Digitales Patientenportal
RKH Klinikum Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Beschaffung eines elektronischen Patientenportals im Rahmen der Förderung des KHZG
die Kliniken der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH
die Kreiskliniken Reutlingen GmbH
und das Kinderzentrum Maulbronn gGmbH
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-16.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?- • Karlsruhe › Enzkreis
- • Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis
- • Stuttgart › Ludwigsburg
- • Tübingen › Reutlingen
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2022-12-16 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-08-02 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2022-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Medizinsoftware
Referenznummer: 2022-035-MW-VV
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines elektronischen Patientenportals im Rahmen der Förderung des KHZG die Kliniken der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH die...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Medizinsoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RKH Klinikum Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Postanschrift: Posilipostr. 4
Postleitzahl: 71640
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.rkh-gesundheit.de 🌏
E-Mail: vergom01@rkh-gesundheit.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCS6EPW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCS6EPW 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-21 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 246-711474
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen
“Fragen zu den Eignungskriterien die als A-Kriterien abgefragt werden sind jeweils mit Ja oder Nein zu beantworten. Die Antworten sind mit Bezug zur...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines elektronischen Patientenportals im Rahmen der Förderung des KHZG”
“die Kliniken der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH”
“die Kreiskliniken Reutlingen GmbH”
“und das Kinderzentrum Maulbronn gGmbH”
“Ein digital unterstützter zentraler Zugang zum Leistungsangebot der Auftraggeber-Kliniken via Web, App, Telefon und Video soll zum einen Patient:innen beim...”
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“- Terminplanung”
“- Patienten-App”
“- Web-Portal”
“- Telefon- und Video-Hotline”
“Die Beauftragung ist bis zum 31.05.2023 geplant.”
“Der Projektstart soll bis spätestens 01.07.2023 erfolgen”
“Die Inbetriebnahme (Portal inkl. Schnittstellen installiert und funktionsfähig, noch nicht ausgerollt) soll bis zum 31.03.2024 erfolgen”
“Der Rollout des Projekts soll bis zum 31.12.2024 abgeschlossen sein.”
Zusätzliche Informationen:
“Fragen zu den Eignungskriterien die als A-Kriterien abgefragt werden sind jeweils mit Ja oder Nein zu beantworten. Die Antworten sind mit Bezug zur...”
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“Fragen zu den Eignungskriterien die als B-Kriterien abgefragt werden sind auf einem separaten DIN A4 Blatt, jeweils mit Bezug zur Nummerierung der...”
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“Werden weitere Anlagen z. B. mit grafischen Darstellungen beigefügt, sind diese ebenfalls mit der Nummerierung zu kennzeichnen, damit diese zugeordnet werden können.”
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“RKH Klinikum Ludwigsburg Posilipostr. 4 71640 Ludwigsburg, RKH Krankenhaus Bietigheim-Vaihingen Riedstraße 71321 Bietigheim, RKH Krankenhaus Marbach Im...”
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:”
“- Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs.1 GWB;”
“- Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:”
“- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 4,0 Mio. EUR für Personenschäden und 4,0 Mio. EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung...”
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“- Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV;”
“- Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Einkaufsdienstleistungen im medizinischen Bereich) in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß §...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“A-Kriterien siehe "geforderte Mindeststandards"”
“B-Kriterien werden mit jeweils maximal 3 Punkten gewertet, die mit der Gewichtung multipliziert und dann durch 100 geteilt werden.”
“Folgende B-Kriterien werden gewertet:”
“- Die für das vom AG beschriebene Vorhaben vom Bieter vorgesehene Lösung ist seit mindestens 2 Jahren frei im Markt verfügbar und bei mehr als 5 Kunden im...”
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“- "Referenzkunde 1 für Portal (5 %)”
“Bei der Nennung müssen Ansprechpartner für eine evtl. Kontaktaufnahme sowie eine Beschreibung des Umfangs der Lösung genannt werden. Der AN soll besondere...”
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“- Referenzkunde 2 für Portal Anforderung siehe Referenzkunde 1”
“(5 %)”
“- Referenzkunde 3 für Portal Anforderung siehe Referenzkunde 1”
“- Der IT-Dienstleister bestätigt für die Patientenportallösung die Zertifizierung als Medizinprodukt mindestens als Risikoklasse I nach MDR ab Januar 2025...”
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“- Die angebotene Lösung umfasst Funktionalitäten zum Management digitaler Identitäten der Patienten, der externen Leistungserbringer (z.B. Zuweiser), der...”
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“- Ein Tool zur strukturierten mediz. Ersteinschätzung von Dritten muss im Portal fallbezogen eingebunden werden können. (15 %)”
“- Die angebotene Lösung enthält Funktionalitäten für ein Callcenter (Patient kann auch telefonisch in Kontakt treten z,B. um einen Termin zu vereinbaren...”
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“- Leistungserbringung: Projektstart bei Beauftragung zum 31.5.2023 bis spätestens 1.7.2023 und Inbetriebnahme (Portal inkl. Schnittstellen installiert und...”
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“- Qualifikation der Mitarbeiter des Bieters: 3 anonyme Lebensläufe von Mitarbeitern (idealerweise Berater, Schnittstellen-Spezialist, Projektleiter), die...”
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“- Anzahl Mitarbeiter im Bereich Portal (ohne Verwaltung, Marketing) ist größer 50. (5 %)”
Mindeststandards:
“Eignungskriterien - hier: Auschluss-Kriterien”
“Datenschutz: Lösung des AN ist DSGVO-konform. AN schließt mit AG eine DSGVO-konforme AVV ab. Bei SaaS(-Anteilen): a) AN ist ISO 27001 zertifiziert oder...”
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“Die Primärsysteme cgm medico und Medistar, Dedalus ORBIS und Indamed Medical Office sind die Ressourcen-führenden Systeme und können von der angebotenen...”
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“Der Bieter sagt die Erfüllung der MUSS-Kriterien der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung in der Fassung 03 bis zum Ende des Förderzeitraums zu.”
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“Online Terminvergabe: Patienten:innen und vorgelagerten Leistungserbringer haben die Möglichkeit ambulante Versorgungsleistungen (u. a. Untersuchungen im...”
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“Anamnese: Patient:in hat die Möglichkeit eine Anamnese digital von zu Hause aus durchzuführen”
“Upload von Dokumenten: Patienten:innen haben die Möglichkeit, ihre Behandlungsunterlagen sowie weitere zur Aufnahme und Behandlung relevante Daten und...”
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“Fragen: Patienten:innen haben die Möglichkeit, online Antworten zu den häufigsten Fragen eines Krankenhaus-Aufenthalts zu finden.”
“Online Überweisung: Möglichkeit für vorgelagerte Leistungserbringern, Überweisungsscheine vorab online der Klinik zukommen zu lassen.”
“Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Patienten:innen: Möglichkeit für Mitarbeiter:innen des Aufnahmemanagements, den Patientinnen und Patienten...”
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“Digitale Anamnese vor Ort: Möglichkeit für Mitarbeiter:innen des Aufnahmemanagements, eine Anamnese auch digital in der Klinik vorzunehmen.”
“Austausch bestehender Systeme: Schnittstellen zu bestehenden KIS und/oder ERP-Systemen vorweisen, sodass die digital erfassten Daten der Patienten:innen...”
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“Orientierung: Möglichkeit für Patienten:innen auf ihrem eigenen Endgerät sich während ihres Aufenthaltes im Krankenhaus zurecht zu finden (mindestens zu...”
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“Behandlungsinfos: Möglichkeit für Patienten:innen auf ihrem eigenen Endgerät sich über ihre Behandlung, beispielsweise in Form von Aufklärungsvideos, zu...”
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“Tagebücher: Patienten:innen haben die Möglichkeit, digitale Behandlungstagebücher auf ihrem eigenen Endgerät zu führen”
“Erinnerungen: Möglichkeit für Patienten:innen auf ihrem eigenen Endgerät Erinnerungen an Untersuchungstermine im Laufe ihres Aufenthaltes zu erhalten.”
“Digitale Visite: Mölgichkeit für Mitarbeiter:innen durch eine mobile und digitale Visite schneller auf relevante Informationen, insbesondere im KIS/KAS und...”
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“Patientenakte: Speicherung von Daten der Patienten:innen in deren elektronischer Patientenakte nach § 341 SGB V ermöglichen”
“Nachweis über die Berechtigung des IT-Dienstleisters nach § 21 Abs. 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV).”
“Kommunikation im Einführungs-Projekt und für den 2nd level support muss auf Deutsch erfolgen.”
“Zusicherung der Akzeptanz der AG-seitigen AVV-Verträge.”
“Eine kommerzielle Nutzung der Daten oder Metadaten ist ausgeschlossen.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Nachweis über die Berechtigung des IT-Dienstleisters nach § 21 Abs. 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) muss vorgelegt werden.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die drei Bieter welche die bepunkteten und gewichteten Eignungskriterien mit der höchsten Punktzahl bewertet werden nehmen am Verhandlungsverfahren teil.”
“Kommt es zwischen Bietern zum Punktgleichstand, entscheidet das Los.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-12-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: RKH Orthopädische Klinik Markgröningen gGmbH
Postanschrift: Kurt-Lindemann-Weg 10
Postort: Markgröningen
Postleitzahl: 71706
Land: Ludwigsburg 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: RKH Enzkreiskliniken gGmbH
Postanschrift: Hermann-Hesse-Str. 34
Postort: Mühlacker
Postleitzahl: 75417
Land: Enzkreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH
Postanschrift: Gutleutstr. 1-14
Postort: Bruchsal
Postleitzahl: 76646
Land: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreiskliniken Reutlingen GmbH
Postanschrift: Am Steinenbergstr. 31
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land: Reutlingen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kinderzentrum Maulbronn gGmbH
Postanschrift: Knittlinger Steige 21
Postort: Maulbronn
Postleitzahl: 75433
Kontakt
Kontaktperson: Vergabekoordination
Zentrale Vergabekoordination
E-Mail: vergom01@rkh-kliniken.de 📧
Internetadresse: www.kreiskliniken-reutlingen.de 🌏
: https://www.kize.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCS6EPW/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YCS6EPW”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:”
“(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
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“(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Vorinformation benannten Frist...”
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“(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur...”
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“(4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollenn, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem...”
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH
Postanschrift: Posilipostr. 4
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergom01@rkh-gesundheit.de 📧
Internetadresse: https://www.rkh-gesundheit.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 246-711474 (2022-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Medizinsoftware
Referenznummer: 2022-035-MW-VV
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines elektronischen Patientenportals im Rahmen der Förderung des KHZG die Kliniken der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH die...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Medizinsoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RKH Klinikum Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Postanschrift: Posilipostr. 4
Postleitzahl: 71640
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.rkh-gesundheit.de 🌏
E-Mail: vergom01@rkh-gesundheit.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCS6EPW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCS6EPW 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-21 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 246-711474
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen
“Fragen zu den Eignungskriterien die als A-Kriterien abgefragt werden sind jeweils mit Ja oder Nein zu beantworten. Die Antworten sind mit Bezug zur...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines elektronischen Patientenportals im Rahmen der Förderung des KHZG”
“die Kliniken der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH”
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“die Kreiskliniken Reutlingen GmbH”
“und das Kinderzentrum Maulbronn gGmbH”
“Ein digital unterstützter zentraler Zugang zum Leistungsangebot der Auftraggeber-Kliniken via Web, App, Telefon und Video soll zum einen Patient:innen beim...”
“- Terminplanung”
“- Patienten-App”
“- Web-Portal”
“- Telefon- und Video-Hotline”
“Die Beauftragung ist bis zum 31.05.2023 geplant.”
“Der Projektstart soll bis spätestens 01.07.2023 erfolgen”
“Die Inbetriebnahme (Portal inkl. Schnittstellen installiert und funktionsfähig, noch nicht ausgerollt) soll bis zum 31.03.2024 erfolgen”
“Der Rollout des Projekts soll bis zum 31.12.2024 abgeschlossen sein.”
“Fragen zu den Eignungskriterien die als A-Kriterien abgefragt werden sind jeweils mit Ja oder Nein zu beantworten. Die Antworten sind mit Bezug zur...”
“Fragen zu den Eignungskriterien die als B-Kriterien abgefragt werden sind auf einem separaten DIN A4 Blatt, jeweils mit Bezug zur Nummerierung der...”
Mehr anzeigen (1)
“Werden weitere Anlagen z. B. mit grafischen Darstellungen beigefügt, sind diese ebenfalls mit der Nummerierung zu kennzeichnen, damit diese zugeordnet werden können.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“RKH Klinikum Ludwigsburg Posilipostr. 4 71640 Ludwigsburg, RKH Krankenhaus Bietigheim-Vaihingen Riedstraße 71321 Bietigheim, RKH Krankenhaus Marbach Im...”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:”
“- Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs.1 GWB;”
Mehr anzeigen (1)
“- Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.”
“Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:”
“- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 4,0 Mio. EUR für Personenschäden und 4,0 Mio. EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung...”
Mehr anzeigen (2)
“- Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV;”
“- Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Einkaufsdienstleistungen im medizinischen Bereich) in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß §...”
“A-Kriterien siehe "geforderte Mindeststandards"”
“B-Kriterien werden mit jeweils maximal 3 Punkten gewertet, die mit der Gewichtung multipliziert und dann durch 100 geteilt werden.”
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“Folgende B-Kriterien werden gewertet:”
“- Die für das vom AG beschriebene Vorhaben vom Bieter vorgesehene Lösung ist seit mindestens 2 Jahren frei im Markt verfügbar und bei mehr als 5 Kunden im...”
“- "Referenzkunde 1 für Portal (5 %)”
“Bei der Nennung müssen Ansprechpartner für eine evtl. Kontaktaufnahme sowie eine Beschreibung des Umfangs der Lösung genannt werden. Der AN soll besondere...”
“- Referenzkunde 2 für Portal Anforderung siehe Referenzkunde 1”
“(5 %)”
“- Referenzkunde 3 für Portal Anforderung siehe Referenzkunde 1”
“- Der IT-Dienstleister bestätigt für die Patientenportallösung die Zertifizierung als Medizinprodukt mindestens als Risikoklasse I nach MDR ab Januar 2025...”
“- Die angebotene Lösung umfasst Funktionalitäten zum Management digitaler Identitäten der Patienten, der externen Leistungserbringer (z.B. Zuweiser), der...”
“- Ein Tool zur strukturierten mediz. Ersteinschätzung von Dritten muss im Portal fallbezogen eingebunden werden können. (15 %)”
“- Die angebotene Lösung enthält Funktionalitäten für ein Callcenter (Patient kann auch telefonisch in Kontakt treten z,B. um einen Termin zu vereinbaren...”
“- Leistungserbringung: Projektstart bei Beauftragung zum 31.5.2023 bis spätestens 1.7.2023 und Inbetriebnahme (Portal inkl. Schnittstellen installiert und...”
“- Qualifikation der Mitarbeiter des Bieters: 3 anonyme Lebensläufe von Mitarbeitern (idealerweise Berater, Schnittstellen-Spezialist, Projektleiter), die...”
“- Anzahl Mitarbeiter im Bereich Portal (ohne Verwaltung, Marketing) ist größer 50. (5 %)”
“Eignungskriterien - hier: Auschluss-Kriterien”
“Datenschutz: Lösung des AN ist DSGVO-konform. AN schließt mit AG eine DSGVO-konforme AVV ab. Bei SaaS(-Anteilen): a) AN ist ISO 27001 zertifiziert oder...”
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“Die Primärsysteme cgm medico und Medistar, Dedalus ORBIS und Indamed Medical Office sind die Ressourcen-führenden Systeme und können von der angebotenen...”
“Der Bieter sagt die Erfüllung der MUSS-Kriterien der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung in der Fassung 03 bis zum Ende des Förderzeitraums zu.”
“Online Terminvergabe: Patienten:innen und vorgelagerten Leistungserbringer haben die Möglichkeit ambulante Versorgungsleistungen (u. a. Untersuchungen im...”
“Anamnese: Patient:in hat die Möglichkeit eine Anamnese digital von zu Hause aus durchzuführen”
“Upload von Dokumenten: Patienten:innen haben die Möglichkeit, ihre Behandlungsunterlagen sowie weitere zur Aufnahme und Behandlung relevante Daten und...”
“Fragen: Patienten:innen haben die Möglichkeit, online Antworten zu den häufigsten Fragen eines Krankenhaus-Aufenthalts zu finden.”
“Online Überweisung: Möglichkeit für vorgelagerte Leistungserbringern, Überweisungsscheine vorab online der Klinik zukommen zu lassen.”
“Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Patienten:innen: Möglichkeit für Mitarbeiter:innen des Aufnahmemanagements, den Patientinnen und Patienten...”
“Digitale Anamnese vor Ort: Möglichkeit für Mitarbeiter:innen des Aufnahmemanagements, eine Anamnese auch digital in der Klinik vorzunehmen.”
“Austausch bestehender Systeme: Schnittstellen zu bestehenden KIS und/oder ERP-Systemen vorweisen, sodass die digital erfassten Daten der Patienten:innen...”
“Orientierung: Möglichkeit für Patienten:innen auf ihrem eigenen Endgerät sich während ihres Aufenthaltes im Krankenhaus zurecht zu finden (mindestens zu...”
“Behandlungsinfos: Möglichkeit für Patienten:innen auf ihrem eigenen Endgerät sich über ihre Behandlung, beispielsweise in Form von Aufklärungsvideos, zu...”
“Tagebücher: Patienten:innen haben die Möglichkeit, digitale Behandlungstagebücher auf ihrem eigenen Endgerät zu führen”
“Erinnerungen: Möglichkeit für Patienten:innen auf ihrem eigenen Endgerät Erinnerungen an Untersuchungstermine im Laufe ihres Aufenthaltes zu erhalten.”
“Digitale Visite: Mölgichkeit für Mitarbeiter:innen durch eine mobile und digitale Visite schneller auf relevante Informationen, insbesondere im KIS/KAS und...”
“Patientenakte: Speicherung von Daten der Patienten:innen in deren elektronischer Patientenakte nach § 341 SGB V ermöglichen”
“Nachweis über die Berechtigung des IT-Dienstleisters nach § 21 Abs. 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV).”
“Kommunikation im Einführungs-Projekt und für den 2nd level support muss auf Deutsch erfolgen.”
“Zusicherung der Akzeptanz der AG-seitigen AVV-Verträge.”
“Eine kommerzielle Nutzung der Daten oder Metadaten ist ausgeschlossen.”
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Nachweis über die Berechtigung des IT-Dienstleisters nach § 21 Abs. 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) muss vorgelegt werden.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die drei Bieter welche die bepunkteten und gewichteten Eignungskriterien mit der höchsten Punktzahl bewertet werden nehmen am Verhandlungsverfahren teil.”
“Kommt es zwischen Bietern zum Punktgleichstand, entscheidet das Los.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-12-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: RKH Orthopädische Klinik Markgröningen gGmbH
Postanschrift: Kurt-Lindemann-Weg 10
Postort: Markgröningen
Postleitzahl: 71706
Land: Ludwigsburg 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: RKH Enzkreiskliniken gGmbH
Postanschrift: Hermann-Hesse-Str. 34
Postort: Mühlacker
Postleitzahl: 75417
Land: Enzkreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH
Postanschrift: Gutleutstr. 1-14
Postort: Bruchsal
Postleitzahl: 76646
Land: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreiskliniken Reutlingen GmbH
Postanschrift: Am Steinenbergstr. 31
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land: Reutlingen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kinderzentrum Maulbronn gGmbH
Postanschrift: Knittlinger Steige 21
Postort: Maulbronn
Postleitzahl: 75433
Kontakt
Kontaktperson: Vergabekoordination
Zentrale Vergabekoordination
E-Mail: vergom01@rkh-kliniken.de 📧
Internetadresse: www.kreiskliniken-reutlingen.de 🌏
: https://www.kize.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCS6EPW/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YCS6EPW”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:”
“(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
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“(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Vorinformation benannten Frist...”
“(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur...”
“(4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollenn, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem...”
Name: RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH
Postanschrift: Posilipostr. 4
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergom01@rkh-gesundheit.de 📧
Internetadresse: https://www.rkh-gesundheit.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 246-711474 (2022-12-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines digitalen Patientenportals im Rahmen der Förderung des KHZG für die Kliniken der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH die...”
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 150-479867
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 246-711474
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen
“Die Auftraggeber weisen auf Folgendes hin: Gem. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV würde eine Veröffentlichung der Preise aus dem letztverbindlichen Angebot den...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines digitalen Patientenportals im Rahmen der Förderung des KHZG”
“für die Kliniken der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH”
“die Kreiskliniken Reutlingen GmbH und das Kinderzentrum Maulbronn gGmbH”
“Ein digital unterstützter zentraler Zugang zum Leistungsangebot der Auftraggeber-Kliniken via Web, App, Telefon und Video soll zum einen Patient:innen beim...”
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“Die Beauftragung ist bis zum 04.07.2023 geplant.”
“Der Projektstart soll bis spätestens drei Monate nach Vertragssschluss erfolgen.”
Zusätzliche Informationen:
“Die Auftraggeber weisen auf Folgendes hin:”
“Gem. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV würde eine Veröffentlichung der Preise aus dem letztverbindlichen Angebot den berechtigten geschäftlichen Interessen dieses...”
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“Die Auftraggeber sehen daher ausnahmsweise von einer Veröffentlichung dieser Informationen ab.”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zentrale Use Cases
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Weitere Funktionen der angebotenen Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Frontend / Mobile Unterstützung der angebotenen Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technologie der angebotenen Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad der Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit
Projektplanung / -steuerung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sla
Preis (Gewichtung): 40
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-11 📅
Name: x-tention Informationstechnologie GmbH
Postanschrift: Margot-Becke-Ring 37
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69124
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6227385-199 📞
E-Mail: ausschreibung@x-tention.at 📧
Land: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: https://x-tention.com/de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YCS68DH”
Quelle: OJS 2023/S 150-479867 (2023-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines digitalen Patientenportals im Rahmen der Förderung des KHZG für die Kliniken der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH die...”
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 150-479867
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 246-711474
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen
“Die Auftraggeber weisen auf Folgendes hin: Gem. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV würde eine Veröffentlichung der Preise aus dem letztverbindlichen Angebot den...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines digitalen Patientenportals im Rahmen der Förderung des KHZG”
“für die Kliniken der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH”
Mehr anzeigen (4)
“die Kreiskliniken Reutlingen GmbH und das Kinderzentrum Maulbronn gGmbH”
“Ein digital unterstützter zentraler Zugang zum Leistungsangebot der Auftraggeber-Kliniken via Web, App, Telefon und Video soll zum einen Patient:innen beim...”
“Die Beauftragung ist bis zum 04.07.2023 geplant.”
“Der Projektstart soll bis spätestens drei Monate nach Vertragssschluss erfolgen.”
“Die Auftraggeber weisen auf Folgendes hin:”
“Gem. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV würde eine Veröffentlichung der Preise aus dem letztverbindlichen Angebot den berechtigten geschäftlichen Interessen dieses...”
Mehr anzeigen (1)
“Die Auftraggeber sehen daher ausnahmsweise von einer Veröffentlichung dieser Informationen ab.”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zentrale Use Cases
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Weitere Funktionen der angebotenen Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Frontend / Mobile Unterstützung der angebotenen Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technologie der angebotenen Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad der Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit
Projektplanung / -steuerung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sla
Preis (Gewichtung): 40
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-11 📅
Name: x-tention Informationstechnologie GmbH
Postanschrift: Margot-Becke-Ring 37
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69124
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6227385-199 📞
E-Mail: ausschreibung@x-tention.at 📧
Land: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: https://x-tention.com/de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YCS68DH”
Quelle: OJS 2023/S 150-479867 (2023-08-02)
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