Digitales Archivsystem für med. Patientenakten

Universitätsklinikum Münster

Das UKM Marienhospital Steinfurt benötigt ein System, welches vorhandene Daten u.a. aus dem KIS digital und revisionssicher archiviert.
Alle Anforderungen des UKM MHS an ein digitales Archiv sollen durch ein einheitliches, geschlossenes revisionssicheres System nach DSGVO und §630 BGB abdeckt werden. Das Programm wird als eigenständige freie Lösung verstanden, welches eine tiefe KIS-Integration (Orbis von Dedalus) und andere Applikationen des MHS unterstützt. Das Produkt muss in die bestehende IT-Infrastruktur (Auftraggeberhardware) hochverfügbar und hoch performant als Campuslizenz eingebunden werden.
Folgende Punkte sind in dem Projekt in Generalunternehmerschaft umzusetzen:
1. Anbindung Orbis (auch bidirektional)
2. rückwirkende Übertragung aller relevanten Orbis Dokumente ab 01.2018 (Delta Migration)
3. Anbindung weiterer medizinischer Systeme/Subarchiv

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-24 Auftragsbekanntmachung
2022-12-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Münster
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3
Postort: Münster
Postleitzahl: 48149
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Materialwirtschaft
Telefon: +49 2518348600 📞
E-Mail: vvgm@ukmuenster.de 📧
Fax: +49 2518348839 📠
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.ukm.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGYY4H/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGYY4H 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitales Archivsystem für med. Patientenakten GBM20220523RC
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das UKM Marienhospital Steinfurt benötigt ein System, welches vorhandene Daten u.a. aus dem KIS digital und revisionssicher archiviert. Alle Anforderungen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1 Gbäude A3 48149 Münster UKM MHS Mauritiusstraße 5 48565 Steinfurt”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das UKM Marienhospital Steinfurt benötigt ein System, welches vorhandene Daten u.a. aus dem KIS digital und revisionssicher archiviert. Alle Anforderungen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen: - Erklärungen zum Ausschluss der Tatbestände des § 123 und §124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) -...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: - Angabe und Größe der Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) -...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-03 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-08-03 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Einzureichende Unterlagen: - Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolios (max. 4 DINA4-Seiten) (mit dem Angebot mittels...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 123-350194 (2022-06-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 123-350194

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4002445602
Titel: Auftragsvergabe DH HealthCare GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DH HealthCare GmbH
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@dedalus.com 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.dedalus.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGYW8FYDGB4
Quelle: OJS 2022/S 241-694634 (2022-12-09)