Einführung Intranet-Portal

Fachhochschule Dortmund

Das Projekt umfasst eine vom Grunde auf neu gedachte technische (Los 1) und inhaltliche (Los 2) Intranet-Lösung für die Fachhochschule Dortmund, die durch die*den Auftragnehmer*in realisiert wird. Des Weiteren inbegriffen ist der technische Support (Los 1), der erst nach Live-Gang der Plattform beginnen soll.
Eine umfassende Anforderungsanalyse mit allen Zielgruppen- und Stakeholder-Bedarfen ist bereits abgeschlossen und in Form von Wireframes in eine Grobkonzeption überführt. Die erstellten Wireframes werden bei Aufforderung zur Angebotsabgabe beigefügt.
Als größte Usability-Probleme sind das gezielte Finden von Informationen und Personen durch schlechte Suchergebnisse und eine unübersichtliche Sitemap identifiziert worden.
Alle weiteren Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-25 Auftragsbekanntmachung
2023-02-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-07-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fachhochschule Dortmund
Postanschrift: Sonnenstr. 96-100
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44139
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: einkauf@fh-dortmund.de 📧
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.fh-dortmund.de/einkauf 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.fh-dortmund.de/einkauf 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQDFNC/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQDFNC 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung Intranet-Portal I.-E./3000811
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Projekt umfasst eine vom Grunde auf neu gedachte technische (Los 1) und inhaltliche (Los 2) Intranet-Lösung für die Fachhochschule Dortmund, die durch...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Technik und Support
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Fachhochschule Dortmund Sonnenstr. 96-100 44139 Dortmund Fachhochschule Dortmund Dezernat VI - Hochschul-IT Sonnenstr. 96-100 44139 Dortmund”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Projekt umfasst eine vom Grunde auf neu gedachte technische (Los 1) und inhaltliche (Los 2) Intranet-Lösung für die Fachhochschule Dortmund, die durch...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Los 1 Tech. Support: 09/10.2023 - 09/10.2024 mit Option auf Verlängerung
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Dokument: "FH_DO Einführung Intranet-Portal" in den Vergabeunterlagen.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Konzeption
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Dauer
Datum des Endes: 2023-12-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Dokument: "FH_DO Einführung Intranet-Portal" in den Vergabeunterlagen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Dokument: "FH_DO Einführung Intranet-Portal" in den Vergabeunterlagen.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-25 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-09-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMQDFNC
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
URL: www.bezreg-muenster.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
URL: www.bezreg-muenster.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 145-413965 (2022-07-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Fachhochschule Dortmund
Telefon: +49 23191129680 📞
E-Mail: einkauf@fh-dortmmund.de 📧
Fax: +49 23191129706 📠
Region: Deutschland 🏙️
URL: http://www.fh-dortmund.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Körperschaft des öffentlichen Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 466 160 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen 📦
Beschreibung der Beschaffung: Technik und Support
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Konzeption

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 145-413965

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4007847
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Technik und Support
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Labor b designbüro GmbH & Co KG
Postanschrift: Schwanenwall 31
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44135
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 144 480 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 4007838
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Konzeption
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Visuellverstehen GmbH
Postanschrift: Nordergraben 70
Postort: Flensburg
Postleitzahl: 24937
Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 321 680 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 48147 Münster
E-Mail: postestelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112525 📠
URL: http://www.brms.nrw.de/de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 48147 Münster
E-Mail: postestelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112525 📠
URL: http://www.brms.nrw.de/de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 031-091009 (2023-02-08)