DISC Catering und Eventmanagement für Präsenzveranstaltungen an der TU Kaiserslautern

Technische Universität Kaiserslautern

Eventmanagement und Catering der Präsenzveranstaltungen des DISC an der TU Kaiserslautern

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-11 Auftragsbekanntmachung
2022-11-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: 2022-TUK-2341
Kurze Beschreibung:
Eventmanagement und Catering der Präsenzveranstaltungen des DISC an der TU Kaiserslautern
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verpflegungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Kaiserslautern
Postanschrift: Gottlieb-Daimler-Straße, Geb. 47
Postleitzahl: 67663
Postort: Kaiserslautern
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-kl.de/ 🌏
E-Mail: vergabeteam1@verw.uni-kl.de 📧
Telefon: +49 6312052221 📞
Fax: +49 6312053260 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDY02S/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDY02S 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-565132
ABl. S-Ausgabe: 199

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Eventmanagement und Catering der Präsenzveranstaltungen des DISC an der TU Kaiserslautern bestehend aus:
Herrichten von Seminarräumen mit Tischen und Stühlen, Metaplanwänden und Flipcharts
Verpflegung der Studierenden mit Vor- und Nachmittagssnacks an jeder Cateringstation
lt. Leistungsbeschreibung
Die Präsenzveranstaltungen finden an Wochenenden statt.
Termine: ca. 13 Termine im Sommersemester 2022 und ca. 11 Termine im Wintersemester 2022/2023
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Technische Universität Kaiserslautern Gottlieb-Daimler-Straße 47 67663 Kaiserslautern diverse Gebäude auf dem Campus der TU Kaiserslautern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung über
- Eintragung in Berufsregister/Handelsregister,
- Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahrens, Beantragung der Eröffnung oder ob Beantragung mangels Masse abgelehnt wurde oder Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,
- Liquidation des Unternehmens,
- Nichtvorlage schwerer Verfehlungen die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Fragestellen,
- Zahlung von Steuern und Abgaben,
- Zugehörigkeit zu einer Berufsgenossenschaft.
(vgl. Anlage_Eigenerklärung)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Umsatz- und Mitarbeiterzahlen der letzten drei Jahre (vgl. Anlage_wirt.Leistungsfähigkeit)
Mustererklärung 3 RLP (Bestätigung Zahlung Mindestlohn)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eigener Transporter
sehr gute Deutschkenntnisse der Mitarbeitenden
Rufbereitschaft während der kompletten Präsenzveranstaltung
Mind. zwei Mitarbeitende
Gesundheitspass
Mindeststandards: Mind. eine Referenz, die beide Bereiche (Eventmanagement und Catering) abdeckt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:00
Zusätzliche Informationen: keine

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 2.3 - Vergabe und Beschaffung
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDY02S/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Die Unterlagen werden ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP in elektronischer Form bereitgestellt.
2. Bieterfragen sollen über das Deutsche Vergabeportal DTVP an die ausschreibende Stelle erfolgen. Nur so ist sichergestellt, dass auch bei Abwesenheit des federführenden Sachbearbeiters eine Bearbeitung zeitnah erfolgt.
3. Hinweis zur Mustererklärung 3 LTTG (Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz). Die Erklärung über die Zahlung des Mindesttariflohns ist nur durch diejenige Bieter einzureichen, die die Arbeitsleistungen in Deutschland ausführen oder durch Subunternehmer mit Sitz in Deutschland ausführen lassen. Bieter, die Ihren Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat haben oder die die Leistung durch ein Unternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat ausführen lassen, sind nicht verpflichtet die Erklärung abzugeben.
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Wir möchten Sie bitten, uns Rechnungen ausschließlich auf elektronischem Weg zukommen zu lassen. Bitte nutzen Sie hierfür folgendes E-Mail-Postfach: invoice@uni-kl.de
Beachten Sie bitte unbedingt abweichend zu unseren Allgemeinen Auftragsbedingungen die Nutzungsbedingungen lt. Anhang (Datei: Nutzungsbedingungen_Rechnungen.pdf).
Bekanntmachungs-ID: CXTGYYDY02S

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 Abs. 3 GWB
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt.
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 199-565132 (2022-10-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 127 495 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 233-667608
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 199-565132
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTGYYDY934

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-28 📅
Name: Hummer Catering
Postanschrift: Schlackenmühle 14
Postort: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land: Deutschland 🇩🇪
Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 127 495 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 233-667608 (2022-11-28)