Digitalisierung des Archivs im Fachbereich Gebäudemanagement

Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Gebäudemanagement

Scandienstleistung von ca. 6.200 Aktenordnern (überwiegend DIN A4, rund 2,2 Mio Blatt Scanvolumen)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-11-07 Auftragsbekanntmachung
2022-12-02 Ergänzende Angaben
2023-03-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-03-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-11-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Gebäudemanagement
Postanschrift: Trammplatz 2
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Submission
Telefon: +49 511-168-42870 📞
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Fax: +49 511-168-42087 📠
Region: Region Hannover 🏙️
URL: www.hannover.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.meinauftrag.rib.de/public/publications 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: www.meinauftrag.rib.de/public/publications 🌏
Teilnahme-URL: www.meinauftrag.rib.de/public/publications 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung des Archivs im Fachbereich Gebäudemanagement 19-0902-22
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Kurze Beschreibung:
“Scandienstleistung von ca. 6.200 Aktenordnern (überwiegend DIN A4, rund 2,2 Mio Blatt Scanvolumen)”

1️⃣
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitalisierung des Papierarchivs im Fachbereich Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Hannover; Scandienstleistung von ca. 6.200 Aktenordnern (überwiegend...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-11 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bearbeitung der ersten Tranche bis 30.06.2023; nach Auftragserteilung ist der Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung, über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren Leistungen ausgeführt hat, die mit der zu vergebenden Leistung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-12-09 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-02-07 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-12-09 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1.1 Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. 2. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Auftraggeber*innendaten
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 218-625646 (2022-11-07)
Ergänzende Angaben (2022-12-02)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 218-625646

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“1. Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren Leistungen ausgeführt hat, die mit der zu vergebenden Leistung...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“1. Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren Leistungen ausgeführt hat, die mit der zu vergebenden Leistung...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2022-12-09 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2022-12-20 📅
Zeit: 10:30
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Alter Wert
Datum: 2023-02-07 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-02-20 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Datum: 2022-12-09 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2022-12-20 📅
Zeit: 10:30
Quelle: OJS 2022/S 236-681466 (2022-12-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 248 368 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 218-625646

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 19-0902-22
Titel: Digitalisierung des Archivs im Fachbereich Gebäudemanagement
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Alpha Com Deutschland GmbH
Postort: Bremen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bremen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 308 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 248 368 💰
Quelle: OJS 2023/S 047-137118 (2023-03-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ex-Post Digitalisierung des Archivs im Fachbereich Gebäudemanagement 19-0902-22
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 308 000 💰

Auftragsvergabe
Titel: Ex-Post Digitalisierung des Archivs im Fachbereich Gebäudemanagement
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 308 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 208 712 💰
Quelle: OJS 2023/S 052-154936 (2023-03-09)