EnABLE:HR - HR Core und Digital Layer

Kurze Beschreibung

Die EnBW verfolgt eine Modernisierung ihrer HR-Prozesse und diesbezüglicher Software bzw. IT-Systeme. Das derzeitige HR-System SAP HCM-System wird von ca. 270 Mitarbeiter*innen der Personalabteilung verwendet. Zudem nutzen ca. 18.000 SAP-Anwender*innen ESS- und davon ca. 2.400 SAP- Anwender*innen MSS-Funktionalitäten. Bis zu 1.000 SAP-Anwender*innen nutzen zudem Funktionalitäten zur Anlage und Durchführung von Beurteilungen, Unterstützung und Genehmigung von Reisekostenerstattungen etc.

Ziel der vorliegenden EU-weiten Ausschreibung ist die Einführung neuer Software bzw. IT-Systeme zur Unterstützung der HR-Prozesse. Die Ausschreibung gliedert sich in zwei Lose, die getrennt vergeben werden können, wobei sich ein Bieter auch auf mehrere Lose bewerben kann:

- Los 1: HR Core für Personalverwaltung und Organisationsmanagement

- Los 2: Digital Layer für die Automatisierung datenlogistischer Prozesse und die diesbezügliche Anbindung von Drittsystemen sowie für die Authentifizierung und Autorisierung der Anwender*innen

Die Leistungen der einzelnen Lose werden auf Basis der folgenden Leistungsscheine und des diesen zugrunde liegenden IT-Rahmenvertrags der EnBW erbracht:

Los 1:

- Leistungsschein Software-Einführung und -Anpassung (SEA)

- Leistungsschein Software as a Service (SaaS)

Los 2

- Leistungsschein Software-Einführung und -Anpassung (SEA)

- Leistungsschein Application Management Services (AMS)

Zusätzliche Informationen

1. Zeitzone

Für alle Zeitangaben gilt die Zeitzone MESZ / MEZ.

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2. Vergabeplattform tender24

Das ausschreibende Unternehmen nutzt für dieses Vergabeverfahren die Vergabeplattform tender24 (https://www.tender24.de). Die Nutzung von tender24 steht den Bewerbern bzw. Bietern kostenlos zur Verfügung. Folgendes ist zu beachten:

- Am Vergabeverfahren können Unternehmen nur teilnehmen, wenn sie sich auf tender24 registriert haben. Die Registrierung ist auch Voraussetzung für die Einreichung von Fragen zur Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen und den Empfang hierauf bezogener Antworten des ausschreibenden Unternehmens. Die Registrierung ist für die Unternehmen kostenlos möglich.

- Es wird den Unternehmen empfohlen, schon frühzeitig den Zugriff auf die tender24-Plattform und dessen Bedienbarkeit zu prüfen. Sollte es zu Problemen kommen, steht den Bewerbern bzw. Bietern der Bieter-Support unter https://www.tender24.de/kontakt zur Verfügung.

- Die Kommunikation zwischen dem ausschreibenden Unternehmen und interessierten oder teilnehmenden Unternehmen erfolgt grundsätzlich über tender24 und das Bietercockpit.

- Sämtliche Unterlagen werden im Rahmen dieses Vergabeverfahrens über tender24 und das Bietercockpit zur Verfügung gestellt bzw. ausgetauscht.

- Die Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten ist ausschließlich mittels dem Bietercockpit über tender24 zulässig. Im Bietercockpit sind Teilnahmeanträge unter der Rubrik Teilnahmeanträge und Angebote unter der Rubrik Angebote im betreffenden Verfahren einzureichen.

- Im Menüpunkt Teilnahmeanträge bzw. Angebote wird das kostenlose Bietercockpit bereitgestellt, welches eine separate Installation erfordert. Voraussetzung für die Nutzung des Bietercockpit ist eine entsprechende Java-Laufzeitumgebung (AI Weblauncher). Diese wird Ihnen kostenfrei unter https://www.bietercockpit.de/install.html

zur Verfügung gestellt, sofern diese nicht bereits auf dem Rechner installiert ist. Je nach Betriebsumgebung sind für die Installation der Laufzeitumgebung bzw. des Bietercockpits u. U. administrative Rechte erforderlich.

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3. Allgemeine Hinweise zur Einreichung von Unterlagen

Bei der Bearbeitung und Erstellung von Unterlagen im Rahmen der Teilnahmeanträge bzw. der Angebote sind folgende Anforderungen zu beachten:

- Alle Dokumente müssen in einem der folgenden Formate bereitgestellt werden: docx, xlsx, pdf. Zudem sind alle Dokumente gesamtheitlich komprimiert im zip-Format einzureichen.

- Die einzureichenden Unterlagen sind gemäß den Vorgaben für die Erstellung der Teilnahmeanträge (siehe Ziff. 7 im Leitfaden) bzw. Angebote (siehe Ziff. 8 im Leitfaden) zu strukturieren und kenntlich zu machen.

- Die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Dokumente sind sorgfältig zu prüfen und, soweit gefordert, auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot einzureichen. Falls der vorgesehene Platz in diesen Dokumenten bzw. deren Textfeldern nicht ausreicht, können Dokumente als weitere Anlagen beigefügt werden. Es ist dann zwingend erforderlich, an der entsprechenden Stelle der durch das ausschreibende Unternehmen bereitgestellten Anlagen auf die jeweils zusätzlichen Anlagen des Bewerbers bzw. Bieters zu verweisen.

- Eine unvollständige Einreichung der geforderten Anlagen und Unterlagen mit einem Verweis auf Anlagen und Unterlagen, die z. B. in früheren Bewerbungen eingereicht wurden, ist nicht zulässig.

- Der Versand von Teilnahmeanträgen bzw. dazugehöriger Anlagen und Unterlagen auf einem anderen Weg als über tender24, z. B. per E-Mail, Fax, oder auf postalischem Wege, ist nicht zulässig.

Mindeststandards

Folgende Unterlagen sind losübergreifend vom Einzelbewerber bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und von jedem eignungsleihenden Unternehmen einzureichen. Es handelt sich hierbei um Ausschlusskriterien. Eine Nichtvorlage kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsverfahren ist nur dann zulässig, wenn der Antragsteller unter anderem den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat und der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht wird (vgl. hierzu im einzelnen § 160 Absatz 3 GWB).