Druck von Print-Produkten und Postmailings für die HA Hessen Agentur GmbH und deren Tochtergesellschaften (Rahmenvertrag über 4 Jahre)

HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung

Los 1: Erstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen
HA Hessen Agentur GmbH (HA) und deren Tochtergesellschaften erstellen verschiedene Druckerzeugnisse wie Flyer, Broschüren, Zeitschriften und Geschäftsberichte. Es soll eine Rahmenvereinbarung über maximal 4 Jahre mit einem Auftragnehmer zur Produktion von Print-Produkten abgeschlossen werden.
Los 2: Durchführung von Postmailings
Hier gelten die Vorgaben für die Erstellung von Druckerzeugnissen in Los 1 bezogen auf die Durchführung von Postmailings entsprechend. Auch hier ist eine gleichbleibend hohe Qualität bei der Durchführung der einzelnen Postmailing-Aktionen während der gesamten Vertragslaufzeit unerlässlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• A&M Servie GmbH

Wer?

• HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-13	Auftragsbekanntmachung
2022-05-02	Ergänzende Angaben
2022-05-18	Ergänzende Angaben
2022-08-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: 2022-V-0001
Kurze Beschreibung:

Los 1: Erstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen HA Hessen Agentur GmbH (HA) und deren Tochtergesellschaften erstellen verschiedene Druckerzeugnisse wie Flyer, Broschüren, Zeitschriften und Geschäftsberichte. Es soll eine Rahmenvereinbarung über maximal 4 Jahre mit einem Auftragnehmer zur Produktion von Print-Produkten abgeschlossen werden. Los 2: Durchführung von Postmailings Hier gelten die Vorgaben für die Erstellung von Druckerzeugnissen in Los 1 bezogen auf die Durchführung von Postmailings entsprechend. Auch hier ist eine gleichbleibend hohe Qualität bei der Durchführung der einzelnen Postmailing-Aktionen während der gesamten Vertragslaufzeit unerlässlich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Erstellen von Adressenlisten, Postversand 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Konradinerallee 9
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://www.hessen-agentur.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de 📧
Telefon: +49 611-95017-8257 📞
Fax: +49 611-95017-8415 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17f91ed28e0-321652c20b3e5d67 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-15 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 075-202392
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Erstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen

HA Hessen Agentur GmbH (HA) und deren Tochtergesellschaften erstellen verschiedene Druckerzeugnisse wie Flyer, Broschüren, Zeitschriften und Geschäftsberichte. Es soll eine Rahmenvereinbarung über maximal 4 Jahre mit einem Auftragnehmer zur Produktion von Print-Produkten abgeschlossen werden.

Los 2: Durchführung von Postmailings

Hier gelten die Vorgaben für die Erstellung von Druckerzeugnissen in Los 1 bezogen auf die Durchführung von Postmailings entsprechend. Auch hier ist eine gleichbleibend hohe Qualität bei der Durchführung der einzelnen Postmailing-Aktionen während der gesamten Vertragslaufzeit unerlässlich.

Geschätzter Gesamtwert: 1 363 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Erstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Ausführliche Leistungsbeschreibung - vgl. Dok-Nr.: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 035 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt am 01.10.2022 und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 30.09.2023, mit der Option für den Auftraggeber auf Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate bis längstens 30.09.2026, sofern die Vereinbarung vom Auftraggeber bis zum jeweiligen Stichtag am 30.06. für das jeweils folgende Jahr nicht gekündigt wird. Die Vereinbarung endet spätestens am 30.09.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Bezeichnung des Loses: Durchführung von Postmailings
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 328 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

a) Der Auftraggeber verlangt, dass Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen und nachfolgende Erklärungen abgeben (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

b) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.

c) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt).

d) Erklärung des Bieters, dass der Bieter nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den "Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen" i.d.F. vom 23. Oktober 2020 (StAnz. 48/2020 S.1217) von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist (vgl. Dok-Nr. 11: Erklärung Vergabesperre, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

e) Verpflichtungserklärung gemäß § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) über die Einhaltung von geltenden Tarifverträgen und gesetzlichem Mindestlohn (vgl. Dok-Nr. 12, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

f) Eigenerklärung über die Russland-Sanktionen (vgl. Dok.-Nr. 23)

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung mit dem Angebot die unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 geforderten Erklärungen vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften (Bietergemeinschaftserklärung, VHB-Formular 234, Dok-Nr. 05, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung) sind die geforderten Erklärungen -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Erklärungen gemäß III.1.2 und III.1.3 bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung. Hinsichtlich der Inanspruchnahme von Nachunternehmen weist der Auftraggeber auf §§ 36, 47 VgV hin. Die vom Auftragnehmer frei wählbaren Versanddienstleister werden nicht als Nachunternehmer verstanden, so dass hierfür auch keine weiteren Eignungsnachweise verlangt werden. Für die Darstellung der Nachunternehmertätigkeit können die VHB-Formblätter 235 Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Dok-Nr.: 06) und 236 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Dok-Nr.: 07) bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden.

Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen gem. III.1.1 bis III.1.3 zum Ausschluss des Bieters führen kann. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen und er sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende Erklärung abzugeben (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bitte füllen Sie sorgfältig das bei dieser Bekanntmachung herunterladbare Angebotsblatt (Dok-Nr. 04) vollständig aus. Erforderliche Erklärungen (vgl. Angebotsblatt, Dok-Nr. 04):

Mindeststandards:

a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, vollumfänglich und soweit er Leistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen

ausgeführten Leistungen.

b) Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, vollumfänglich und soweit diese Leistungen erbracht haben, die mit der zu vergebenden

Leistung vergleichbar sind.

c) Nachweis einer Berufs- oder oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer landes-/regionsüblichen Deckungssumme für Personenschäden sowie

sonstige Schäden. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit

der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

d) Eigenerklärung oder Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.

Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von mindestens drei Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem hier zu vergebenden Auftrag, deren Durchführung nicht länger als drei Jahre zurückliegt, zu belegen. Eine Referenzleistung ist dann mit der ausgeschriebenen Leistung "vergleichbar", wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen (Gewichtung: 100%).

Die Referenzprojekte sollen mit Bezug zu den zu erbringenden Leistungen inhaltlich skizziert werden. Zudem sind pro Referenz die Bezeichnung der Leistung, der Leistungszeitraum und der Name des Auftraggebers zu nennen. Unterlagen, die vom Auftraggeber aus externen Quellen heruntergeladen werden müssen, gelten als nicht eingereicht.

Durch die eingereichten Unterlagen und Referenzen sollen mindestens folgende Anforderungen nachgewiesen werden:

Los 1:

- Erfahrungen im Bereich Druck von Publikationen in allen marktüblichen Formaten, Papierstärken, Farben und Weiterverarbeitungen unter Einhaltung der branchenspezifischen Normen und Standards wie z. B. MedienStandard Druck 2018 - Technische Richtlinien für Daten, Prüfdruck und Auflagendruck sowie der einschlägigen ISO-Normen.

- Eigenerklärung über die Vorhaltung von geeigneten branchenüblichen Produktionsanlagen und -kapazitäten für die Bearbeitung des Auftrages während des gesamten max. Vertragszeitraums.

- Eigenerklärung zur Terminbestätigung: Nach Eingang Druckvorlage Übermittlung des Freigabe-Proofs innerhalb von 2 Werktagen an den Auftraggeber.

- Eigenerklärung zur Terminbestätigung: Nach erfolgter Druckfreigabe durch den Auftraggeber Versandfertigmachung der Druckerzeugnisse innerhalb von 5 Werktagen für jeden in der Preistabelle genannten Lieferumfang.

- Eigenerklärung mit Zusage, dass die Abrechnung der monatlich erbrachten Leistungen "monatlich nachschüssig" gegen Rechnungsstellung an die einzelnen jeweils abrufenden Fachabteilungen / Kostenstellen der HA und deren Tochtergesellschaften erfolgt.

- Bestätigung (Eigenerklärung), dass bei der Erstellung der Druckerzeugnisse mindestens folgende Papier-Rohstoff-Eigenschaften erfüllt werden (z. B. können eine Zertifizierung nach DE-UZ 14a oder DE-UZ 195 "Blauer Engel", aktuelle Ausgabe oder vergleichbare Nachweise für hohen Altpapieranteil im Papier hierfür vorgelegt werden):

> Verwendung von zertifizierten (Magazin-)Recyclingpapieren aus einem höchstmöglichen Anteil Altpapier, die rein äußerlich wie "handelsübliches weißes holzfreies Frischfaserpapier" aussehen und die entsprechende qualitative Anmutung aufweisen (z. B. hoher Weißegrad (mindestens 90%), gutes Schriftbild, gute Kontraste, Druckglanz, Bildwiedergabe, beste Druckeigenschaften und Opazitätswerte).

> Verwendung von mineralölfreien Druckfarben (z. B. beim Offsetdruck).

- Bestätigung (Eigenerklärung), dass bei der Erstellung der Druckerzeugnisse CO2-neutrale Produktionsverfahren und CO2-neutrale Versandmethoden angewendet werden.

- Bestätigung (Eigenerklärung), dass der Auftraggeber auf sämtlichen Print-Produkten ein vom Auftragnehmer zur Verfügung gestelltes Logo mit z. B. dem Schriftzug "klimaneutral oder CO2-neutral gedruckt" verwenden darf.

Los 2:

- Erfahrungen in der Durchführung von marktüblichen Postmailings aller Art

- Bestätigung (Eigenerklärung) einer maximalen Realisierungsdauer für angeforderte Postmailing-Dienstleistungen inklusive Versand zur HA und/oder deren Töchtern/Kunden/Partnern: innerhalb von 5 Werktagen für jeden in der Preistabelle für Los 2 genannten Lieferumfang (alle erforderlichen Daten des Auftraggebers liegen vor)

- Bestätigung (Eigenerklärung) über die Vorhaltung von geeigneten branchenüblichen Produktionsanlagen und -kapazitäten für die Bearbeitung des Auftrages während des gesamten max. Vertragszeitraums.

- Bestätigung (Eigenerklärung), dass die Abrechnung der monatlich erbrachten Leistungen "monatlich nachschüssig" gegen Rechnungsstellung an die einzelnen jeweils abrufenden Fachabteilungen / Kostenstellen der HA und deren Tochtergesellschaften erfolgt.

- Bestätigung (Eigenerklärung), dass bei der Verwendung von Druckerzeugnissen im Rahmen der Durchführung von Postmailings (z. B. Anschreiben, Karten, Beilagen, Briefumschläge) mindestens folgende Papier-Rohstoff-Eigenschaften erfüllt werden (z. B. können eine Zertifizierung nach DE-UZ 14a oder DE-UZ 195 "Blauer Engel", aktuelle Ausgabe oder vergleichbare Nachweise für hohen Altpapieranteil im Papier hierfür vorgelegt werden):

> Verwendung von mineralölfreien Druckfarben (z. B. beim Offsetdruck)

- Bestätigung (Eigenerklärung), dass bei der Verwendung der Druckerzeugnisse CO2-neutrale Produktionsverfahren und CO2-neutrale Versandmethoden angewendet werden

- Bestätigung (Eigenerklärung), dass der Auftraggeber auf sämtlichen Print-Produkten im Rahmen von Postmailings (z. B. Anschreiben, Karten, Beilagen, Briefumschläge) ein vom Auftragnehmer zur Verfügung gestelltes Logo mit z. B. dem Schriftzug "klimaneutral oder CO2-neutral gedruckt" verwenden darf.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vgl. Dok-Nr. 01-23 unter Ziffer VI.3

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landes Hessen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17f91ed28e0-321652c20b3e5d67 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2022/S 075-202392 (2022-04-13)

Ergänzende Angaben (2022-05-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 089-244657
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 075-202392
ABl. S-Ausgabe: 89
Quelle: OJS 2022/S 089-244657 (2022-05-02)

Ergänzende Angaben (2022-05-18)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 099-275041
ABl. S-Ausgabe: 99
Quelle: OJS 2022/S 099-275041 (2022-05-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 611950178257 📞
Fax: +49 611950178415 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 159-454468
ABl. S-Ausgabe: 159

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Konzeptskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-01 📅
Name: A&M Servie GmbH
Postanschrift: Hinter dem Entenpfuhl 13&15
Postort: Elz
Postleitzahl: 65604
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6431941121 📞
E-Mail: jw@a-m-service.de 📧
Land: Hessen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 159-454468 (2022-08-16)

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