ECM System

Hochschule Wismar

Mantelvertrag zur "Einführung eines Systems zur elektronischen Registrierung, Speicherung, Bearbei-tung und Archivierung der Kommunikation und des Schriftgutes der HS Wismar und ihrer Tochtergesell-schaft WINGS GmbH unter Berücksichtigung der einschlägigen E-Government-Gesetzgebung und der Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes"

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-07 Auftragsbekanntmachung
2022-10-18 Ergänzende Angaben
2023-05-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule Wismar
Postanschrift: Philipp-Müller-Straße 14
Postort: Wismar
Postleitzahl: 23966
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat I - Beschaffung
Telefon: +49 38417537293 📞
E-Mail: vergabestelle@hs-wismar.de 📧
Fax: +49 38417537383 📠
Region: Nordwestmecklenburg 🏙️
URL: www.hs-wismar.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: WINGS - Wismar International Graduation Services GmbH
Postort: Wismar

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: office@wings.hs-wismar.de 📧
URL: https://www.wings.hs-wismar.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-183b216b50d-61ed787d3d9c286c 🌏
Teilnahme-URL: http://www.vergabemarktplatz-mv.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ECM System 30000209/2780/22
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Mantelvertrag zur "Einführung eines Systems zur elektronischen Registrierung, Speicherung, Bearbei-tung und Archivierung der Kommunikation und des...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerunterstützung und -beratung 📦
Ort der Leistung: Nordwestmecklenburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hochschule Wismar
Beschreibung der Beschaffung:
“Mantelvertrag zur "Einführung eines Systems zur elektronischen Registrierung, Speicherung, Bearbei-tung und Archivierung der Kommunikation und des...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintrag im Berufs-, Gewerbe- und/oder Handelsregister oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes. Es ist eine gültige Kopien beizulegen. Bescheinigung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 2 Million Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Kopie des Dokuments...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Datenschutz - Werden die Mindestanforderungen an Datenschutz und Datensicherheit nach BDSG erfüllt. Es ist diesbezüglich eine formlose und unterschriebene...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Eigenerklärung nach VgV und GWB Bieter-/Bewerbererklärung Verpflichtungserklärung nach § 9 VgG M-V”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Mantelvertrag für die Einführung eines ECM Systems an der HS Wismar und der Wings GmbH”
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-07 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-10 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885165 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 385588485581 📠
URL: www.mv-regierung.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe I.1 und/oder VI.4.1
Postort: Wismar oder Schwerin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 197-559999 (2022-10-07)
Ergänzende Angaben (2022-10-18)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 197-559999

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.4.1
Ort des zu ändernden Textes: Fax.:
Alter Wert
Text: Fax.: +49 385588485581
Neuer Wert
Text: Fax.: +49 3855884855817
Andere zusätzliche Informationen

“Wir haben eine fehlerhafte Faxnummer der zuständigen Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren mitgeteilt.”
Quelle: OJS 2022/S 204-582225 (2022-10-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 38417537288 📞

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 197-559999

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: ECM System
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: d.velop public sector GmbH
Postanschrift: Edisonstr. 2
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 593193980 📞
E-Mail: vergabe@pubs.d-velop.de 📧
Fax: +49 5931939825 📠
Region: Emsland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 38558815164 📞
Fax: +49 38558848515817 📠
Quelle: OJS 2023/S 101-318832 (2023-05-22)