Dokumentenlogistik - Digitalisierung der Eingangspost und interner Dokumente sowie digitale Postzustellung

Berliner Wasserbetriebe

- Konzepterstellung zur Einführung der erforderlichen Komponenten gemeinsam mit Projektteam der BWB
- Einführung einer Scanstrecke inkl. Brieföffner zur Digitalisierung der Eingangspost
- Wartungsvertrag für die Hardware (48 Monate)
- Einführung der erforderlichen Softwarelösung
- Pflegevertrag für die Softwarelösung (48 Monate)
- Schulungen von Administratoren und sonst. Anwendern
- Installation und Inbetriebnahme der Hard- und Software inkl. aller erforderlichen Anpassungen
- Supportleistungen (48 Monate)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-13.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-01-13 Auftragsbekanntmachung
2022-04-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-01-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berliner Wasserbetriebe
Nationale Registrierungsnummer: DE136630247
Postanschrift: Cicerostr. 28
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10709
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf Lieferungen und Leistungen
E-Mail: vergabe-l@bwb.de 📧
Fax: +49 30-86442790 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: www.bwb.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.bwb.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwb.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17d8f2e56c0-77c70aa0d325daad 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Versorgungsunternehmen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Dokumentenlogistik - Digitalisierung der Eingangspost und interner Dokumente sowie digitale Postzustellung EK-L_A-2021-0174”
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Kurze Beschreibung:
“- Konzepterstellung zur Einführung der erforderlichen Komponenten gemeinsam mit Projektteam der BWB - Einführung einer Scanstrecke inkl. Brieföffner zur...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 245 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berliner Wasserbetriebe Neue Jüdenstraße 1 10179 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“- Konzepterstellung zur Einführung der erforderlichen Komponenten gemeinsam mit Projektteam der BWB - Einführung einer Scanstrecke inkl. Brieföffner zur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: - Garantieverlängerung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17d8f2e56c0-77c70aa0d325daad”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17d8f2e56c0-77c70aa0d325daad”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17d8f2e56c0-77c70aa0d325daad”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-02-14 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-02-14 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 1. Quartal 2026 (Wartung- und Pflegeleistungen)
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Frauenförderung: Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-90138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 30-90137613 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-90138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 30-90137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 10 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-90138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 30-90137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 012-025979 (2022-01-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-06)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“- Konzepterstellung zur Einführung der erforderlichen Komponenten gemeinsam mit Projektteam der BWB - Einführung einer Scanstrecke inkl. Brieföffner zur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliches Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): IT-Rahmenbedingungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angaben EVB-IT Vertrag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 012-025979

Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Quelle: OJS 2022/S 071-189216 (2022-04-06)