EC 2022 - Rahmenvereinbarungen Cateringdienstleistungen

Olympiapark München GmbH

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind zwei Rahmenvereinbarungen über Cateringdienstleistungen (einschließlich Vereinbarungen über das Public Catering) für die internationale Sportveranstaltung European Championships 2022 in München.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-24.

Wer?

• Olympiapark München GmbH

Wie?

• Verpflegungsdienste › Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-24	Auftragsbekanntmachung
2022-02-18	Ergänzende Angaben
2022-04-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen
Referenznummer: EC 18
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Olympiapark München GmbH
Postanschrift: Spiridon-Louis-Ring 21
Postleitzahl: 80809
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.olympiapark.de 🌏
E-Mail: ausschreibungec@olympiapark.de 📧
Fax: +49 8930673552050 📠
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av176bb5-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av176bb5-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 020-048328
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die im elektronischen Angebotstresor eingegangenen Angebote durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers gemeinsam geöffnet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 300 000 EUR 💰
Informationen über Lose:

Die Bieter können einen Kombinationsrabatt anbieten. Der Zuschlag wird auf die Loskombination erteilt, wenn bei einer Gesamtbetrachtung die Vergabe auf die Loskombination wirtschaftlicher ist als die Einzelvergabe. Dies ist der Fall, wenn der kumulierte Gesamtpreis eines Bieters für beide Lose nach Abzug des Kombinationsrabatts niedriger ist als die Summe der jeweils niedrigsten Einzelgesamtpreise

Bezeichnung des Loses: Innenstadt
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

An den folgenden Locations sollen folgende Leistungen erbracht werden:

a) Königsplatz

VIP-Catering

Catering Athleten Lounge Klettern

Catering Athleten Lounge Beach Volleyball

Media & Broadcaster Catering

Ausstattung von Büros

Public Catering

b) Odeonsplatz & Wittelsbacherplatz

Crew & Volunteer Catering

Lunchbags

Geschätzter Wert ohne MwSt: 595 000 EUR 💰
Dauer: 6 Monate
Bezeichnung des Loses: Olympia-Regattaanlage
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

An der Olympia-Regattaanlage sollen folgende Leistungen erbracht werden:

Athletes & Coaches Lunch on Site

Lunch Volunteers

Athleten Lounge Rudern und Kanu / nur Snacks

Media und TV / Broadcast Catering

Lunch Bags (optional)

Geschätzter Wert ohne MwSt: 705 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt L 124)

2) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt L 124)

3) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt L 124)

4) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt L 124)

5) Angabe zur Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt L 124)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt Erklärung zu den Mindestanforderungen der Eignung)

2) Bankerklärung der Hausbank des Unternehmens, die eine positive Prognose hinsichtlich der finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft über die gesamte Vertragsdauer zulässt (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt Erklärung zu den Mindestanforderungen der Eignung)

Mindeststandards:

Nachweis über Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Die Bieter haben eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit Ihrem Angebot einzureichen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensfall aufweisen:

EUR 5.000.000,00 pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres

EUR 5.000.000,00 für Umwelthaftpflichtschäden

Ein-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres

Deckungserweiterungen (mindestens):

EUR 1.000.000,00 für Mietsachschäden an unbeweglichen Sachen

EUR 1.000.000,00 für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden auf fremden Grundstücken

Alternativ genügt für den Fall, dass der Bieter zum Zeitpunkt seines Angebotes keine Versicherung in der verlangten Höhe abgeschlossen hat, eine Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherbarkeit oder eine Versicherungsoption nach oben genannten Bedingungen im Fall der Erteilung des Auftrags besteht und der Bieter diese Versicherung im Auftragsfall abschließen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Benennung vergleichbarerer Referenzen
Mindeststandards:

Hinsichtlich der Referenzen gilt die folgende Mindestanforderung:

Der Bieter kann mindestens eine Referenz aus den letzten 5 Jahren (Stichtag: Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote) vorweisen, die nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.

Die Referenz bzw. die Referenzen müssen, um als vergleichbar zu gelten, mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen:

Los 1 – „Innenstadt“

• Catering Bankett / VIP-Bereich mit mindestens 200 Personen täglich für die Dauer von mindestens drei aufeinanderfolgenden Veranstaltungstagen (Leistungsbereich 1)

• Crew- / Volunteer- /Athleten-Catering mit mindestens 400 Personen täglich für die Dauer von mindestens drei aufeinanderfolgenden Veranstaltungstagen (Leistungsbereich 2)

• Mobile Verkaufseinheiten für Open-Air-Veranstaltungen mit mindestens 7.000 Besuchern täglich für die Dauer von mindestens drei aufeinanderfolgenden Veranstaltungstagen (Leistungsbereich 3)

Los 2 – „Olympia-Regattaanlage“

• Catering Bankett / VIP-Bereich mit mindestens 115 Personen täglich für die Dauer von mindestens drei aufeinanderfolgenden Veranstaltungstagen (Leistungsbereich 1)

• Crew- / Volunteer- / Athleten-Catering mit mindestens 400 Personen täglich für die Dauer von mindestens drei aufeinanderfolgenden Veranstaltungstagen (Leistungsbereich 2)

• Mobile Verkaufseinheiten für Open-Air-Veranstaltungen mit mindestens 3.500 Besuchern täglich für die Dauer von mindestens zwei aufeinanderfolgenden Veranstaltungstagen (Leistungsbereich 3)

Die vom Bieter benannten Referenzen dürfen die drei Leistungsbereiche auch kumulativ abdecken. Die drei Leistungsbereiche müssen also nicht durch eine einzige Referenz, sondern können auch durch mehrere Referenzen zusammen abgedeckt werden. Erforderlich bleibt gleichwohl, dass der Bieter für alle drei Leistungsbereiche Referenzen vorweisen kann.

Beispiel: Der Bieter benennt zwei Referenzen aus zwei unterschiedlichen Veranstaltungen. Die erste Referenz deckt dabei den Leistungsbereich 1 ab, die zweite Referenz die Leistungsbereiche 2 und 3. Die drei Leistungsbereiche werden so kumulativ abgedeckt und der Bieter erfüllt die Mindestanforderung.

Zudem muss durch die einzelnen Referenzen der jeweilige Leistungsbereich im Hinblick auf die geforderte Personenzahl sowie die geforderte Dauer vollständig abgedeckt werden. Ein Bieter kann also beispielsweise drei einzelne Referenzen für jeweils einen der drei Leistungsbereiche vorlegen. Diese Referenzen werden dann kumulativ gewertet. Er kann aber nicht für einen Leistungsbereich mehrere Referenzen benennen und kumulieren, um die Anforderung bezüglich eines Leistungsbereichs zu erfüllen.

Beispiel: Für den Leistungsbereich 3 muss der Bieter im Los 2 eine Referenz über mobile Verkaufseinheiten für Open-Air-Veranstaltungen mit mindestens 3.500 Besuchern täglich für die Dauer von mindestens zwei aufeinanderfolgenden Veranstaltungstagen vorweisen. Hierfür kann der Bieter nicht beispielsweise eine Referenz über ein Catering mit 1.500 Besuchern täglich und eine weitere Referenz über ein Catering mit 2.000 Besuchern täglich benennen. Vielmehr ist insoweit eine einzige Referenz mit mindestens 3.500 Besuchern täglich vorzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: München
Zusätzliche Informationen:

Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die im elektronischen Angebotstresor eingegangenen Angebote durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers gemeinsam geöffnet.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Herr Udo Michel
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av176bb5-eu 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Angabe unter Ziffer IV.1.3) ("Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer") bezieht sich auf das jeweilige Los. In den einzelnen Losen werden die Rahmenvereinbarungen also jeweils nur mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer / Bieter abgeschossen. Gleichwohl können in den unterschiedlichen Losen auch unterschiedliche Bieter zum Zuge kommen.

2. Die Höchstabnahmemengen für die einzelnen Lose werden wie folgt verbindlich festgelegt:

Los 1: 595.000 € netto

Los 2: 705.000 € netto

Die vorgenannten Mengen sind als Höchstabnahmemengen verbindlich. Die Rahmenvereinbarungen in den einzelnen Losen enden jeweils, sobald diese Höchstabnahmemengen erreicht sind. Die bereits abgerufenen Einzelaufträge bestehen bis zum Erreichen der Höchstabnahmemengen fort. Die Bestimmung des § 132 GWB bleibt unberührt.

Mindestabnahmemengen bestehen nicht. Die Höchstabnahmemengen müssen also nicht zwingend vom Auftraggeber voll ausgeschöpft werden. Dem Auftragnehmer wird nur die Leistung vergütet, die vom Auftraggeber durch einen Einzelabruf beauftragt, vom Auftragnehmer erbracht und vom Auftraggeber abgenommen wurden.

Die o.g. Höchstabnahmemengen beziehen sich allein auf die Umsätze aus der Rahmenvereinbarung. Die Umsätze aus dem Public-Catering, die nicht Gegenstand der Rahmenvereinbarung, sondern der Dienstleistungskonzession sind, sind hiervon nicht erfasst.

3. Hinsichtlich der Wertung von Kombinationsrabatten ist auf das Formblatt "Angebot eines Kombinationsrabatts" zu verweisen.

4. Mit dem Angebot sind zwingend vier Konzepte einzureichen. Zu den Konzeptinhalten und den in den Konzepten zu beantwortenden Fragen wird auf die entsprechenden Vorgaben in der Bewertungsmatrix verwiesen. Diese Vorgaben sind bei der Konzepterstellung genau zu beachten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen

Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung

des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 020-048328 (2022-01-24)

Ergänzende Angaben (2022-02-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 038-099169
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 020-048328
ABl. S-Ausgabe: 38
Quelle: OJS 2022/S 038-099169 (2022-02-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 087-237264
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren war aufzuheben, da kein Angebot eingegangen ist, das den Bedingungen entspricht (§ 63 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 VgV). In dem Vergabeverfahren ist ein Angebot für das Los 1 eingegangen. Dieses Angebot erfüllt jedoch nicht die Bedingungen im Sinne des § 63 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 VgV, weil der Bieter nicht der Mindestanforderung an die Eignung hinsichtlich der Referenzen genügt. In Los 2 ist kein Angebot eingereicht worden.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren war aufzuheben, da kein Angebot eingegangen ist, das den Bedingungen entspricht (§ 63 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 VgV).

In dem Vergabeverfahren ist ein Angebot für das Los 1 eingegangen. Dieses Angebot erfüllt jedoch nicht die Bedingungen im Sinne des § 63 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 VgV, weil der Bieter nicht der Mindestanforderung an die Eignung hinsichtlich der Referenzen genügt.

In Los 2 ist kein Angebot eingereicht worden.

Quelle: OJS 2022/S 087-237264 (2022-04-29)

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