Mantelvertrag zur "Einführung eines Systems zur elektronischen Registrierung, Speicherung, Bearbei-tung und Archivierung der Kommunikation und des Schriftgutes der HS Wismar und ihrer Tochtergesell-schaft WINGS GmbH unter Berücksichtigung der einschlägigen E-Government-Gesetzgebung und der Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes"
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: ECM System
30000209/2780/22
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Kurze Beschreibung:
“Mantelvertrag zur "Einführung eines Systems zur elektronischen Registrierung, Speicherung, Bearbei-tung und Archivierung der Kommunikation und des...”
Kurze Beschreibung
Mantelvertrag zur "Einführung eines Systems zur elektronischen Registrierung, Speicherung, Bearbei-tung und Archivierung der Kommunikation und des Schriftgutes der HS Wismar und ihrer Tochtergesell-schaft WINGS GmbH unter Berücksichtigung der einschlägigen E-Government-Gesetzgebung und der Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes"
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerunterstützung und -beratung📦
Ort der Leistung: Nordwestmecklenburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hochschule Wismar
Beschreibung der Beschaffung:
“Mantelvertrag zur "Einführung eines Systems zur elektronischen Registrierung, Speicherung, Bearbei-tung und Archivierung der Kommunikation und des...”
Beschreibung der Beschaffung
Mantelvertrag zur "Einführung eines Systems zur elektronischen Registrierung, Speicherung, Bearbei-tung und Archivierung der Kommunikation und des Schriftgutes der HS Wismar und ihrer Tochtergesell-schaft WINGS GmbH unter Berücksichtigung der einschlägigen E-Government-Gesetzgebung und der Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes"
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintrag im Berufs-, Gewerbe- und/oder Handelsregister oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes. Es ist eine gültige Kopien beizulegen.
Bescheinigung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eintrag im Berufs-, Gewerbe- und/oder Handelsregister oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes. Es ist eine gültige Kopien beizulegen.
Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über Mitgliedschaft oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes. Es ist eine gültige Kopie beizulegen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 2 Million Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Kopie des Dokuments...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 2 Million Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Kopie des Dokuments oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes beilegen) oder einer Bestätigung, dass die entsprechende Versicherung bei Auftragserteilung zum Abschluss kommt.
Umsatz im Geschäftsjahr 2019
Umsatz im Geschäftsjahr 2020
Umsatz im Geschäftsjahr 2021
Anzahl der Mitarbeiter 2019
Anzahl der Mitarbeiter 2020
Anzahl der Mitarbeiter 2021
Zahlung von Steuern - Nachweis vom Finanzamt oder Formlose und unterschriebene Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern regelmäßig nachgekommen wird.
Zahlung von Sozialabgaben - Nachweis oder Formlose und unterschriebene Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von gesetzlichen Sozialbeiträgen nachgekommen wird.
Liquidation - Formlose und unterschriebene Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet und keines beantragt ist.
Formlose und unterschriebene Erklärung über die Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Datenschutz - Werden die Mindestanforderungen an Datenschutz und Datensicherheit nach BDSG erfüllt. Es ist diesbezüglich eine formlose und unterschriebene...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Datenschutz - Werden die Mindestanforderungen an Datenschutz und Datensicherheit nach BDSG erfüllt. Es ist diesbezüglich eine formlose und unterschriebene Erklärung beizufügen.
Im Unternehmen des Auftragnehmers existiert die Rolle eines Datenschutzbeauftragten sowie eines Informationssicherheitsbeauftragten. Die jeweiligen Mitarbeiter sind namentlich zu benennen.
Unternehmensstruktur - Beschreiben Sie die Struktur Ihres Unternehmens sowie der ggf. zum Einsatz kommenden Subunternehmen. Gehen Sie dabei u.a. auf die bei einer möglichen Auftragsrealisierung relevanten Standorte bzw. Niederlassungen ein.
Marktpräsenz - Die Dauer der Marktpräsenz des Bieters bzw. der angegebenen Nachauftragnehmer im entsprechenden Fachbereich beträgt mind. 3 Jahre.
Qualitätsmanagement - Der Bieter bzw. der angegebenen Nachauftragnehmer muss ein Qualitätsmanagementkonzept sowie die Rolle eines Qualitätsmanagement‐Beauftragten nachweisen.
Der Bieter bzw. der angegebenen Nachauftragnehmer besitzt ein Qualitätsmanagementsystem entsprechend ISO 9001:2000 oder gleichwertig. Es ist eine Kopie des Zertifikats als Nachweis beizulegen.
Ansprechpartner des Auftragnehmers
kaufmännische Belange (Name/Telefonnummer):
Projektleiter (Name/Telefonnummer):
Serviceleiter (Name/Telefonnummer):
Qualifikationsnachweis (Zertifizierung / Projekterfahrung) für die Inbetriebnahme und den Service der angebotenen ECM-Lösung für mind. 2 Mitarbeiter. (Angabe der Ausbildung, Herstellerqualifizierung/ Trainingsqualifizierung) mit Angabe der bisher realisierten vergleichbaren Projekte.
Partner-Status beim Anbieter / Hersteller des angebotenen ECM-Systems
Werden Leistungen an Unterauftragnehmer (außer Produkthersteller) übertragen? Wenn ja, dann sind Qualifikationsnachweis und Partnerstatus für den Unterauftragnehmer nachzuweisen. Diese Nachweise fließen dann in die Bewertungspunkte F.1 und F.2 mit ein.
Der Projektleiter seitens des Anbieters besitzt eine Zertifizierung im Bereich Projektmanagement? Es ist eine Kopie der erreichten Graduierung beizulegen.
Anbindung von HISinOne - Bitte bestätigen Sie, dass das angebotene ECM-System eine Schnittstelle zum Campus Management System der HIS eG HISinOne (HIO) besitzt.
Bitte benennen Sie als Nachweis 3 Referenzen wo das angebotene ECM-System samt der Schnittstelle zu HISinOne implementiert wurde. Beschreiben Sie Art und Umfang der Anbindung und benennen das entsprechende HIS-Modul. Vorzugsweise sind die Referenzen so zu wählen, dass Datenschnittstellen bidirektional vorliegen (HIO -> ECM, ECM -> HIO)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Eigenerklärung nach VgV und GWB
Bieter-/Bewerbererklärung
Verpflichtungserklärung nach § 9 VgG M-V”
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Mantelvertrag für die Einführung eines ECM Systems an der HS Wismar und der Wings GmbH” Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-07
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-10 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885165📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de📧
Fax: +49 385588485581 📠
URL: www.mv-regierung.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe I.1 und/oder VI.4.1
Postort: Wismar oder Schwerin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 197-559999 (2022-10-07)
Ergänzende Angaben (2022-10-18)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 197-559999
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.4.1
Ort des zu ändernden Textes: Fax.:
Alter Wert
Text: Fax.: +49 385588485581
Neuer Wert
Text: Fax.: +49 3855884855817
Andere zusätzliche Informationen
“Wir haben eine fehlerhafte Faxnummer der zuständigen Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren mitgeteilt.”
Quelle: OJS 2022/S 204-582225 (2022-10-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-22) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Telefon: +49 38417537288📞
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Preis
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 197-559999
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: ECM System
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: d.velop public sector GmbH
Postanschrift: Edisonstr. 2
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 593193980📞
E-Mail: vergabe@pubs.d-velop.de📧
Fax: +49 5931939825 📠
Region: Emsland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰