentationsagenda
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-21 📅
Name: NEXUS Deutschland GmbH
Postanschrift: Irmastraße 1
Postort: Donaueschingen
Postleitzahl: 78166
Land: Deutschland 🇩🇪
Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1215855.47 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Möchte ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis...”

“Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im...”

Mehr anzeigen (1)

“Die Frist beträgt dann, wie auch die Frist zur Geltendmachung von Verstößen gegen § 134 GWB, 30 Tage ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (§ 135 GWB).”

Quelle: OJS 2023/S 048-140103 (2023-03-03)

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