Abschluss von Rahmenverträgen zur (1.) Konzeption und Produktion von Content, für Content Marketing und Corporate Publishing (incl. Bewegtbild) sowie (2.) für die Konzeption, Implementierung und laufende Betreuung von Corporate Wording
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-01.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Content-Agentur
hkk_2022_04
Produkte/Dienstleistungen: Marketing-Beratung📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss von Rahmenverträgen zur (1.) Konzeption und Produktion von Content, für Content Marketing und Corporate Publishing (incl. Bewegtbild) sowie (2.)...”
Kurze Beschreibung
Abschluss von Rahmenverträgen zur (1.) Konzeption und Produktion von Content, für Content Marketing und Corporate Publishing (incl. Bewegtbild) sowie (2.) für die Konzeption, Implementierung und laufende Betreuung von Corporate Wording
Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2667061.22 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Content
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing-Beratung📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit, Bremen
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des Vergabeverfahrens soll mit einem technisch versierten, ausgeprägt strategisch denkenden, planenden und handelnden "Fullthinking"...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen des Vergabeverfahrens soll mit einem technisch versierten, ausgeprägt strategisch denkenden, planenden und handelnden "Fullthinking" Content-Dienstleister, mit hoher kreativer Exzellenz und mit starker B2C- und B2B-Expertise (im Verhältnis 80:20) ein Rahmenvertrag geschlossen werden. Inhalt des Vertrages soll ist umfassende Beratung und Unterstützung der Auftraggeberin bei der crossmedialen Content-Produktion und der kanalübergreifenden Content-Vermarktung auf dem deutschen Markt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2184684.84 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 2 Jahren. Er verlängert sich nach Ablauf der Vertragslaufzeit...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 2 Jahren. Er verlängert sich nach Ablauf der Vertragslaufzeit automatisch um 2 Jahre auf bis zu 6 Jahre.
Im Anschluss an die Zuschlagserteilung beginnt die Implementierungsphase. Die Ausführung der Leistungen beginnt am 01.05.2023.
Ein ordentliches Kündigungsrecht des Auftraggebers ist mit einer Frist von 9 Monaten zum 30.06.2025 und zum 30.06.2027. Ein ordentliches Kündigungsrecht des Auftragnehmers ist mit einer Frist von 9 Monaten zum 30.06.2027 vorgesehen.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewertung von
- 3 eingereichten Referenzprojekte zum Thema crossmediale Content-Produktion und der kanalübergreifenden Content-Vermarktung, die nicht älter...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Bewertung von
- 3 eingereichten Referenzprojekte zum Thema crossmediale Content-Produktion und der kanalübergreifenden Content-Vermarktung, die nicht älter als 5 Jahre (2018, 2019, 2020, 2021, 2022) sind, in Form umfassender Fallbeispiele (keine Einzelmaßnahmen). Die Einzelheiten können dem Dokument 10a_Bewertungskriterien_Teilnahmewettbewerb_Los_1 entnommen werden.
- Darstellung des Kernteams, welches über alle notwendigen
Kompetenzen und Kenntnisse bezüglich des Auftraggebers,
seiner Produkte, seiner Anforderungen, des Marktumfeldes und
der Kommunikationsstrategie verfügt. Die Einzelheiten können dem Dokument 10a_Bewertungskriterien_Teilnahmewettbewerb_Los_1 entnommen werden.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Corporate Wording
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesucht wird ein technisch versierter, ausgeprägt strategisch denkender, planender und handelnder Corporate Wording-Dienstleister, mit hoher kreativer...”
Beschreibung der Beschaffung
Gesucht wird ein technisch versierter, ausgeprägt strategisch denkender, planender und handelnder Corporate Wording-Dienstleister, mit hoher kreativer Exzellenz und mit starker B2C- und B2B-Expertise (im Verhältnis 80:20), der der Auftraggeberin bei der Überarbeitung und Optimierung sämtlicher Texte der Kundenkommunikation auf dem deutschen Markt unterstützt und umfassend berät.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 482376.38 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewertung von
- 3 Referenzprojekte zum Thema Corporate Wording - Überarbeitung und Optimierung sämtlicher Texte in der Kundenkommunikation - , die nicht...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Bewertung von
- 3 Referenzprojekte zum Thema Corporate Wording - Überarbeitung und Optimierung sämtlicher Texte in der Kundenkommunikation - , die nicht älter als 5 Jahre (2018, 2019, 2020, 2021, 2022) sind, in Form umfassender Fallbeispiele (keine Einzelmaßnahmen) vorgelegt werden. Die Einzelheiten können dem Dokument 10b_Bewertungskriterien_Teilnahmewettbewerb_Los_2 entnommen werden.
- Darstellung des Kernteams, welches über alle notwendigen
Kompetenzen und Kenntnisse bezüglich des Auftraggebers,
seiner Produkte, seiner Anforderungen, des Marktumfeldes und
der Kommunikationsstrategie verfügt. Die Einzelheiten können dem Dokument 10b_Bewertungskriterien_Teilnahmewettbewerb_Los_2 entnommen werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden
Formblattes eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen abzugeben.
2) Der Bieter...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden
Formblattes eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen abzugeben.
2) Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht
älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist)
bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis
des Herkunftslandes in Kopie einzureichen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Der Bieter hat mit der 13_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung zum Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Der Bieter hat mit der 13_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung zum Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist abzugeben, wobei folgende Mindestumsätze gefordert werden Los 1: 550.000 Euro netto Mindestjahresumsatz
Los 2 125.000 Euro netto Mindestjahresumsatz
2) Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit der jeweils erforderlichen Mindestdeckungssumme.
Die erforderlichen Mindestdeckungssummen betragen:
Los 1 (Content): 2 Mio. Euro Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall bei Vermögensschäden inklusive Verletzung von Datenschutzbestimmungen
Los 2 (Corporate Wording): 500.000,- Euro Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall bei Vermögensschäden, inklusive Verletzungen von Datenschutzbestimmungen
“1) Mindestjahresumsatz:
Los 1: 550.000 Euro netto Mindestjahresumsatz
Los 2 125.000 Euro netto Mindestjahresumsatz
2) Betriebshaftpflichtversicherung:
Los 1...”
1) Mindestjahresumsatz:
Los 1: 550.000 Euro netto Mindestjahresumsatz
Los 2 125.000 Euro netto Mindestjahresumsatz
2) Betriebshaftpflichtversicherung:
Los 1 (Content): 2 Mio. Euro Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall bei Vermögensschäden inklusive Verletzung von Datenschutzbestimmungen
Los 2 (Corporate Wording): 500.000,- Euro Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall bei Vermögensschäden, inklusive Verletzungen von Datenschutzbestimmungen
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Nennung von drei Referenzprojekten unter Verwendung des Formblatts 14_Erklärung_Referenzen über die in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Nennung von drei Referenzprojekten unter Verwendung des Formblatts 14_Erklärung_Referenzen über die in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen, welche nach Art und Dauer der Leistungserbringung dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung entspricht. Kann kein im Umfang vergleichbares Referenzprojekt angegeben werden, besteht die Möglichkeit mehrere Referenzprojekte, welche jeweils nach Art und Dauer der Leistungserbringung dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung und zusammengenommen dem Umfang entsprechen, zu benennen. Die durchgeführten Aufträge sind zu beschreiben (insbesondere Inhalte, Branche, Dauer, Umfang).
Anzahl der Mitarbeiter mit dem Dokument 13_Erklärung_Eignung
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt mit der Erklärung 16_Nachunternehmerleistungen
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes
12_Erklärung Sanktionen eine Erklärung zu Verbindungen mit
Russland gemäß der "Verordnung (EU)...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes
12_Erklärung Sanktionen eine Erklärung zu Verbindungen mit
Russland gemäß der "Verordnung (EU) 2022/576 des Rates
vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/
2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen
Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren"
abzugeben.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Da für die Einarbeitung der Agenturen sowie für die strategische Planung und Umsetzung der geplanten Maßnahmen ein Zeitraum von ca. 2 Jahren zu...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Da für die Einarbeitung der Agenturen sowie für die strategische Planung und Umsetzung der geplanten Maßnahmen ein Zeitraum von ca. 2 Jahren zu veranschlagen ist, würde eine feste Begrenzung der Vertragslaufzeit auf 4 Jahre die Qualität erheblich mindern. Insbesondere lange Umsetzungszeiten und die Ergebnisse der Erfolgsanalysen und Testings können durch das zyklische Marktgeschehen erst nach erheblicher Zeit durchgeführt werden und erst im Nachgang für die Zukunft berücksichtigt werden. In der Folge wird die Vertragslaufzeit auf 6 Jahre festgelegt. Dies gilt für beide Lose. Eine kürzere Laufzeit der Verträge für die einzelnen Lose ist nicht möglich, da die Leistungen eng miteinander verknüpft sind. Die geforderte Qualität kann nur erreicht werden, wenn die einzelnen Agenturverträge grundsätzlich über dieselbe Laufzeit verfügen.
Mehr anzeigen Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-26
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-09-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-02 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die
Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie
die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB
bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen
über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist
danach unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer
Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist
nach
§ 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2,
§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von
Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134, 135, 155 ff. des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 128-364752 (2022-07-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-10) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
E-Mail: vergabe@spectrumk.de📧
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): siehe Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 128-364752
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Content
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Axel Springer Corporate Solutions GmbH & Co. KG
Postanschrift: Axel-Springer-Straße 65
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10888
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2184684.84 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Corporate Wording
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: REINSCLASSEN GmbH & Co. KG
Postanschrift: Mittelweg 161
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Region: Hamburg🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 482376.38 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 053-156049 (2023-03-10)