Einführung einer Standardsoftware zur Zahlungsabwicklung der KfW

KfW Bankengruppe

Die KfW beabsichtigt, die bestehende Lösung für die Zahlungsabwicklung, die sowohl für die KfW als auch die KfW IPEX verwendet wird, zu ersetzen.
Der Auftragnehmer
i. überlässt der KfW eine, den funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen, genügende Software,
ii. überlässt der KfW die dazu benötigte Software und sofern erforderlich die entwickelte Individualsoftware.
iii. liefert die Dokumentation mit notwendigen Informationen zur Installation und Inbetriebnahme, zur Nutzung, Instandhaltung und zum Betrieb der Software,
iv. pflegt die überlassene Software,
v. schult die KfW in der Anwendung der Software,
vi. führt ergänzend zu i Projekte durch, leistet Beratung sowie fachliche und technische Unterstützung während aller Phasen des Software-Einsatzes

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-03 Auftragsbekanntmachung
2023-04-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6974310 📞
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Fax: +49 6974312944 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://kfw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9717e03a-487b-4e41-b31d-29415261c382 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9717e03a-487b-4e41-b31d-29415261c382 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung einer Standardsoftware zur Zahlungsabwicklung der KfW KfW-2022-0024
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Die KfW beabsichtigt, die bestehende Lösung für die Zahlungsabwicklung, die sowohl für die KfW als auch die KfW IPEX verwendet wird, zu ersetzen. Der...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die KfW beabsichtigt, die bestehende Lösung für die Zahlungsabwicklung, die sowohl für die KfW als auch die KfW IPEX verwendet wird, zu ersetzen. Der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 72
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht vom Auftragnehmer mit einer Frist von einem Jahr oder der KfW mit einer Frist von...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 4
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Erfüllung der Eignungskriterien gemäß Ziffer III.1.2 und III.1.3 der Bekanntmachung 2. Bewertung von Referenzen: Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“- Nachbeschaffungsoption zu überlassener Software - EBA Clearing - Import Zahlungsverkehrsdateien (Unterstützung Kund-Bank-Schnittstelle) - GPI - Import...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich (= Lizensierung, Wartung, Customizing, Einführung und Betrieb der ZV-Plattform) (Der Eignungsnachweis ist per...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“zu 1.) Der Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich (= Lizensierung, Wartung, Customizing, Einführung und Betrieb der ZV-Plattform) des Bewerbers/der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Anzahl qualifizierter Fachkräfte 2. Fachkräfte für die Leistungserbringung (Kernteam) 3. Referenzen (Die Eignungsnachweise sind per Eigenerklärung zu führen.)”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 1.) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft verfügt zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags mindestens über die nachstehende Anzahl an...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer hat in seinem Betrieb alle Anforderungen zu erfüllen, die gemäß Vertragsbedingungen an die Informationssicherheit gestellt sind.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-14 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-10-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-05-26 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1. Der Teilnahmeantrag kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.deabgegeben werden. Nähere Einzelheiten und...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 151-432525 (2022-08-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 151-432525

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Einführung einer Standardsoftware zur Zahlungsabwicklung der KfW
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ppi ag
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 086-264326 (2023-04-28)