Digitalisierung von Bauakten, Statikunterlagen und Baulasten

Stadt Neustadt am Rübenberge

Digitalisierung von bauakten, Statikunterlagen und Baulasten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• sceye-it

Wer?

• Stadt Neustadt am Rübenberge

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-14	Auftragsbekanntmachung
2023-02-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: 30.02-2022/0403
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von bauakten, Statikunterlagen und Baulasten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Neustadt am Rübenberge
Postanschrift: Nienburger Straße 31
Postleitzahl: 31535
Postort: Neustadt am Rübenberge
Kontakt
Internetadresse: http://www.neustadt-a-rbge.de 🌏
E-Mail: vergabe@neustadt-a-rbge.de 📧
Telefon: +49 511/616-28268 📞
Fax: +49 511/616-34158 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1843cdabb60-1acd34476927ad5 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-18 📅
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 223-640665
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ca. 60.000 Bauakten inkl. sog. Denkmalakten und zusätzlich 6.500 Baulastakten, 50 Hängehefter über Auskünfte zu Baulasten, 600 Stehordner mit Statikunterlagen, sowie 900 Hängehefter zu Hausnummern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Neustadt am Rübenberge

Theresenstr. 4

31535 Neustadt am Rübenberge

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung mit folgenden Angaben:

- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

- Angaben zu Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

- Angaben zu Arbeitskräften die für die Leistung zur Verfügung stehen.

- Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes.

- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.

- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung…

… nach § 123 oder 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

… begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Ab einer Auftragssumme über 30.000€ erfolgt eine Anforderung des Gewerbezentralregisters gem. § 150a GewO durch den Auftraggeber.

- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft oder durch Nachweis einer Präqualifikation.

Interessierte Unternehmen/Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmer/Lieferanten müssen erklären, nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehören. Die entsprechende Eigenerklärung ("Eigenerklärung RUS-Sanktionen") ist dem Teilnahmeantrag/Angebot beizufügen. Im Fall einer Bietergemeinschaft ist die Eigenerklärung von allen Mitgliedern einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Als Eigenerklärung (Nr. 124_LD des VHB-Bund) vorzulegen:

1) Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Die Eignung ist durch eine Präqualifikation oder eine Erklärung zur Eignung nachzuweisen. Gleiches gilt auch im Falle der Beauftragung von Nachunternehmen. Auf Anforderung ist eine Unbedenk-lichkeitsbescheinigung des Finanzamtes vorzulegen.

2) Gesonderte Erklärung zum NTVergG (Tariftreue- und Mindestentgelterklärung Bau- und Dienstleistungen).

3) Auftragnehmer hat nach Auftragserteilung den Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer versicherten Summe von mindestens 1 Mio. Euro pro Schaden und Jahr vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Als Eigenerklärung (Nr. 124_LD des VHB-Bund) vorzulegen:

- Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind oder durch Nachweis einer Präqualifikation.

Als Eigenerklärung zum LV vorzulegen:

- Nachweis der zur Abholung der gesamten Hängeakten und Stehordner erforderlichen datenschutzgerechten Transportkapazitäten.

- Nachweis der zur Verarbeitung von ca. 3.547.200 Blatt an zu digitalisierendem Schriftgut.

- Nachweis der Erfahrung mit der Verarbeitung von Dokumenten in der öffentlichen Verwaltung (insb. hinsichtlich der datenschutzrechtlichen Anforderungen) im Umfang von mindestens 300.000 Blatt.

- Nachweis der Erfahrung mit der datenschutzgerechten Vernichtung von Papierakten der öffentlichen Verwaltung im Umfang von mindestens 300.000 Blatt.

- Zertifizierung gemäß BSI = Der Auftragnehmer verfügt über eine Zertifizierung gemäß BSI-Grundschutz ISO 27001 oder den Nachweis, dass die technische Richtlinie 03138 "Ersetzendes Scannen (TR RESISCAN)" eingehalten ist bzw. kann nachweisen, dass die eingesetzten Scanverfahren vergleichbar ausgestaltet sind.

Referenzen:

- Durchführung von mit mindestens drei erfolgreichen, vergleichbaren Digitalisierungsprojekten sowie einem darauf bezogenen Auftragsvolumen von jeweils mehr als 30.000 € netto.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:45
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.neustadt-a-rbge.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1843cdabb60-1acd34476927ad5 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten
Postort: Hannover
E-Mail: zentrale.vergabe@region-hannover.de 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Internetadresse: www.hannover.de 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass die Abgabe von elektronischen Angeboten ausschließlich über das Vergabeportal eVergabe möglich ist. Die Abgabe von Angeboten auf andere Weise elektronisch (z.B. per E-Mail oder Fax) wird nicht akzeptiert! Ebenso unzulässig ist die Abgabe in Papierform.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131/15-1334/1335/1336 📞
Fax: +49 4131/15-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 223-640665 (2022-11-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 026-074573
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 223-640665
ABl. S-Ausgabe: 26

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-16 📅
Name: sceye-it
Postanschrift: Neugrabenweg 4
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 681938888-87 📞
E-Mail: b.kruse@sceye-it.de 📧
Land: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2023/S 026-074573 (2023-02-01)

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