Durchführung "Inhaltserschließung von TV- und Webpublikationen für das ZDF"

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Ve

Erbringung von Dokumentationsleistungen für das Geschäftsfeld Programmarchiv im Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation (AID) des ZDF. Gegenstand ist die inhaltliche Erschließung von ausgewählten aktuellen TV- und Web-Publikationen oder von Archivbeständen aus den TV- und Web-Publikationen des ZDF durch einen externen Dienstleister.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-04.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-01-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Kurze Beschreibung:
Erbringung von Dokumentationsleistungen für das Geschäftsfeld Programmarchiv im Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation (AID) des ZDF. Gegenstand ist die inhaltliche Erschließung von ausgewählten aktuellen TV- und Web-Publikationen oder von Archivbeständen aus den TV- und Web-Publikationen des ZDF durch einen externen Dienstleister.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf
Postanschrift: ZDF Strasse 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: verwaltungseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 6131-70-15601 📞
Fax: +49 6131-70-14889 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/109743 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/109743 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-07 📅
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Datum des Endes: 2023-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 005-008041
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ca. 60.000 Sendeminuten "Ausführliche Erschließung" als detaillierte sach- und bildinhaltliche Beschreibung von TV- und Web-Publikationen gemäß Leistungsverzeichnis.
Ca. 40.000 Sendeminuten "Reduzierte Erschließung" entsprechend den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses.
Beschreibung der Optionen:
Das ZDF erhält die Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr, bis zu max. drei weiteren Jahren (max. bis 30.04.2026).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 55100 Mainz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: s. Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Vorstellung Unternehmen:
- Mindestens ein Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren zur digitalen Erschließung von Videocontent.
• Mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren über die Zusammenarbeit mit einem Medienunternehmen.
• Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
Mitarbeiterqualifikation: Es sind fachkundige Mitarbeiter einzusetzen, die sowohl über dokumentarische als auch über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse sowie berufspraktische Erfahrungen verfügen.
Nachweise:
• Mind. 2 Mitarbeiter*innen mit abgeschlossener dokumentarischer Ausbildung (z.B. WissDok, FaMI).
• Mind. 3 Mitarbeiter*innen mit Berufspraxis im Bereich Mediendokumentation von mind. 2 Jahren.
• Zum Beispiel Zeugnis über einen deutschsprachigen Schulabschluss, bzw. deutsches Sprachzertifikat, (C1 -C2) mindestens aller Mitarbeiter*Innen des Qualitätsmanagements.
Team deutschsprachig.
Eigenerklärung nach § 123-125 GWB
Eigenerklärung zum Datenschutz
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Technische Voraussetzungen für den Zugang zum digitalen Archiv des ZDF und die Eingabe der Daten:
Folgende konkreten Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
- Nachweis über einen eigenen, branchenüblich performanten Internetzugang mit geringen Latenzzeiten (z.B. ausreichende Datenübertragungsrate durch Breitbandmessung via https://www.breitbandmessung.de/test )
- Nachweis über die verwendete Software (Virenscanner, Firewall) zum kontinuierlichen Virenschutz.
- Nachweis über regelmäßige Updates der eingesetzten Software (Virenscanner, Firewall, Microsoft-Office-Tools)).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-02-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abbildung Inhalte (TC-genaue Abbildung, rechercherelevante Bildinhalte und Motive, Inhaltsangabe)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präzision der Beschreibung (Faktengenauigkeit, prägnante Beschreibung, aussagekräftige Verschlagwortung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fehlerfreiheit (korrekte Rechtschreibung und Namensschreibweisen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation (Überzeugungskraft, Teamerleben, Souveränität/Qualität der Beantwortung von Rückfragen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Heike Binz
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/109743 🌏
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/109743 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die RügegestützterNachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einerRüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).Vorsorglichwird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr und Nr. 3hingewiesen
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: s. Vl. 4.1
Quelle: OJS 2022/S 005-008041 (2022-01-04)