Druck und Webshop Elternbriefe Bayern

Zentrum Bayern Familie und Soziales - Zentrale Vergabestelle

Das Bayerische Landesjugendamt (BLJA) bietet seit 2012 Jugendämtern in Bayern die Möglichkeit, über einen Rahmenvertrag 49 verschiedene Elternbriefe drucken und liefern zu lassen. Dies soll auch Gegenstand dieser Ausschreibung sein, zudem soll ein Webshop für die direkte Onlinebestellung von Elternbriefen in Paketen a 100 Stück durch Jugendämter sowie Institutionen bei der Druckerei mit ausgeschrieben werden. Die geschätzte Maximal-Anzahl der Exemplare für 96 bayerische Jugendämter sowie bisher abrufenden Institutionen liegt bei 2 Millionen Elternbriefen in vier Jahren; bei aktuell teilnehmenden 42 von maximal 96 Jugendämtern sind dies ca. 260.000 Exemplare pro Jahr. Diese werden jeweils zum Abruftermin 31.1. bzw. 31.7. von den teilnehmenden Jugendämtern bestellt. Voraussichtliche Mengen sowie konkrete Leistungsanforderungen können den Aufgaben "Produkte/Leistungen" sowie "Leistungskriterien" und der Anlage „weitere Rahmenbedingungen“ entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-19.

Wer?

• Zentrum Bayern Familie und Soziales - Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-19	Auftragsbekanntmachung
2022-09-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Referenznummer: 2022000421
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrum Bayern Familie und Soziales - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Bärenschanzstr. 8a
Postleitzahl: 90429
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@zbfs.bayern.de 📧
Telefon: +49 9119280 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/80b00eb9-a31e-4952-bccc-7130beffd760 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/80b00eb9-a31e-4952-bccc-7130beffd760 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-22 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 140-397283
ABl. S-Ausgabe: 140

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

1. Allgemeine Vorhabensbeschreibung

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages im Zuge eines europaweiten Vergabeverfahrens. Gesucht wird ein Unternehmen für den Druck und das Anbieten eines Webshops für die bestehenden, teilweise in Überarbeitung befindlichen Elternbriefe für eine Laufzeit von 2 Jahren vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2024. Darüber hinaus wird eine automatische Verlängerungsoption von weiteren 2 Jahren, vom 01.01.2025 bis 31.12.2026 angestrebt, die von beiden Vertragspartnern bis zum 30.4.2024 gekündigt werden kann.

Die zu erwartende Mengenrabattierung stellt einen Vorteil einer gemeinsamen Rahmenvertragsausschreibung dar. Auch kann die (erworbene) Kompetenz des Auftragnehmers so längerfristig und umfassend genutzt werden. Der Abschluss eines Rahmenvertrags ist weiterhin unverzichtbare Voraussetzung für eine kontinuierliche Versorgung der Familien des Freistaats Bayern mit Elternbriefen, wobei sich der Zentralversand der letzten Jahre als nicht auf weitere Kommunen erweiterbar herauskristallisiert hat und daher eingestellt wird.

Ausschreibungstechnisch sollen alle Kommunen als potentiell für den Elternbriefdruck abrufberechtigt eingestuft und bekannt gemacht werden, so dass ein späterer Beitritt ohne Vertragsänderungen/-Erweiterungen vollzogen werden kann (vgl. Link auf die Liste der Bayerischen Jugendämter in „Weitere Rahmenbedingungen“).

Hauptziel des Rahmenvertrags ist eine kostengünstige Vergabe des Drucks und der Lieferung für möglichst alle Elternbriefe – und deren vollständige und möglichst weiträumige Verbreitung aller bayerischen Elternbriefe an bayerische Familien, sowie die zusätzliche Möglichkeit der Bestellung der Elternbriefe für Institutionen.

2. Konkrete Vorhabensbeschreibung

Konkret geht es um einen Rahmenvertrag zum Druck und zur Lieferung von derzeit 49 verschiedenen Elternbriefausgaben inklusive EB 1 extra – „Krippenleitlinien“ in jeweils unterschiedlicher Auflagenhöhe Dies soll künftig ausschließlich über einen Webshop angeboten werden. In diesem Webshop sollen Jugendämter und Institutionen ihren Bedarf an Elternbriefen decken können in Blöcken a 100 Exemplare. Die Bestellungen sollen wie bisher zum 31.1. und 31.7. jeden Jahres erfolgen.

Die Gesamtauflage der Elternbriefe beträgt auf Basis der bisherigen Zahlen schätzungsweise 2 Mio. Exemplare bei Betrachtung der maximalen Gesamtlaufzeit (inkl. VO) vom 1.1.2023 bis 31.12.2026. Die Schätzzahl dient aber nur der Kalkulationsgrundlage der Anbieter und damit der Vergleichbarkeit der Angebote, begründet für den Auftraggeber jedoch keinerlei Abnahmeverpflichtung. Die Seitenzahlen betragen 8, 12, 16 Seiten. Für die Kostenkalkulation der Auftragnehmer soll ein grobes Mengengerüst der bisherigen Elternbriefe mitgeliefert werden, damit die Bieter einen Anhaltspunkt haben, mit welchen Auflagen sie in etwa rechnen müssen. Für die Vergleichbarkeit sollen Pakete a 100 Stück mit verschiedenen Seitenzahlen bepreist werden, die an Jugendämter frei Haus zu liefern sind. Kleinstauflagen an Institutionen können im Karton mit zusätzlichen Versandkosten des Paketanbieters im Webshop angeboten werden.

Die Druckexemplare sollen von dem Rahmenvertragspartner frei Haus an das Bayerische Landesjugendamt sowie an bis zu 96 verschiedene Landkreise bzw. kreisfreie Städte in Bayern geliefert bzw. (in Kartons) versendet werden sowie in Einzelfällen an im Webshop einzutragende Adressen bestellender Institutionen (mit zusätzlichen Versandkosten für bspw. Pakete).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten (01.01.2023 bis 31.12.2024) und kann im Wege einer Verlängerungsoption um weitere 24 Monate, also vom 01.01.2025 bis 31.12.2026 verlängert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

* Erklärung gem. §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

* Eigenerklärung russische Unternehmen

* Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister (Abfrage Unternehmensdaten für die Anforderung der

Auskunft aus dem GZR/WebReg)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

* Erklärung Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (insgesamt für 3 Jahre)

* Bestehen einer Haftpflichtversicherung zu Sach-, Personen- und Vermögensschäden

* Erklärung zur finanziellen Situation

Technische und berufliche Fähigkeiten:

* Referenzen der letzten drei Geschäftsjahre

* Vorlage von Beispielen speziell zu Webshops mit Nennung der URL/ Websiteadressen und Kooperationspartnern vor Ort zur Nachfrage bezüglich der Referenzen. Laden Sie hierzu bitte eine eigene Anlage hoch.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Ort des Eröffnungstermins: Nürnberg
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Haptik/Optik und Lieferfristen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Lärnsack, Alexander
Adresse des Käuferprofils: http://www.zbfs.bayern.de/behoerde/vergabe/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/80b00eb9-a31e-4952-bccc-7130beffd760 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2026/27

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Vorschriften der §§ 155ff. GWB. Insbesondere gilt § 160 GWB mit folgendem Wortlaut:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 140-397283 (2022-07-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 182-514990
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 140-397283
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Es sind in der hier gegenständlichen Ausschreibung bis zum Ende der Angebotsfrist (26.08.2022) nur zwei Angebote (Nr. 1 und 2) eingegangen. Diese waren aber aus formellen Gründen gem. § 57 Abs. 1 S. 1 Nrn. 2 - 4 der Vergabeverordnung (VgV) vom weiteren Verfahren…

… auszuschließen. Es sind daher im Ergebnis keine Angebote eingegangen, welche den Bedingungen entsprechen. Das Verfahren wurde deshalb gem. § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben.

… auszuschließen.

Es sind daher im Ergebnis keine Angebote eingegangen, welche den Bedingungen entsprechen. Das Verfahren wurde deshalb gem. § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben.

Quelle: OJS 2022/S 182-514990 (2022-09-16)

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