ECM System

Hochschule Wismar

Mantelvertrag zur "Einführung eines Systems zur elektronischen Registrierung, Speicherung, Bearbei-tung und Archivierung der Kommunikation und des Schriftgutes der HS Wismar und ihrer Tochtergesell-schaft WINGS GmbH unter Berücksichtigung der einschlägigen E-Government-Gesetzgebung und der Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes"

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• d.velop public sector GmbH

Wer?

• Hochschule Wismar

Wie?

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Nordwestmecklenburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-07	Auftragsbekanntmachung
2022-10-18	Ergänzende Angaben
2023-05-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 30000209/2780/22
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordwestmecklenburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Wismar
Postanschrift: Philipp-Müller-Straße 14
Postleitzahl: 23966
Postort: Wismar
Kontakt
Internetadresse: http://www.hs-wismar.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hs-wismar.de 📧
Telefon: +49 38417537293 📞
Fax: +49 38417537383 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-183b216b50d-61ed787d3d9c286c 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabemarktplatz-mv.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 197-559999
ABl. S-Ausgabe: 197

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hochschule Wismar

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintrag im Berufs-, Gewerbe- und/oder Handelsregister oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes. Es ist eine gültige Kopien beizulegen.

Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über Mitgliedschaft oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes. Es ist eine gültige Kopie beizulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 2 Million Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Kopie des Dokuments oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes beilegen) oder einer Bestätigung, dass die entsprechende Versicherung bei Auftragserteilung zum Abschluss kommt.

Umsatz im Geschäftsjahr 2019

Umsatz im Geschäftsjahr 2020

Umsatz im Geschäftsjahr 2021

Anzahl der Mitarbeiter 2019

Anzahl der Mitarbeiter 2020

Anzahl der Mitarbeiter 2021

Zahlung von Steuern - Nachweis vom Finanzamt oder Formlose und unterschriebene Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern regelmäßig nachgekommen wird.

Zahlung von Sozialabgaben - Nachweis oder Formlose und unterschriebene Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von gesetzlichen Sozialbeiträgen nachgekommen wird.

Liquidation - Formlose und unterschriebene Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet und keines beantragt ist.

Formlose und unterschriebene Erklärung über die Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Datenschutz - Werden die Mindestanforderungen an Datenschutz und Datensicherheit nach BDSG erfüllt. Es ist diesbezüglich eine formlose und unterschriebene Erklärung beizufügen.

Im Unternehmen des Auftragnehmers existiert die Rolle eines Datenschutzbeauftragten sowie eines Informationssicherheitsbeauftragten. Die jeweiligen Mitarbeiter sind namentlich zu benennen.

Unternehmensstruktur - Beschreiben Sie die Struktur Ihres Unternehmens sowie der ggf. zum Einsatz kommenden Subunternehmen. Gehen Sie dabei u.a. auf die bei einer möglichen Auftragsrealisierung relevanten Standorte bzw. Niederlassungen ein.

Marktpräsenz - Die Dauer der Marktpräsenz des Bieters bzw. der angegebenen Nachauftragnehmer im entsprechenden Fachbereich beträgt mind. 3 Jahre.

Qualitätsmanagement - Der Bieter bzw. der angegebenen Nachauftragnehmer muss ein Qualitätsmanagementkonzept sowie die Rolle eines Qualitätsmanagement‐Beauftragten nachweisen.

Der Bieter bzw. der angegebenen Nachauftragnehmer besitzt ein Qualitätsmanagementsystem entsprechend ISO 9001:2000 oder gleichwertig. Es ist eine Kopie des Zertifikats als Nachweis beizulegen.

Ansprechpartner des Auftragnehmers

kaufmännische Belange (Name/Telefonnummer):

Projektleiter (Name/Telefonnummer):

Serviceleiter (Name/Telefonnummer):

Qualifikationsnachweis (Zertifizierung / Projekterfahrung) für die Inbetriebnahme und den Service der angebotenen ECM-Lösung für mind. 2 Mitarbeiter. (Angabe der Ausbildung, Herstellerqualifizierung/ Trainingsqualifizierung) mit Angabe der bisher realisierten vergleichbaren Projekte.

Partner-Status beim Anbieter / Hersteller des angebotenen ECM-Systems

Werden Leistungen an Unterauftragnehmer (außer Produkthersteller) übertragen? Wenn ja, dann sind Qualifikationsnachweis und Partnerstatus für den Unterauftragnehmer nachzuweisen. Diese Nachweise fließen dann in die Bewertungspunkte F.1 und F.2 mit ein.

Der Projektleiter seitens des Anbieters besitzt eine Zertifizierung im Bereich Projektmanagement? Es ist eine Kopie der erreichten Graduierung beizulegen.

Anbindung von HISinOne - Bitte bestätigen Sie, dass das angebotene ECM-System eine Schnittstelle zum Campus Management System der HIS eG HISinOne (HIO) besitzt.

Bitte benennen Sie als Nachweis 3 Referenzen wo das angebotene ECM-System samt der Schnittstelle zu HISinOne implementiert wurde. Beschreiben Sie Art und Umfang der Anbindung und benennen das entsprechende HIS-Modul. Vorzugsweise sind die Referenzen so zu wählen, dass Datenschnittstellen bidirektional vorliegen (HIO -> ECM, ECM -> HIO)

Mindeststandards:

Eigenerklärung nach VgV und GWB

Bieter-/Bewerbererklärung

Verpflichtungserklärung nach § 9 VgG M-V

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Mantelvertrag für die Einführung eines ECM Systems an der HS Wismar und der Wings GmbH

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Mantelvertrag für die Einführung eines ECM Systems an der HS Wismar und der Wings GmbH

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-10 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: WINGS - Wismar International Graduation Services GmbH
Land: Nordwestmecklenburg 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat I - Beschaffung
Internetadresse: www.hs-wismar.de 🌏
E-Mail: office@wings.hs-wismar.de 📧
Internetadresse: https://www.wings.hs-wismar.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-183b216b50d-61ed787d3d9c286c 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885165 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 385588485581 📠
Internetadresse: www.mv-regierung.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe I.1 und/oder VI.4.1
Postort: Wismar oder Schwerin
Quelle: OJS 2022/S 197-559999 (2022-10-07)

Ergänzende Angaben (2022-10-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerunterstützung und -beratung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 204-582225
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 197-559999
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Wir haben eine fehlerhafte Faxnummer der zuständigen Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren mitgeteilt.

Quelle: OJS 2022/S 204-582225 (2022-10-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 38417537288 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-318832
ABl. S-Ausgabe: 101

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-12 📅
Name: d.velop public sector GmbH
Postanschrift: Edisonstr. 2
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 593193980 📞
E-Mail: vergabe@pubs.d-velop.de 📧
Land: Emsland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 38558815164 📞
Fax: +49 38558848515817 📠
Quelle: OJS 2023/S 101-318832 (2023-05-22)

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