Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Stadt Delbrück

Stadt Delbrück

Die Stadt Delbrück beabsichtigt für ihr Bauordnungsamt das bestehende analoge Bauaktenarchiv zu digitalisieren. Im Zuge des digitalen Arbeitsprozesses werden die erzeugten digitalen Daten in die bereits vorhandene Fachanwendung PROSOZ Bau
(ehemals ProBauG) von der Firma Prosoz importiert bzw. verwaltet. Darüber hinaus wird der Datenbestand in ein Dokumentenmanagement-System = DMS (Codia d.3) überführt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-04 Auftragsbekanntmachung
2022-05-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-09-13 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2022-02-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Delbrück
Postanschrift: Springpatt 3
Postort: Delbrück
Postleitzahl: 33129
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 5250996-243 📞
E-Mail: vergabestelle@delbrueck.de 📧
Fax: +49 52501322736-243 📠
Region: Paderborn 🏙️
URL: http://www.delbrueck.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRN9P3Y/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRN9P3Y 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Stadt Delbrück 08032022-1100
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Delbrück beabsichtigt für ihr Bauordnungsamt das bestehende analoge Bauaktenarchiv zu digitalisieren. Im Zuge des digitalen Arbeitsprozesses...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 256 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Paderborn 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Delbrück Marktstraße 6 33129 Delbrück Der Werkunternehmer holt die zu digitalisierenden Akten aus dem Gebäude "Marktstraße 6, 33129 Delbrück" ab und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Das auszuschreibende Volumen beträgt ca. 420 lfd. m Bauakten. Daraus ergeben sich schätzungsweise für das gesamte analoge Bauaktenarchiv ca. 54.200...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 256 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Um die Qualität bewerten zu können, muss der Bieter drei Konzepte (Anlage E - 2a - 2b - 2c) zu den einzelnen Unterkriterien der "Qualität" (siehe Anhang 3...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Digitalisierung von analogen Bauakten erfordert ein hohes Maß an Fachwissen und leistungsstarken Geräten beim Werkunternehmer. Folgende allgemeine...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Leistungsfähig ist, wer neben der beruflichen Leistungsfähigkeit über die wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um den Auftrag in...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Leistungsfähig ist, wer über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichende Erfahrungen verfügt, um den Auftrag in...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Bei der Auftragsdurchführung hat der Werkunternehmer sicherzustellen, dass die Kontaktpersonen in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“s.o. zu Allgemeinen Anforderungen an den Werkunternehmer Die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW sind zu berücksichtigen.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-08 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-05-16 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-03-08 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Verwaltungsgebäude Springpatt 3, 33129 Delbrück-Westenolz, Zimmer C 17
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV)

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Rückfragen werden nur über das Vergabeportal "Vergabemarktplatz NRW" (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/411-1691 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251/411-2165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 028-071875 (2022-02-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 265 000 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 028-071875

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Digitalisierung Bauaktenarchiv
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Novodoc Imaging GmbH
Postanschrift: Gewerbestrasse Süd 12
Postort: Erkelenz
Postleitzahl: 41812
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2431-977440 📞
E-Mail: info@novodoc.de 📧
Fax: +49 2431-97715 📠
Region: Heinsberg 🏙️
URL: http://www.novodoc.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 265 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 109054.80
Höchstes Angebot: 263956.00

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Rückfragen werden nur über das Vergabeportal "Vergabemarktplatz NRW" (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 107-301058 (2022-05-30)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-09-13)
Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 107-301058

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 12092023
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 155301.44 💰
Quelle: OJS 2023/S 179-561163 (2023-09-13)