Deutsches Optisches Museum - Los 2 Technische Ausrüstung

Stiftung Deutsches Optisches Museum

Gegenstand des Verhandlungsverfahrens sind Leistungen des Leistungsbildes Technische Ausrüstung sowie der Beratungsleistung BNB-Koordination.
Ziel der Maßnahme ist insgesamt die Neukonzeptionierung des Deutschen Optischen Museums (D.O.M.). Dazu ist neben der technischen Ertüchtigung des Bestandsgebäudes, die Erweiterung durch die Errichtung eines an den Bestand anschließenden Neubaus und die vollständige Neuentwicklung und Realisierung des Ausstellungskonzeptes erforderlich. Gegenstand der Beschaffung sind die für die Sanierung und Umsetzung von Umbaumaßnahmen sowie den Neubau für das Deutsche Optisches Museum in Jena erforderlichen Planungsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ingenieurbüro Herrmann GmbH

Wer?

• Stiftung Deutsches Optisches Museum

Wie?

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-15	Auftragsbekanntmachung
2022-12-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Verhandlungsverfahrens sind Leistungen des Leistungsbildes Technische Ausrüstung sowie der Beratungsleistung BNB-Koordination. Ziel der...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Deutsches Optisches Museum
Postanschrift: Hans-Knöll-Straße 1
Postleitzahl: 07745
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: https://deutsches-optisches-museum.de/stiftung 🌏
E-Mail: info@deutsches-optisches-museum.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E32763991 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E32763991 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-20 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 117-330867
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

“Die Öffnung der ersten Angebote wird unter Ausschluss der Öffentlichkeit erfolgen, auch die Öffnung der Teilnahmeanträge. Es findet eine elektronische...”

Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der ersten Angebote wird unter Ausschluss der Öffentlichkeit erfolgen, auch die Öffnung der Teilnahmeanträge.

Es findet eine elektronische Vergabe statt. Teilnahmeanträge und Angebote sind auf der Vergabeplattform unter folgendem Link https://www.subreport.de/E32763991 einzureichen. Teilnahmeanträge, die postalisch oder per E-Mail eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren ausgeschlossen.

Es findet ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem, europaweiten Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 74, 17 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) statt.

Der Teilnahmeantrag ist elektronisch in Textform unter Angabe der Person des Erklärenden, aber ohne elektronische Signatur, als pdf-Dokument mit den geforderten Unterlagen und Dokumenten auf der Vergabeplattform hochzuladen. Die Vergabestelle behält sich vor, zur näheren Überprüfung die Einreichung von Originalen zu verlangen. Auch nachgeforderte Unterlagen können nur über die Vergabeplattform eingereicht werden. Die Einreichung per Email oder Post etc. führt dazu, dass diese Unterlagen nicht berücksichtigt werden.

Es werden nur die dem Angebotsvordruck beigelegten, im Übrigen werden k e i n e Formulare zur Verfügung gestellt.

Im Teilnahmewettbewerb wird zunächst ausschließlich die Eignung der Bewerber überprüft. Angaben zum Ablauf des VgV-Verfahrens, auch des Teilnahmewettbewerbs, entnehmen Sie bitte auch Teil A. Verfahrensbedingungen. Die auf der Internetseite eingestellten weiteren Ausschreibungsunterlagen (Teil B. Leistungs- und Projektbeschreibung samt Anlagen, Teil C. Vertragsentwurf, Teil D. Preisblatt und Teil E. Angebotsvordruck) sind vornehmlich für die zweite Stufe des Verfahrens, mithin die Angebots- und Verhandlungsphase, bestimmt. Diese Unterlagen haben für den zunächst stattfindenden Teilnahmewettbewerb, in dem ausschließlich die Eignung der Bewerber überprüft wird, mit Ausnahme der Unterlage Teil A. Verfahrensbedingungen mit Eignungs- und Wertungsmatrix noch keine inhaltliche Bedeutung. Den Bewerbern steht es selbstverständlich frei, sich über diese Unterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, schon jetzt weitere Informationen zu dem ausgeschriebenen Projekt einzuholen.

Die Vergabestelle behält sich vor, den Zuschlag auf das erste Angebot zu erteilen.

Die Kommunikation erfolgt in allen Phasen des Vergabeverfahrens ausschließlich über die Vergabeplattform.

Es werden keine Kosten für die Verfahrensteilnahme erstattet.

Bitte stellen Sie Rückfragen möglichst frühzeitig über die genannte Vergabeplattform.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Verhandlungsverfahrens sind Leistungen des Leistungsbildes Technische Ausrüstung sowie der Beratungsleistung BNB-Koordination.”

“Ziel der Maßnahme ist insgesamt die Neukonzeptionierung des Deutschen Optischen Museums (D.O.M.). Dazu ist neben der technischen Ertüchtigung des...”

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“Mit den geplanten Um- und Neubaumaßnahmen soll das D.O.M. für Besucher*innen und Tourist*innen attraktiver gestaltet werden. Der Neubau soll zu einer...”

“Die Planungs- und Projektmanagementleistungen werden in vier getrennten Losen vergeben.”

“• Los 1: Objektplanungsleistungen, Lichtplanung, künstlerische Fassadeninszenierung, dazu gehörige Beratungsleistungen • Los 2: Technische Ausrüstung • Los...”

“Einzelheiten zum Beschaffungsvorgang, der Losbildung und den Rahmenbedingungen können den Verfahrensbedingungen, der Leistungsbeschreibung sowie dem...”

Beschreibung der Verlängerungen:
“Ende: Mai 2025 (LP 8), Mai 2030 (LP 9)”
Beschreibung der Optionen:
“Es findet eine gestufte Beauftragung statt. Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Beschaffungsunterlagen.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Jena”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“a) Eigenerklärung, dass beim Bewerber keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der aktuellen Fassung...”

“b) ggf. (soweit beabsichtigt) Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu...”

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“c) ggf. (soweit eine Eignungsleihe beabsichtigt ist) Nachunternehmererklärung, aus der sich ergibt, dass der Nachunternehmer im Auftragsfall verbindlich für...”

“d) betrifft die Eignungsleihe die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, so muss der Nachunternehmer erklären, dass er im Umfang der...”

“e) Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 122 Abs. 2 Satz 1 GWB und § 44 VgV oder Nachweis der Berufsqualifikation gem. § 46 Abs. 3...”

“f) Nachweis zur Überprüfung der Mitgliedschaft in einer Architektenkammer oder Ingenieurkammer der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder als...”

“Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind in einer Übersetzung vorzulegen. Soweit im Zusammenhang mit der...”

“Bitte berücksichtigen Sie, dass die zuvor genannten Ausführungen zu Erklärungen und Nachweisen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union auch für...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Angaben zur Deckungssumme, getrennt nach Personen- und Sach-/Vermögensschäden bzw....”
Mindeststandards:
“Die Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) einen Nach-weis über eine Berufshaftpflichtversicherung. Die Deckungssumme beträgt...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Eignungskriterien:”

“a) Angaben zur Berufserfahrung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters im Bereich TA.”

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“b) Angaben zu Fortbildungen zum Thema nachhaltiges Bauen und Fortbildungen mit schriftlicher Prüfung zum Beispiel zum „Koordinator Nachhaltiges Bauen auf...”

“c) Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl (Vollzeit = 40Std./Woche) des Unternehmens einschließlich Führungskräften in den letzten drei...”

“d) Eigenerklärung mit inhaltlichen Erläuterungen zu Referenzen für vergleichbare Projekte.”

Mindeststandards:
“Die geforderten Mindeststandards sind auch in der Anlage zu Teil A – Verfahrensbedingungen „A.1 – Eignungsmatrix“ näher definiert.”

“a) Berufserfahrung des Projektleiters im Tätigkeitsbereich Technische Ausrüstung von mindestens 5 Jahren.”

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“b) Nachweis einer Fortbildung zum Thema nachhaltiges Bauen (45 Min. = Einheit) des verantwortlichen Mitarbeiters.”

“c) Im Jahresdurchschnitt müssen in den letzten drei Jahren mindestens 5 Mitarbeiter (Vollzeit = 40 Std./Woche) einschließlich Führungskräften mit der...”

“d) Es müssen mindestens zwei Referenzen vorgelegt werden, die jeweils einer der nachfolgend beschriebenen Beispielreferenzen entsprechen. Insgesamt müssen...”

“• Referenz 1: ein Gebäude,”

“• TA-Planungen für Gebäude • Anlagengruppen 1 bis 5 und 8 gemäß § 53 HOAI.”

“• Die Planungen der Anlagengruppen 1 bis 3 müssen für ein Gebäude erbracht worden sein.”

“• Auch die Planungen für die Anlagengruppen 4 und 5 müssen für ein Gebäude erbracht worden sein. Dieses Gebäude kann aber ein anderes sein als bei der...”

“• Alle übrigen Planungen können getrennt nachgewiesen werden. Maßgeblich ist, dass in Summe alle Anlagengruppen in der beschriebenen Kombination erbracht wurden.”

“• Jeweils für alle Anlagengruppen müssen im jeweiligen Projekt die Leistungsphasen 2 bis 8 erbracht worden sein; die LP 4 ist aber nicht erforderlich...”

“• jeweils mindestens Honorarzone II • TA ist fertiggestellt • Fertigstellungstermin liegt nach dem 31.12.2016 • Referenz 2: wie Referenz 1, aber als...”

“• Referenz 3:”

“• TA-Planungen für die Sanierung eines denkmalgeschützten Gebäudes,”

“• Anlagengruppen 1 bis 5 gemäß § 53 HOAI.”

“• Die Planungen der Anlagengruppen 1 bis 3 müssen für dasselbe Gebäude erbracht worden sein.”

“• Auch die Planungen für die Anlagengruppen 4 und 5 müssen für ein Gebäude erbracht worden sein. Dieses Gebäude kann aber ein anderes sein als bei der...”

“• Jeweils für alle Anlagengruppen müssen im jeweiligen Projekt die Leistungsphasen 2 bis 8 erbracht worden sein; die LP 4 ist aber nicht erforderlich...”

“• jeweils mindestens Honorarzone II • TA ist fertiggestellt • Fertigstellungstermin liegt nach dem 31.12.2016”

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
“Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Ja. In dem mit dem Angebot zu benennenden Projektteam sind ist die Mitarbeit...”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen (Teil B) und dem Entwurf des Vertrages...”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Das Ausschreibungsverfahren erfolgt zweistufig als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.”

“Für die erste Stufe, den Teilnahmewettbewerb, gilt:”

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“Die Vergabestelle überprüft die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge zunächst auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche...”

“Bei den nach dieser Prüfung verbleibenden Bewerbern wird in einem zweiten Schritt geprüft, ob sie die unter unten III.1 und III.2 geforderten Angaben und...”

“Die verbleibenden Bewerbungen werden, sofern mehr als vier Bewerber ihre Eignung nachweisen können, nach folgender Eignungsmatrix bewertet (siehe dazu auch...”

“1. Technische Ausrüstung a) Berufserfahrung Projektleiter • ≤ 5 Jahre = 0 Punkte • > 5, < 10 Jahre = 3 Punkte • ≥ 10 Jahre = 10 Punkte...”

“• ≤ 5 Beschäftigte = 0 Punkte • 6 bis 7 Beschäftigte = 5 Punkte • ≥ 8 Beschäftigte = 10 Punkte d) Nachweis eines eingeführten und zertifizierten...”

“• Anlagengruppen 1 bis 5 und 8 gemäß § 53 HOAI.”

“• Die Planungen der Anlagengruppen 1 bis 3 müssen für ein Gebäude erbracht worden sein.”

“• Auch die Planungen für die Anlagengruppen 4 und 5 müssen für ein Gebäude erbracht worden sein. Dieses Gebäude kann aber ein anderes sein als bei der...”

“• Alle übrigen Planungen können getrennt nachgewiesen werden. Maßgeblich ist, dass in Summe alle Anlagengruppen in der beschriebenen Kombination erbracht wurden.”

“• Jeweils für alle Anlagengruppen müssen im jeweiligen Projekt die Leistungsphasen 2 bis 8 erbracht worden sein; die LP 4 ist aber nicht erforderlich...”

“• jeweils mindestens Honorarzone II • TA ist fertiggestellt • Fertigstellungstermin liegt nach dem 31.12.2016 • Baukosten KG400 • mehr als 5 Mio € - max. 8...”

“g) Referenz 3: ein denkmalgeschütztes Gebäude,”

“• Anlagengruppen 1 bis 5 gemäß § 53 HOAI.”

“• Die Planungen der Anlagengruppen 1 bis 3 müssen für dasselbe Gebäude erbracht worden sein.”

“• Auch die Planungen für die Anlagengruppen 4 und 5 müssen für ein Gebäude erbracht worden sein. Dieses Gebäude kann aber ein anderes sein als bei der...”

“• Jeweils für alle Anlagengruppen müssen im jeweiligen Projekt die Leistungsphasen 2 bis 8 erbracht worden sein; die LP 4 ist aber nicht erforderlich...”

“• jeweils mindestens Honorarzone II • TA ist fertiggestellt • Fertigstellungstermin liegt nach dem 31.12.2016 • Baukosten KG 400 • mehr als 800.000 € bis...”

“b) Nachweis einer Fortbildung2 mit schriftlicher Prüfung des verantwortlichen Mitarbeiters zum Beispiel zum • „Koordinator Nachhaltiges Bauen auf Basis des...”

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-08-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: private Stiftung
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E32763991 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Öffnung der ersten Angebote wird unter Ausschluss der Öffentlichkeit erfolgen, auch die Öffnung der Teilnahmeanträge.”

“Es findet eine elektronische Vergabe statt. Teilnahmeanträge und Angebote sind auf der Vergabeplattform unter folgendem Link...”

Mehr anzeigen (8)

“Es findet ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem, europaweiten Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 74, 17 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) statt.”

“Der Teilnahmeantrag ist elektronisch in Textform unter Angabe der Person des Erklärenden, aber ohne elektronische Signatur, als pdf-Dokument mit den...”

“Es werden nur die dem Angebotsvordruck beigelegten, im Übrigen werden k e i n e Formulare zur Verfügung gestellt.”

“Im Teilnahmewettbewerb wird zunächst ausschließlich die Eignung der Bewerber überprüft. Angaben zum Ablauf des VgV-Verfahrens, auch des...”

“Die Vergabestelle behält sich vor, den Zuschlag auf das erste Angebot zu erteilen.”

“Die Kommunikation erfolgt in allen Phasen des Vergabeverfahrens ausschließlich über die Vergabeplattform.”

“Es werden keine Kosten für die Verfahrensteilnahme erstattet.”

“Bitte stellen Sie Rückfragen möglichst frühzeitig über die genannte Vergabeplattform.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postort: Weimar
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321254 📞
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321059 📠
Internetadresse: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig...”
Quelle: OJS 2022/S 117-330867 (2022-06-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 236-681358
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 117-330867
ABl. S-Ausgabe: 236

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-21 📅
Name: Ingenieurbüro Herrmann GmbH
Postanschrift: Brüsseler Str. 8
Postort: Jena
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland 🇩🇪
Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 236-681358 (2022-12-02)

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