Digitalisierung der historischen Buchbestände des Deutschen Buch- und Schriftmuseums

Deutschen Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, an ihrem Leipziger Standort historische Buchbestände des Deutschen Buch- und Schriftmuseums (DBSM) bis zum Erscheinungsjahr 1830 digitalisieren zu lassen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-31.

Wer?

• Deutschen Nationalbibliothek

Wie?

• Bürohilfsarbeiten › Reprografische Dienstleistungen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-31	Auftragsbekanntmachung
2022-12-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reprografische Dienstleistungen
Referenznummer: 22/62
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reprografische Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutschen Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: https://www.dnb.de/ 🌏
E-Mail: zvs@dnb.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=476231 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=476231 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-05 📅
Datum des Beginns: 2023-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 170-482111
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Mit der Bekanntmachung werden die für die Einreichung des Teilnahmeantrags relevanten sowie die vollständigen Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Mit dem Teilnahmeantrag hat der Bewerber das Formblatt Referenzprojekt einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Digitalisierung der historischen Buchbestände des Deutschen Buch- und Schriftmuseums (DBSM) bis zum Erscheinungsjahr 1830 am Leipziger Standort der Deutschen Nationalbibliothek.

Beabsichtigt ist, mit der Digitalisierung im Februar 2023 zu beginnen. Die Laufzeit wird mit 21 Monaten angesetzt. Für diese Laufzeit stehen Haushaltsmittel in Höhe von maximal 790.000 EUR (brutto inkl. gesetzlicher MwSt.) zur Verfügung. Innerhalb dieses Zeitraums sollen ca. 6.500 Bände mit ca. 2,5 Mio. Seiten digitalisiert werden. Von jedem Band sind außerdem der Buchrücken sowie Kopf-, Vorder- und Fußschnitt, ggf. Zusatzmaterialien und historische Umverpackungen zu digitalisieren. Alle Scans sind mit 40 bis 60 Pixeln des Scanhintergrundes als Umrandung anzufertigen. In der Regel ist ein schwarzer Scanhintergrund zu wählen. Die von der AG abgenommenen Digitalisate sowie Metadaten sind laufend auf das von der AG bereitgestellte Speichersystem der Deutschen Nationalbibliothek zu überführen.

Die Digitalisierungsleistungen sind vom Auftragnehmer vor Ort in der Deutschen Nationalbibliothek zu erbringen. Die Technik der AN wird in das Netzwerk der DNB eingebunden und erhält damit auch Zugang zum Internet.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die AG behält sich als Option zwei Verlängerungen um jeweils bis zu 12 Monate vor, um jeweils weitere 2.500 bis 3.500 Bände mit entsprechendem täglichen Durchsatz digitalisieren zu lassen (Option 1 und 2).

Beschreibung der Optionen:

Im Falle der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel können nach Ermessen der Auftraggeberin zusätzlich weitere Digitalisierungsleistungen bis zu einem Gesamtvolumen von 225.000 EUR (brutto) pro Vertragsjahr (beginnend jeweils mit dem 01.02. eines Jahres) zu den Konditionen des Vertrages beauftragt werden (Option 3).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsche Nationalbibliothek Leipzig, Deutscher Platz 1, 04103 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der jeweili-gen Landesvorschriften

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Jahresumsatz des Unternehmens/der Bewerber-/Bietergemeinschaft - bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand - für die letzten drei Geschäftsjahre (in Euro)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. kurze Darstellung des Leistungsportfolios, bei Bewerber- /Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung

2. Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Gesamtzahl der freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre (jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand und umgerechnet in Vollzeitstellen)

3. Qualifikation des für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Projektleiters

4. Eine Liste der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Zeitraums, der evtl. beteiligten Partner, der öffentlichen oder privaten Auftraggeber, der Branche, des Anwendungsbereichs sowie des Rechnungswertes, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand.

5. Angabe und ausführliche Darstellung von einem Referenzprojekt (nicht älter als 5 Jah-re) über einen möglichst vergleichbaren Auftrag. Für dieses Projekt ist die Dauer des Auftrags, die gesamte Menge der bearbeiteten Medien sowie der digitalisierten Seiten anzugeben, es ist für jedes Referenzprojekt der Auftraggeber (möglichst mit Name und Telefonnummer eines Ansprechpartners) in dem dafür vorgesehenen Formblatt „Ausführliche Darstellung des Referenzprojekts“ anzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Liegen mehr als 6 geeignete Teilnahmeanträge vor, werden die geeigneten Teilnahmeanträge anhand der Größe des Referenzprojekts in eine Rangfolge gebracht. Sollten mehrere Bewerber an 6. Stelle liegen, wird der Bewerber zur Teilnahme am Verfahren aufgefordert, dessen größtes Referenzprojekt die größere Menge an digitalisierten Medien beinhaltet. Wenn weiterhin Gleichstand besteht, entscheidet im Weiteren die höhere Seitenanzahl des größten Referenzprojektes.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-10-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=476231 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit der Bekanntmachung werden die für die Einreichung des Teilnahmeantrags relevanten sowie die vollständigen Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.

Mit dem Teilnahmeantrag hat der Bewerber das Formblatt Referenzprojekt einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Die Vorschriften des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutschen Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
E-Mail: zvs@dnb.de 📧
Internetadresse: https://www.dnb.de/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 170-482111 (2022-08-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 238-682163
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 170-482111
ABl. S-Ausgabe: 238

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Quelle: OJS 2022/S 238-682163 (2022-12-05)

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