Entwicklung einer Buchungs- und Verleihsoftware für Equipment an Hochschulen (2)

Kunsthochschule für Medien Köln

Entwicklung einer Buchungs- und Verleihsoftware für Equipment an Hochschulen

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-20 Auftragsbekanntmachung
2023-07-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kunsthochschule für Medien Köln
Postanschrift: Peter-Welter-Platz 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50676
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@khm.de 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.khm.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Folkwang Universität der Künste
Postanschrift: Klemensborn 39
Postort: Essen

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 45239
E-Mail: info@folkwang-uni.de 📧
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.folkwang-uni.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Kunstakademie Münster
Postanschrift: Leonardo-Campus 2
Postort: Münster

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 48149
E-Mail: rektorat@kunstakademie-muenster.de 📧
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.kunstakademie-muenster.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5CDFMZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5CDFMZ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Entwicklung einer Buchungs- und Verleihsoftware für Equipment an Hochschulen (2) 2022-06-20”
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Kurze Beschreibung: Entwicklung einer Buchungs- und Verleihsoftware für Equipment an Hochschulen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist ein EVB-IT Cloudvertrag über die Entwicklung und Bereitstellung (Software as a Service - SaaS) einer Buchungs- und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 120
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit verlängert sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht von mindestens einer Partei mit einer Frist von 12 Monaten zum...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Die von der Auftraggeberin vorgesehenen objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Auftraggeberin behält sich vor, die vorliegende Ausschreibung aufzuheben, soweit die zu ihrer Durchführung erforderlichen Haushaltsmittel nicht zur...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1.) Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1.) Erklärung über den Umsatz (insgesamt) für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung, sofern...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Der Umsatz des Bewerbers zu (1.) - Umsatz insgesamt - muss in den letzten drei Geschäftsjahren vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1.) Nachweis von mindestens fünf geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens drei Jahren vor Veröffentlichung der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu (1.): Jede Referenz ist im Hinblick auf die nachfolgend angegebenen Referenzleistungen aussagekräftig zu erläutern. Es gelten die folgenden...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“a) Zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, ist die Eigenerklärung zum Ausschluss von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB gemäß Vordruck 04...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-21 08:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1. Mit jedem Teilnahmeantrag zwingend vorzulegende Unterlagen*** Nr. Unterlage 1 Vordruck 01 Vordruck Teilnahmeantrag 2 Vordruck 03 Eigenerklärung zur...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 120-340168 (2022-06-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 263 930 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 120-340168

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Alpha Loop GmbH
Postanschrift: Schreinerweg 2d
Postort: Lindlar
Postleitzahl: 51789
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Oberbergischer Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 263 930 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 263 930 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5CDZAT
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 136-433129 (2023-07-13)