Community Portal

gematik GmbH

Bereitstellung eines Community Portals als Software as a Service (SaaS)-Lösung mit Anpassung an die spezifischen Anforderungen der gematik

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-09.

Wer?

• gematik GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-09	Auftragsbekanntmachung
2022-12-20	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2022-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internetdienste
Referenznummer: 2022-0163
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung eines Community Portals als Software as a Service (SaaS)-Lösung mit Anpassung an die spezifischen Anforderungen der gematik

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internetdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: gematik GmbH
Postanschrift: Friedrichstraße 136
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.gematik.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@gematik.de 📧
Telefon: +49 3040041-0 📞
Fax: +49 3040041-111 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53YW7V99SZP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53YW7V99SZP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 241-696352
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Teilnahmeantrag sind sämtliche der unter III.1.1 bis III.1.3 aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrages sind die von der Vergabestelle auf der in I.3 angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 3) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die unter I.3 genannte Vergabeplattform einzureichen; 4) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Teilnahmeantrages und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt; 5) Der Höchstwert des Rahmenvertrages beträgt EUR 1.338.000,-. Die Leistungen aus dem Rahmenvertrag können nur bis zum Erreichen des Höchstwertes abgerufen werden; 8) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch; 9) Es wird darauf hingewiesen, dass die benannten Fristen für die Angebotsphase noch nicht verbindlich feststehen. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53YW7V99SZP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 835 220 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Leistungserbringung umfasst folgende Leistungsbestandteile:

- Einführung und Bereitstellung eines Standard Community Portals als Software as a Service (SaaS)-Lösung, Technischer Betrieb in einer im EWR gehosteten Cloud-Umgebung

- Integration in die gematik Systemlandschaft;

umfasst die Anbindung IAM und den E-Mail-Server

- Anpassung der Standardlösung an die spezifischen Anforderungen der gematik, insbesondere hinsichtlich der Nutzergruppen, des IAMs und des Corporate Designs

- Bereitstellung der Lösung und Migration der Daten zum 01.06.2023

- Beratung und Unterstützung im Community Management

Geschätzter Wert ohne MwSt: 835 220 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: gematik GmbH Friedrichstraße 136 10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG.

Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen).

Angaben zur Eintragung im Handelsregister.

Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens (sofern Sitz nicht in Deutschland).

Bewerber/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Teilnahmeanträgen sämtliche Mitglieder der Bewerber/Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage-04)).

Der Bewerber hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Er kann die Unterauftragnehmer bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags benennen.

Sofern der Bewerber von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu benennen. In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage-05)).

Für den Fall der Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft und für den Fall des Einsatzes von Eignungsleihgebern muss durch jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. durch jeden Eignungsleihgeber ein entsprechend ausgefülltes Teilnahmeantragsformular (Anlage-03) eingereicht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2020 bis 2022) aufgeteilt nach Gesamtumsatz und Umsatz des Unternehmens mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.

2. Erklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung) mit Deckungssummen in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe. Sofern der Nachweis mit Teilnahmeantragsabgabe nicht geführt werden kann, reicht die Erklärung eines Versicherers aus, dass er zum Abschluss einer solchen Versicherung mit dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung bereit ist.

Mindeststandards:

Zu 1.:

Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, muss mindestens 700.000 EUR (netto) pro Jahr betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung über den Bestand an in den Geschäftsjahren 2020 bis 2022 durchschnittlich jährlich beschäftigten Mitarbeitern.

2. Erklärung zum Berater

Der Bewerber hat den Berater zu benennen, der geplant in dem Projekt einge-setzt werden soll. Der Berater unterstützt von Beginn der Leistungserbringung an bei dem fachlichen Aufbau der Community und berät nach Produktivsetzung des Systems regelmäßig den AG (vgl. Kapitel 2.5 in [Anlage-02 Leistungsbeschrei-bung_CommPortal_2022-0163]).

Die auftragsspezifischen Erfahrungen des Beraters sowie dessen Qualifikation sind darzustellen. Dafür ist ein persönliches Referenzprojekt anzugeben, welches mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist und in dem das angebotene Zielsystem zum Einsatz kam. Das Referenzprojekt darf dabei nicht länger als drei Jahre zurückliegen (Zeitraum 01.01.2020 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist im Teilnahmewettbewerb dieses Verfahrens). Der Auftraggeber behält sich vor, bei berechtigten Zweifeln entsprechende Nachweise oder Aufklärungen einzufordern bzw. die Angaben bei den Referenz-Auftraggebern zu überprüfen.

3. Erklärung zur technischen Ausstattung, dass die anzubietende SaaS-Lösung im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) selbst betrieben und eingesetzt wird oder diese als Partner des SaaS-Providers eingesetzt wird.

4. Erklärung zu Premium-Partnerschaften

Sofern der Bewerber die angebotene Community Portal Software nicht selbst entwickelt, muss er zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags Partner einer Premiumstufe für die von ihm angebotene Community Portal Software sein. Hierzu zählt auch aktive Teilnahme an einer Open Source Entwicklung.

5. Referenzprojekte

Es sind mindestens 2 erfolgreiche unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie auf Basis des angebotenen Systems im technischen und fachlichen Umfang dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand entspricht.

Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn es in dem Zeitraum 01.01.2020 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist im Teilnahmewettbewerb dieses Verfahrens in Produktion gegangen ist.

Es sind maximal 3 bewertungsgegenständliche Referenzen einzureichen, nähere Angaben sind im Antragsformular aufgeführt.

Bei den anzugebenden Referenzen handelt es sich um Anforderungen an das Unternehmen zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers. Die vorzulegenden Referenzen müssen eindeutig dem Unternehmen als verantwortlichem Auftragnehmer zugeordnet werden können, das sich zum Nachweis seiner Eignung im Teilnahmeantrag darauf beruft.

Mindeststandards:

Der Bewerber muss mindestens über eine durchschnittliche Mitarbeiteranzahl von 25 Mitarbeitern pro Jahr verfügen.

Zu 2.:

a) Sprachkompetenz: Der Berater beherrscht die deutsche Sprache auf dem Niveau eines Muttersprachlers.

und

b) Vergleichbarkeit: Das persönliche Referenzprojekt ist mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar, der Leistungsbestandteil Beratung und Unterstützung beim Aufbau einer aktiven Community ist enthalten und das angebotene Zielsystem kam zum Einsatz.

c) Leistungszeitraum: Das persönliche Referenzprojekt liegt nicht länger als drei Jahre zurück (Zeitraum 01.01.2020 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist im Teilnahmewettbewerb dieses Verfahrens)

Die Kriterien der Mindestanforderung a), b) und c) müssen kumulativ erfüllt sein.

Zu 3.: Der Name des SaaS-Providers ist zu benennen.

Zu 4.:

Der Bewerber muss Partner in einer Premiumstufe (oder vergleichbare Stufe) für die angebotene Community Portal Software sein. Einen entsprechenden Nachweis, der auch die Dauer der Partnerschaft ausweist, ist als Anlage beizufügen bzw. ist die URL der Veröffentlichung zu benennen ODER

Der Bewerber muss aktiver Teilnehmer als Owner, Autor, Maintainer oder Contributor an der Open Source Entwicklung der angebotenen Community Portal Software sein; eine Partnerschaft ist deshalb nicht notwendig ODER

Der Bewerber entwickelt die angebotene Community Portal Software selbst; eine Partnerschaft ist deshalb nicht notwendig.

Zu 5.:

1. Jede eingereichte Referenz muss kumulativ folgende Mindestanforderungen erfüllen:

a) Referenzprojekt wurde in den letzten 3 Jahren erbracht (Zeitraum 01.01.2020 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist im Teilnahmewettbewerb)

b) Referenzprojekt ist mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar

c) Referenzprojekt mit Auftragsvolumen von mindestens 50.000 EUR (net-to)

UND

2. Die maximal drei bewertungsgegenständlich eingereichten Referenzen zum Nachweis der Mindestanforderungen an die Eignung müssen zusammen betrachtet folgende Mindestanforderung insgesamt abdecken:

Die Summe der Auftragsvolumina der maximal drei bewertungsgegenständlich eingereichten Referenzen beträgt zusammen mindestens 200.000 EUR (netto).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber wird für das weitere Vergabeverfahren max. 3 (drei) Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit positiver Eignungsprognose auswählen. Er behält sich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben, sofern die benannte Mindestzahl von 3 (drei) zulassungsfähigen Bewerbungen unterschritten werden.

Sollte die Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge ergeben, dass mehr als die vorgegebene maximale Bewerberanzahl die Eignungsanforderungen erfüllen, wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber nach den Vorgaben der Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb (Anlage-06) auswählen. Dabei wird der Auftraggeber die Erklärungen und Nachweise der (geeigneten) Bewerber zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (hier: Angaben zum vorgesehenen Projektteam und Angaben zu Referenzprojekten) im Rahmen des ihm zustehenden Beurteilungsspielraums bewerten. Sofern nach dieser Bewertung gleichwohl mehr als 3 (drei) gleichwertige Bewerbungen vorliegen, entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-01-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des Privatrechts unter mehrheitlicher Kontrolle einer Bundesbehörde
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53YW7V99SZP/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch;

2) Mit dem Teilnahmeantrag sind sämtliche der unter III.1.1 bis III.1.3 aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrages sind die von der Vergabestelle auf der in I.3 angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen;

3) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die unter I.3 genannte Vergabeplattform einzureichen;

4) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Teilnahmeantrages und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt;

5) Der Höchstwert des Rahmenvertrages beträgt EUR 1.338.000,-. Die Leistungen aus dem Rahmenvertrag können nur bis zum Erreichen des Höchstwertes abgerufen werden;

8) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch;

9) Es wird darauf hingewiesen, dass die benannten Fristen für die Angebotsphase noch nicht verbindlich feststehen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53YW7V99SZP

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt.

Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Dieser Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 241-696352 (2022-12-09)

Ergänzende Angaben (2022-12-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenspeicherung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-720481
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 241-696352
ABl. S-Ausgabe: 248
Quelle: OJS 2022/S 248-720481 (2022-12-20)

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