Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von mindestens drei Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem hier zu vergebenden Auftrag, deren Durchführung nicht länger als drei Jahre zurückliegt, zu belegen. Eine Referenzleistung ist dann mit der ausgeschriebenen Leistung "vergleichbar", wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen (Gewichtung: 100%).
Die Referenzprojekte sollen mit Bezug zu den zu erbringenden Leistungen inhaltlich skizziert werden. Zudem sind pro Referenz die Bezeichnung der Leistung, der Leistungszeitraum und der Name des Auftraggebers zu nennen. Unterlagen, die vom Auftraggeber aus externen Quellen heruntergeladen werden müssen, gelten als nicht eingereicht.
Durch die eingereichten Unterlagen und Referenzen sollen mindestens folgende Anforderungen nachgewiesen werden:
Los 1:
- Erfahrungen im Bereich Druck von Publikationen in allen marktüblichen Formaten, Papierstärken, Farben und Weiterverarbeitungen unter Einhaltung der branchenspezifischen Normen und Standards wie z. B. MedienStandard Druck 2018 - Technische Richtlinien für Daten, Prüfdruck und Auflagendruck sowie der einschlägigen ISO-Normen.
- Eigenerklärung über die Vorhaltung von geeigneten branchenüblichen Produktionsanlagen und -kapazitäten für die Bearbeitung des Auftrages während des gesamten max. Vertragszeitraums.
- Eigenerklärung zur Terminbestätigung: Nach Eingang Druckvorlage Übermittlung des Freigabe-Proofs innerhalb von 2 Werktagen an den Auftraggeber.
- Eigenerklärung zur Terminbestätigung: Nach erfolgter Druckfreigabe durch den Auftraggeber Versandfertigmachung der Druckerzeugnisse innerhalb von 5 Werktagen für jeden in der Preistabelle genannten Lieferumfang.
- Eigenerklärung mit Zusage, dass die Abrechnung der monatlich erbrachten Leistungen "monatlich nachschüssig" gegen Rechnungsstellung an die einzelnen jeweils abrufenden Fachabteilungen / Kostenstellen der HA und deren Tochtergesellschaften erfolgt.
- Bestätigung (Eigenerklärung), dass bei der Erstellung der Druckerzeugnisse mindestens folgende Papier-Rohstoff-Eigenschaften erfüllt werden (z. B. können eine Zertifizierung nach DE-UZ 14a oder DE-UZ 195 "Blauer Engel", aktuelle Ausgabe oder vergleichbare Nachweise für hohen Altpapieranteil im Papier hierfür vorgelegt werden):
> Verwendung von zertifizierten (Magazin-)Recyclingpapieren aus einem höchstmöglichen Anteil Altpapier, die rein äußerlich wie "handelsübliches weißes holzfreies Frischfaserpapier" aussehen und die entsprechende qualitative Anmutung aufweisen (z. B. hoher Weißegrad (mindestens 90%), gutes Schriftbild, gute Kontraste, Druckglanz, Bildwiedergabe, beste Druckeigenschaften und Opazitätswerte).
> Verwendung von mineralölfreien Druckfarben (z. B. beim Offsetdruck).
- Bestätigung (Eigenerklärung), dass bei der Erstellung der Druckerzeugnisse CO2-neutrale Produktionsverfahren und CO2-neutrale Versandmethoden angewendet werden.
- Bestätigung (Eigenerklärung), dass der Auftraggeber auf sämtlichen Print-Produkten ein vom Auftragnehmer zur Verfügung gestelltes Logo mit z. B. dem Schriftzug "klimaneutral oder CO2-neutral gedruckt" verwenden darf.
Los 2:
- Erfahrungen in der Durchführung von marktüblichen Postmailings aller Art
- Bestätigung (Eigenerklärung) einer maximalen Realisierungsdauer für angeforderte Postmailing-Dienstleistungen inklusive Versand zur HA und/oder deren Töchtern/Kunden/Partnern: innerhalb von 5 Werktagen für jeden in der Preistabelle für Los 2 genannten Lieferumfang (alle erforderlichen Daten des Auftraggebers liegen vor)
- Bestätigung (Eigenerklärung) über die Vorhaltung von geeigneten branchenüblichen Produktionsanlagen und -kapazitäten für die Bearbeitung des Auftrages während des gesamten max. Vertragszeitraums.
- Bestätigung (Eigenerklärung), dass die Abrechnung der monatlich erbrachten Leistungen "monatlich nachschüssig" gegen Rechnungsstellung an die einzelnen jeweils abrufenden Fachabteilungen / Kostenstellen der HA und deren Tochtergesellschaften erfolgt.
- Bestätigung (Eigenerklärung), dass bei der Verwendung von Druckerzeugnissen im Rahmen der Durchführung von Postmailings (z. B. Anschreiben, Karten, Beilagen, Briefumschläge) mindestens folgende Papier-Rohstoff-Eigenschaften erfüllt werden (z. B. können eine Zertifizierung nach DE-UZ 14a oder DE-UZ 195 "Blauer Engel", aktuelle Ausgabe oder vergleichbare Nachweise für hohen Altpapieranteil im Papier hierfür vorgelegt werden):
> Verwendung von zertifizierten (Magazin-)Recyclingpapieren aus einem höchstmöglichen Anteil Altpapier, die rein äußerlich wie "handelsübliches weißes holzfreies Frischfaserpapier" aussehen und die entsprechende qualitative Anmutung aufweisen (z. B. hoher Weißegrad (mindestens 90%), gutes Schriftbild, gute Kontraste, Druckglanz, Bildwiedergabe, beste Druckeigenschaften und Opazitätswerte)
> Verwendung von mineralölfreien Druckfarben (z. B. beim Offsetdruck)
- Bestätigung (Eigenerklärung), dass bei der Verwendung der Druckerzeugnisse CO2-neutrale Produktionsverfahren und CO2-neutrale Versandmethoden angewendet werden
- Bestätigung (Eigenerklärung), dass der Auftraggeber auf sämtlichen Print-Produkten im Rahmen von Postmailings (z. B. Anschreiben, Karten, Beilagen, Briefumschläge) ein vom Auftragnehmer zur Verfügung gestelltes Logo mit z. B. dem Schriftzug "klimaneutral oder CO2-neutral gedruckt" verwenden darf.