Einführung einer Standardsoftware zur Zahlungsabwicklung der KfW

KfW Bankengruppe

Die KfW beabsichtigt, die bestehende Lösung für die Zahlungsabwicklung, die sowohl für die KfW als auch die KfW IPEX verwendet wird, zu ersetzen.
Der Auftragnehmer
i. überlässt der KfW eine, den funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen, genügende Software,
ii. überlässt der KfW die dazu benötigte Software und sofern erforderlich die entwickelte Individualsoftware.
iii. liefert die Dokumentation mit notwendigen Informationen zur Installation und Inbetriebnahme, zur Nutzung, Instandhaltung und zum Betrieb der Software,
iv. pflegt die überlassene Software,
v. schult die KfW in der Anwendung der Software,
vi. führt ergänzend zu i Projekte durch, leistet Beratung sowie fachliche und technische Unterstützung während aller Phasen des Software-Einsatzes

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PPI AG

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-03	Auftragsbekanntmachung
2023-04-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: KfW-2022-0024
Kurze Beschreibung:

Die KfW beabsichtigt, die bestehende Lösung für die Zahlungsabwicklung, die sowohl für die KfW als auch die KfW IPEX verwendet wird, zu ersetzen. Der Auftragnehmer i. überlässt der KfW eine, den funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen, genügende Software, ii. überlässt der KfW die dazu benötigte Software und sofern erforderlich die entwickelte Individualsoftware. iii. liefert die Dokumentation mit notwendigen Informationen zur Installation und Inbetriebnahme, zur Nutzung, Instandhaltung und zum Betrieb der Software, iv. pflegt die überlassene Software, v. schult die KfW in der Anwendung der Software, vi. führt ergänzend zu i Projekte durch, leistet Beratung sowie fachliche und technische Unterstützung während aller Phasen des Software-Einsatzes

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Implementierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
Fax: +49 6974312944 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9717e03a-487b-4e41-b31d-29415261c382 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9717e03a-487b-4e41-b31d-29415261c382 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 151-432525
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.deabgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Angebotsabgabe müssen Sie sich als Bewerber registrieren und einloggen. 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten bzw. in die Formblätter „Kurzlebensläufe“ und „Referenzen“ eintragen. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung im Bieterassistenten hierüber abzugeben. 3. In den Vergabeunterlagen sind sensible Informationen geschwärzt. Die Informationen werden ggü. Interessenten, die eine Teilnahme am Vergabeverfahren in Betracht ziehen, offengelegt, sofern das Formblatt für die Erklärung zur Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsverpflichtung (NDA) ausgefüllt und unterschrieben in elektronischer Form über die Benachrichtigungsfunktion des Bieterassistenten zur Verfügung gestellt wird. Voraussetzung für die Nutzung des Bieterassistenten ist eine Registrierung auf der KfW-Vergabeplattform unter https://ausschreibungen.kfw.de. Die Erklärung ist von jedem interessierten Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Bietergemeinschaftsmitglied, bei beabsichtigtem Einsatz von Nachunternehmen von jedem bereits im Verfahren beteiligten Nachunternehmen abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die KfW beabsichtigt, die bestehende Lösung für die Zahlungsabwicklung, die sowohl für die KfW als auch die KfW IPEX verwendet wird, zu ersetzen.

Der Auftragnehmer

i. überlässt der KfW eine, den funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen, genügende Software,

ii. überlässt der KfW die dazu benötigte Software und sofern erforderlich die entwickelte Individualsoftware.

iii. liefert die Dokumentation mit notwendigen Informationen zur Installation und Inbetriebnahme, zur Nutzung, Instandhaltung und zum Betrieb der Software,

iv. pflegt die überlassene Software,

v. schult die KfW in der Anwendung der Software,

vi. führt ergänzend zu i Projekte durch, leistet Beratung sowie fachliche und technische Unterstützung während aller Phasen des Software-Einsatzes

ii. überlässt der KfW die dazu benötigte Software und sofern erforderlich die entwickelte Individualsoftware,

vi. führt ergänzend zu i Projekte durch, leistet Beratung sowie fachliche und technische Unterstützung während aller Phasen des Software-Einsatzes.

Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht vom Auftragnehmer mit einer Frist von einem Jahr oder der KfW mit einer Frist von drei Monaten gekündigt wird.

Beschreibung der Optionen:

- Nachbeschaffungsoption zu überlassener Software

- EBA Clearing

- Import Zahlungsverkehrsdateien (Unterstützung Kund-Bank-Schnittstelle)

- GPI

- Import Zahlungsverkehrsdateien (DTA/DTAZV)

- Import Zahlungsverkehrsdateien (Instant Payments)

- Zahlungsverkehrsverarbeitung (Freitextnachrichten)

- Liquiditäts-management-Tool

- Geldeingangs-Routing

- Verknüpfung von Zahlungsverkehrs-nachrichten, Bestätigungen und Anreicherung von Buchungsdaten

- Architektur

- Wartbarkeit/ Konfigurierbarkeit/ Deployment

(Nähere Angaben zu Optionen sind der Leistungsbeschreibung einschl. seinen Anlagen zu entnehmen.)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich (= Lizensierung, Wartung, Customizing, Einführung und Betrieb der ZV-Plattform)

(Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen)

Mindeststandards:

zu 1.) Der Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich (= Lizensierung, Wartung, Customizing, Einführung und Betrieb der ZV-Plattform) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019/2020 bis 2021/2022) mindestens 2 Mio. EUR betragen haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Anzahl qualifizierter Fachkräfte

2. Fachkräfte für die Leistungserbringung (Kernteam)

3. Referenzen

(Die Eignungsnachweise sind per Eigenerklärung zu führen.)

Mindeststandards:

zu 1.)

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft verfügt zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags mindestens über die nachstehende Anzahl an Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeitern je Anforderungsprofil (Doppelzählung ist zulässig, d.h. eine natürliche Person kann auf mehrere Anforderungsprofile angerechnet werden, sofern Aufgaben rollenübergreifend in Personalunion erledigt werden):

Mindestens 36 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter insgesamt, davon

- Für die Rolle „IT-Projektleiter/ Product Owner“: Mindestens 6 Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter

- Für die Rolle „Defect Manager“: Mindestens 3 Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter

- Für die Rolle „Business-Consultant“: Mindestens 9 Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter

- Für die Rolle „IT-Consultant“: Mindestens 9 Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter

- Für die Rolle „Programmierer / Entwickler“: Mindestens 9 Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter,

Die Mindestanforderungen an die rollenspezifischen Anforderungsprofile sind Ziffer 7.3 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

zu 2.)

Die Zusammensetzung des seitens des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für die Leistungserbringung vorgesehenen Kernteams besteht mindestens aus (Doppelzählung ist zulässig, d.h. eine natürliche Person kann auf mehrere Anforderungsprofile angerechnet werden, sofern Aufgaben rollenübergreifend in Personalunion erledigt werden):

- 2 Product Owner (beide mindestens Senior)

- 1 Defect Manager (Junior)

- 3 Business Consultants (davon mindestens 1 Expert und 1 Senior)

- 3 IT-Consultants (davon mindestens 1 Expert und 1 Senior)

- 3 Programmiererinnen bzw. Programmierer / Entwicklerinnen bzw. Entwickler (davon mindestens 1 Senior)

Die Mindestanforderungen an die rollenspezifischen Anforderungsprofile sowie Senioritätslevel (Junior, Senior, Expert) sind Ziffer 7.3 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Belege:

Für jedes rollenspezifische Anforderungsprofil ist je Rolle ein Kurzlebenslauf der für die Ausführung der Leistung angebotenen Person einzureichen (insgesamt 5 Kurzlebensläufe). Aus den Kurzlebensläufen muss ersichtlich werden, dass die Personen die rollenspezifischen Anforderungsprofile und das in dem Formblatt "Kurzlebensläufe" geforderte Senioritätslevel gemäß Ziffer 7.3 der Leistungsbeschreibung erfüllen.

Die KfW behält sich vor, von Nichtmuttersprachlerinnen bzw. Nichtmuttersprachlern einen Nachweis einzufordern, welcher mindestens Deutschkenntnisse auf Level C1 (gemäß Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen GER) bestätigt.

zu 3.)

I. Anforderungen an die Vergleichbarkeit:

DIE NACHFOLGENDEN ANFORDERUNGEN AN DIE VERGLEICHBARKEIT VON REFERENZEN MUSS ZWINGEND VON JEDER ANGEGEBENEN REFERENZ ERFÜLLT WERDEN. ANDERNFALLS BLEIBT DIE REFERENZ MANGELS VERGLEICHBARKEIT UNBERÜCKSICHTIGT.

a) Die Erbringung der Referenzleistungen erfolgte für ein Finanzinstitut (kein Finanzdienstleister!).

b) Die Erbringung der Referenzleistungen muss mindestens die

- Umsetzung sowie Produktivsetzung von SEPA Massen-Zahlungsverkehr oder

- Umsetzung sowie Produktivsetzung von Target2 oder

- Umsetzung sowie Produktivsetzung von AZV oder

- Umsetzung von Instant Payment

beinhalten.

c) Die Erbringung der Referenzleistungen darf nicht vor dem Kalenderjahr 2013 liegen.

II. Mindestanforderung:

DIE NACHFOLGENDEN MINDESTANFORDERUNGEN MÜSSEN KUMULATIV, D.H. IN GÄNZE, ERFÜLLT SEIN. ES REICHT SOMIT NICHT AUS, WENN NUR EINE DER MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT WIRD. EINE EINZELNE REFERENZ KANN ZUR ERFÜLLUNG MEHRERER MINDESTANFORDERUNGEN HERANGEZOGEN WERDEN. ES IST LEDIGLICH DARAUF ZU ACHTEN, DASS IM ERGEBNIS SÄMTLICHE MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT WERDEN.

1. Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen einzureichen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie sämtliche Anforderungen gemäß I., Buchstabe a - c erfüllt.

2. Die Projektgröße muss bei mindestens einer Referenz mindestens 500 Personentage umfasst haben.

3. Die erbrachten Leistungen - über sämtliche Referenzen - müssen mindestens die Umsetzung sowie Produktivsetzung der Zahlwege SEPA Massen-Zahlungsverkehr, Target2 und AZV umfasst haben.

4. Die Erbringung mindestens einer Referenzleistung erfolgte in deutscher Sprache.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer hat in seinem Betrieb alle Anforderungen zu erfüllen, die gemäß Vertragsbedingungen an die Informationssicherheit gestellt sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Erfüllung der Eignungskriterien gemäß Ziffer III.1.2 und III.1.3 der Bekanntmachung

2. Bewertung von Referenzen: Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft stellt ein ausgewähltes Referenzprojekt in Form von maximal 5 Seiten Word dar. Der Bewerber/Die Bewerbergemienschaft stellt dabei die Darstellung folgender Inhalte sicher und hält die vorgegebenen Reihenfolge ein:

a. Leistungen - Welche Leistungen haben Sie erbracht? Bitte erläutern Sie, inwiefern die erbrachten Referenzleistungen das Leistungsspektrum der hier ausgeschriebenen Leistungen abdecken.

b. Herausforderung - Was waren die besonderen Herausforderungen des Referenzprojekts?

c. Zielerreichung - Beschreiben Sie, welche Determinanten für den Projekterfolg ausschlaggebend waren und wie Ihr Unternehmen dazu beigetragen hat, den Projekterfolg sicherzustellen.

d. Gehen Sie darauf ein, inwiefern die Projektdurchführung im Rahmen einer agilen Arbeitsweise erfolgte.

3. Bewertung der Zukunftsfähigkeit des Unternehmen: Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft legt auf maximal 2 Seiten Powerpoint dar, welche Strategie das Unternehmen verfolgt, um die Zukunftsfähigkeit seiner Produkte sicherzustellen. Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft geht dabei auf sich abzeichnende Marktentwicklungen sowie die Unternehmensvision ein.

4. Bewertung des Umgangs mit Change Requests: Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft beschreibt auf maximal 2 Seiten Powerpoint die Unternehmenspolicy hinsichtlich Change Requests. Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft geht auf das Prozedere ein und berücksichtigt dabei das Preismodell für Change Requests (Abgeltung über Wartungspauschale, Preisteilerschaft oder andere Policy) und die Möglichkeit zur Überführung von Change Requests in den Standard.

(Für weitere Informationen siehe Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs in den Vergabeunterlagen)

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-10-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-26 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9717e03a-487b-4e41-b31d-29415261c382 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten bzw. in die Formblätter „Kurzlebensläufe“ und „Referenzen“ eintragen. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung im Bieterassistenten hierüber abzugeben.

3. In den Vergabeunterlagen sind sensible Informationen geschwärzt. Die Informationen werden ggü. Interessenten, die eine Teilnahme am Vergabeverfahren in Betracht ziehen, offengelegt, sofern das Formblatt für die Erklärung zur Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsverpflichtung (NDA) ausgefüllt und unterschrieben in elektronischer Form über die Benachrichtigungsfunktion des Bieterassistenten zur Verfügung gestellt wird. Voraussetzung für die Nutzung des Bieterassistenten ist eine Registrierung auf der KfW-Vergabeplattform unter https://ausschreibungen.kfw.de. Die Erklärung ist von jedem interessierten Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Bietergemeinschaftsmitglied, bei beabsichtigtem Einsatz von Nachunternehmen von jedem bereits im Verfahren beteiligten Nachunternehmen abzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 151-432525 (2022-08-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 086-264326
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 151-432525
ABl. S-Ausgabe: 86

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-28 📅
Name: Ppi ag
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 086-264326 (2023-04-28)

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