Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost

Berliner Stadtreinigungsbetriebe

Ausschreibungsgegenstand sind Digitalisierungsleistungen und das Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• FP Digital Business Solutions GmbH

Wer?

• Berliner Stadtreinigungsbetriebe

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-10	Auftragsbekanntmachung
2022-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: 1000002777
Kurze Beschreibung:

Ausschreibungsgegenstand sind Digitalisierungsleistungen und das Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Stadtreinigungsbetriebe
Postanschrift: Anstalt öffentlichen Rechts, Ringbahnstraße 96
Postleitzahl: 12103
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bsr.de 🌏
E-Mail: sabine.wendt@bsr.de 📧
Telefon: +49 307592-2266 📞
Fax: +49 307592-2193 📠
URL der Dokumente: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen-21125.php 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 114-321791
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Vergabeunterlagen für die Einreichung der Angebote sind im Lieferantenportal der BSR hinterlegt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BSR beabsichtigt die Dienstleistung Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost neu zu vergeben. Diese Dienstleistung beinhaltet die Aufgaben “Frühes Scannen - Digitalisierung der Kunden-Eingangspost“ sowie “Spätes Scannen - Digitalisierung der Tagespost“.

Die Leistungsbeschreibung der ausgeschriebenen Dienstleistung ist dem Teil C und den dazugehörigen Anlagen zu entnehmen.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse BSR-Standorte innerhalb Berlins

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung des Bieters (Teil A Anlage A1)

- ggf. Unterauftragnehmererklärung (Teil A, Anlage 1.1)

- ggf. Erklärung Bietergemeinschaft (Teil A Anlage A1.2)

- Bieterselbstauskunft (Teil A, Anlage A2)

- Erklärung über Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) (Teil A Anlage 4)

- Erklärung Bietergemeinschaft (Teil A Anlage A7)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0)

- Darstellung des Gesamtumsatzes sowie des spezifischen Umsatzes für die ausgeschriebenen Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (über Teil A, Anlage A2)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Darstellung von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (über Teil A Anlage A3)

- Abgeforderte Unterlagen und Dokumente, die zum Nachweis der Erfüllung von Ausschlusskriterien notwendig sind; gemäß Anforderungstabelle Teil C Anlage C1

• Nachfolgende Mindestanforderungen werden nachgewiesen:

Gemäß Pkt. 1: mind. 3 Jahre Erfahrung im Inputmanagement; mind. 2 Referenzprojekte im Zeitraum der letzten 5 Jahre im Scandienstleistungsumfeld; mind. 2 Referenzprojekte im Zeitraum der letzten 5 Jahre im Inputmanagement inkl. der Anbindung einer Schnittstelle und dem Betrieb des Inputmanagements

Gemäß Pkt. 8: mind. 2 Referenzprojekte im Zeitraum der letzten 5 Jahre in der Durchführung einer Einzelbild-Sichtkontrolle (gilt nur für "Spätes Scannen")

Hinweis: Darüber hinausgehende Referenzprojekte werden jeweils bewertet.

• Gemäß Pkt. 11: Nachweis der Prozess- und Verarbeitungsqualität in Form von aktuellen ISO-Zertifizierungen: ISO 9001: Qualitätsmanagement, ISO 27001: Informationssicherheit/ IT-Grundschutz, ISO 14001: Umweltmanagement, ISO 45001/ OHSAS 18001: Arbeitsschutzmanagement, ISO 50001: Energiemanagement

• Weitere technische Anforderungen gemäß Teil C Anlage C1

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität, gemäß Anforderungstabelle Teil C Anlage C1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen-21125.php 🌏
Dokumente URL: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen-21125.php 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf § 160 GWB verwiesen:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von

Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 114-321791 (2022-06-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 184-521019
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 114-321791
ABl. S-Ausgabe: 184

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-06 📅
Name: FP Digital Business Solutions GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 184-521019 (2022-09-19)

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