Corporate-Car-Sharing 2022 bis 2024

Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement

nachhaltiges Corporate-Car-Sharing 2022 bis 2024 (mit Verlängerungsoptionen um bis zu 36 Monate) des städtischen Pkw-Fahrzeugpools für rund 1.500 Mitarbeitende mit 60 Autos:
- Bereitstellung einer webbasierten Spezialsoftware zur Buchung der Fahrzeuge (welches Modell ist für den Fahrtzweck geeignet und frei), Erstellung von Auslastungsanalysen und Bereitstellung aller notwendigen Fuhrparkdaten.
- Administration, z.B. Telefonhotline, Bereitstellung von Daten zur verwaltungsinternen Verrechnung und externe Rechnungsstellung für private Nutzende (Mitarbeitende).
- Fahrzeugpflege / -service, z.B. Kontrolle von Wasser-/Luftständen, Hol-/Bringservice der PKWs in Werkstätten bei Reparaturen u. Ä. sowie Fahrzeugreinigung innen / außen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-01-14 Auftragsbekanntmachung
2022-04-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks
Referenznummer: 2021006391
Kurze Beschreibung:
nachhaltiges Corporate-Car-Sharing 2022 bis 2024 (mit Verlängerungsoptionen um bis zu 36 Monate) des städtischen Pkw-Fahrzeugpools für rund 1.500 Mitarbeitende mit 60 Autos: - Bereitstellung einer webbasierten Spezialsoftware zur Buchung der Fahrzeuge (welches Modell ist für den Fahrtzweck geeignet und frei), Erstellung von Auslastungsanalysen und Bereitstellung aller notwendigen Fuhrparkdaten. - Administration, z.B. Telefonhotline, Bereitstellung von Daten zur verwaltungsinternen Verrechnung und externe Rechnungsstellung für private Nutzende (Mitarbeitende). - Fahrzeugpflege / -service, z.B. Kontrolle von Wasser-/Luftständen, Hol-/Bringservice der PKWs in Werkstätten bei Reparaturen u. Ä. sowie Fahrzeugreinigung innen / außen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verwaltung, Reparatur und Wartung von Fahrzeugparks 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Postanschrift: Fehrenbachallee 12
Postleitzahl: 79106
Postort: Freiburg im Breisgau
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@stadt.freiburg.de 📧
Telefon: +49 7612014083 📞
Fax: +49 7612014089 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/172c4d80-1869-446c-b6d8-63769eaed89f 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/172c4d80-1869-446c-b6d8-63769eaed89f 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-19 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 013-029704
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibungsunterlagen werden ausschließlich digital über das Vergabeportal der Region Freiburg http://regionfreiburg.deutsche-evergabe.de zur Verfügung gestellt. Eine Ausgabe in Papierform, per E-Mail etc. ist nicht möglich. Die Angebotsabgabe darf ausschließlich elektronisch erfolgen. Bewerberanfragen sind bis spätestens 08.02.2022, 12:00 Uhr, über das Verfahren im Vergabeportal im Angebotsassistenten über „Nachrichten“ möglich. Weitere Informationen und diese Bekanntmachung finden Sie unter: http://regionfreiburg.deutsche-evergabe.de
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
nachhaltiges Corporate-Car-Sharing 2022 bis 2024 (mit Verlängerungsoptionen um bis zu 36 Monate) des städtischen Pkw-Fahrzeugpools für rund 1.500 Mitarbeitende mit 60 Autos:
- Bereitstellung einer webbasierten Spezialsoftware zur Buchung der Fahrzeuge (welches Modell ist für den Fahrtzweck geeignet und frei), Erstellung von Auslastungsanalysen und Bereitstellung aller notwendigen Fuhrparkdaten.
- Administration, z.B. Telefonhotline, Bereitstellung von Daten zur verwaltungsinternen Verrechnung und externe Rechnungsstellung für private Nutzende (Mitarbeitende).
- Fahrzeugpflege / -service, z.B. Kontrolle von Wasser-/Luftständen, Hol-/Bringservice der PKWs in Werkstätten bei Reparaturen u. Ä. sowie Fahrzeugreinigung innen / außen.
genaue Beschreibung siehe II.1.4)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg i.Br.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einzelunternehmen, GbR, GmbH, Bewerbergemeinschaft oder anderes mit Angabe der Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register und Registergericht oder Genehmigungsbehörde falls zutreffend.
Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister, falls zutreffend.
Nachweis des besonderen Berufsstandes, § 75 (1) und (3) VgV
Bei natürlichen Personen erfüllen die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis für [Tragwerksplanung] verfügt, dessen Anerkennung den Vorgaben von Berufsqualifikationen entspricht, die berechtigen in der Bundesrepublik Deutschland als [Tragwerksplaner] tätig zu werden.
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Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen und wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen gemäß den Anforderungen, die an natürliche Personen gestellt werden, benennen.
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Für die Durchführung der Aufgabe ist eine verantwortliche bevollmächtigte Vertretung, Projektleitung und stellvertretende Projektleitung namentlich benennen.
Der Auftraggeber wird für die ausgewählten Bewerber bis zur Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 a Gewerbeordnung) anfordern.
(1) Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß §§ 45, 46 VgV und §§ 123, 124 GWB entsprechend 124_LD (Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre, Arbeitskräfte, Berufsregistereintragung, Insolvenzverfahren, Liquidation, keine schwere Verfehlung, Gewerbezentralregisterauszug, Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträgen, Berufsgenossenschaft).
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(2) Bei vorgesehenem Nachunternehmereinsatz ist mit Angebotsabgabe Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen zu benennen (VHB-Formblatt 235). Spätestens auf Verlangen sind einzureichen: die Namen der Nachunternehmer, die Nachweise zur Eignung des Nachunternehmers (zur Erfüllung der Eignungsanforderungen bzw. entsprechend den geforderten Nachweisen des Bieters) sowie eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers, dass im Auftragsfalle die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen und im Falle einer Eignungsleihe eine gemeinsame Haftung übernommen wird (VHB-Formblatt 236).
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(3) Bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG): Erklärung mit Angabe der Mitglieder; des geschäftsführenden Mitglieds, welches die BG rechtsverbindlich vertritt sowie die Erklärung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (VHB-Formblatt 234).
Die Eignungsanforderungen sind grundsätzlich von der BG insgesamt zu erfüllen, sofern nicht die Vorlage gemäß Formblatt 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV) ausdrücklich von jedem Mitglied gefordert wird. Unabhängig davon sind von jedem Mitglied die Nachweise gemäß Ziffer (4) und (5) vorzulegen.
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(4) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestentgelten nach dem LTMG (Formblatt 007 Stadt-FR).
(5) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Formblatt 004 Stadt-FR).
(6) Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
(7) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes in Kopie (nicht älter als 6
Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung.
(8) Bankerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit in Kopie (nicht älter als 6
Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung).
(9) Qualifikationsnachweise der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Ausbildung, erworbene Berufserfahrung).
(10) Nennung von mindestens drei Referenzen sei dem 1. Januar 2013 (gilt nur für
den Hauptunternehmer):
- Möglichst aus dem öffentlichen Bereich.
- Corporate-Car-Sharing von mindestens 15 PKWs, aufgeteilt auf mindestens
zwei Fahrzeugkategorien.
- Deutschsprechende Ansprechperson des Kunden mit Telefonnummer und EMailadresse.
(11) Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Landes in
Kopie (nicht älter als 6 Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung), in
dem der Bieter ansässig ist, aus der hervorgeht, dass sich der Bieter weder in
Liquidation befindet, noch gegen den Bieter ein Konkurs- oder ein gerichtliches
Vergleichsverfahren eingeleitet wurde oder die Eröffnung eines
Konkursverfahrensmangels hinreichendem Vermögens abgewiesen wurde.
(12) Unbedenklichkeitsbescheinigung eines Sozialversicherungsträgers in Kopie
(nicht älter als 6 Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung).
(13) Versicherungsschein in Kopie zu einer Betriebshaftpflichtpolice mit folgenden
Mindestdeckungssummen:
· Sach− und Personenschäden: 250.000 Euro pro Schadensfall und 500.000
Euro pro Jahr
· Vermögensschäden: 50.000 Euro pro Schadensfall und 100.000 Euro pro
Jahr.
Sofern die Betriebshaftpflichtversicherung diese Mindestdeckungssummen nicht
erreicht bzw. der Versicherungsschutz nicht vorliegt, verpflichtet sich der Bieter
im Falle des Zuschlags den Versicherungsschutz zu erhöhen bzw. neu
abzuschließen.
(14) Darlegung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität.
(15) Konzeptbeschreibung bei Störungen der Buchungssoftware.
(16) Nennung der Anzahl der Mitarbeitenden nach Hierarchieebenen / Funktionen.
(17) Beschreibung zur beruflichen Befähigung sowie die regelmäßige Schulung
und Fortbildung des Personals, welches für die ausgeschriebene Leistung zum
Einsatz kommen soll. Gegebenenfalls Darstellung notwendiger
Personalneueinstellungen bei Auftragserhalt (ergänzend zur Abfrage im
Formblatt 124, Seite 2).
(18) Konzept zum Umgang mit Anrufspitzen bei der Telefon-Hotline.
(19) Schutzkonzept zur Einhaltung der datenschutz- und sicherheitsrelevanten
Vorgaben (vgl. Position 7).
Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen einzureichen. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit die geforderten Angaben enthalten sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zur Eignung zugelassen. Die zur Verfügung gestellten Formblätter sind zu verwenden.
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Die Nachweise sind möglichst mit Angebotsabgabe bzw. spätestens auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen. Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Zusammenstellung der einzureichenden Eignungsnachweise gemäß Formblatt 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.1.1)
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.1.1)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:20
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stalter, Daniela
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/172c4d80-1869-446c-b6d8-63769eaed89f 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibungsunterlagen werden ausschließlich digital über das Vergabeportal der Region Freiburg http://regionfreiburg.deutsche-evergabe.de zur Verfügung gestellt. Eine Ausgabe in Papierform, per E-Mail etc. ist nicht möglich.
Die Angebotsabgabe darf ausschließlich elektronisch erfolgen.
Bewerberanfragen sind bis spätestens 08.02.2022, 12:00 Uhr, über das Verfahren im Vergabeportal im Angebotsassistenten über „Nachrichten“ möglich.
Weitere Informationen und diese Bekanntmachung finden Sie unter:

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268732 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 - 184 GWB wird verwiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Quelle: OJS 2022/S 013-029704 (2022-01-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 084-226403
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 013-029704
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen
Zu II. 1.7. und V. 2.4 – Aufgrund § 39 Abs. 6 VgV ist die Angabe des Gesamtwertes nicht vorgesehen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Optionale Funktionen der Buchungssoftware für Endanwender
Qualitätskriterium (Gewichtung): insgesamt 9 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Optionale Funktionen der Buchungssoftware für Administratorenrechte
Qualitätskriterium (Gewichtung): insgesamt 0,50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Serververwaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0,50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Buchungssoftware
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Preis (Gewichtung): 70 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-11 📅
Name: EMobG Sevices Germany GmbH
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20537
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 084-226403 (2022-04-25)
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