Erarbeitung und Umsetzung des Marketingkonzeptes zur Tourismusförderung für die Stadt Schlüchtern, insbesondere für die Erlebniswelt

Magistrat der Stadt Schlüchtern

Die Stadt Schlüchtern mit ca. 16.000 Einwohnern und langer historischer Tradition bietet eine gute Aufenthalts- und Wohnqualität. Sie ist Mittelpunktzentrum für die umliegenden Gemeinden. Aktuell wird ein Kultur- und Begegnungszentrum in der Neuen Mitte errichtet und Ende 2023 in Betrieb gehen. Weiterhin wird auf diesem Gelände eines ehemaligen Kaufhauses ein attraktives Büro- und Wohnkonzept von einem privaten Projektentwickler umgesetzt.
Der anerkannte Luftkurort Schlüchtern soll mit dem Marketingkonzept überregional bekannt gemacht werden, um noch mehr Touristen in die Stadt zu ziehen.
Ein Schwerpunkt des Marketingkonzeptes wird die sehr kreative Erlebniswelt im Kultur- und Begegnungszentrum sein.
Es sollen bis zu drei Rahmenvertragspartner beauftragt werden.
Zeitrahmen: Beauftragung: März 2023
Erarbeitung Grobkonzept und Abstimmung mit dem Auftraggeber bis 30.06.23
Erarbeitung Feinkonzept für Erlebniswelt bis 30.09.23
Fertigstellung Internetauftritt Erlebniswelt bis 31.12.23

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-19.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-19 Auftragsbekanntmachung
2022-12-23 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2022-12-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Magistrat der Stadt Schlüchtern
Postanschrift: Krämerstraße 2
Postort: Schlüchtern
Postleitzahl: 36381
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Bürgermeister Matthias Möller und erster Stadtrat Herr Reinhold Baier
Telefon: +49 06661850 📞
E-Mail: stadtverwaltung@schluechtern.de 📧
Region: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
URL: www.schluechtern.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E34721544 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E34721544 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erarbeitung und Umsetzung des Marketingkonzeptes zur Tourismusförderung für die Stadt Schlüchtern, insbesondere für die Erlebniswelt SEG_SLS_001”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Schlüchtern mit ca. 16.000 Einwohnern und langer historischer Tradition bietet eine gute Aufenthalts- und Wohnqualität. Sie ist Mittelpunktzentrum...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 300 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing-Beratung 📦
Ort der Leistung: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schlüchtern
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag zur Erarbeitung und Umsetzung des Marketingkonzeptes für die Erlebniswelt und die Stadt Schlüchtern sowie zur Tourismusförderung. Es werden...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsweise des Büros, Erfahrungen und Kompetenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 25
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 300 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-02-21 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Die Laufzeit kann zwei mal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die in der Bekanntmachung unter „III.1.1+2)“ geforderten Nachweise und Erklärungen müssen vorliegen, sonst erfolgt der Ausschluss vom Verfahren. Jeder...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: Leader-Programm
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Für die ausgeschriebenen Leistungen sollen Mittel aus unterschiedlichen Förderprogrammen genutzt werden, u.a. das Leader-Programm der EU.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Personal Der Bewerber muss nachweisen, dass er über Personal mit der erforderlichen fachlichen Qualifikation verfügt. Er kann sich auch anderer...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung: Eigenerklärung, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
keine
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Eignung muss über mindestens ein vergleichbares abgeschlossenes Referenzprojekt (=Hauptreferenz) nachgewiesen werden, bei dem der Auftragswert >= 50.000...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt – siehe oben = „Hauptreferenz“
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen zwar keine spezielle Rechtsform aufweisen. Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Fall einer Aufforderung zur...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-20 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-02-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-01 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Verfahrensabwicklung erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform subreport ELVIS. Für Rückfragen bezüglich Nutzung der Vergabeplattform wenden sich...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber verweist auf § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 248-719329 (2022-12-19)
Ergänzende Angaben (2022-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erarbeitung und Umsetzung des Marketingkonzeptes zur Vermarktung der neuen Erlebniswelt im Kultur- und Begegnungszentrum Schlüchtern SEG_SLS_001”
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Schlüchtern mit ca. 16.000 Einwohnern und langer historischer Tradition bietet eine gute Aufenthalts- und Wohnqualität. Sie ist Mittelpunktzentrum...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 248-719329

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.1)
Ort des zu ändernden Textes: II.1.1) Bezeichnung des Auftrages
Alter Wert
Text:
“Erarbeitung und Umsetzung des Marketingkonzeptes zur Tourismusförderung für die Stadt Schlüchtern, insbesondere für die Erlebniswelt”
Neuer Wert
Text:
“Erarbeitung und Umsetzung des Marketingkonzept4es zur Vermarktung der neuen Erlebniswelt im Kultur- und Begegnungszentrum”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: II.1.4) Kurze Beschreibung
Alter Wert
Text:
“Der anerkannte Luftkurort Schlüchtern soll mit dem Marketingkonzept überregional bekannt gemacht werden, um noch mehr Touristen in die Stadt zu ziehen. Ein...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Der anerkannte Luftkurort Schlüchtern soll mit dem Marketingkonzept überregional bekannt gemacht werden, um eine stabile Auslastung der Erlebniswelt im...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Ort des zu ändernden Textes: II.2.4) Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Rahmenvertrag zur Erarbeitung und Umsetzung des Marketingkonzeptes für die Erlebniswelt und die Stadt Schlüchtern sowie zur Tourismusförderung.”
Neuer Wert
Text:
“Rahmenvertrag zur Erarbeitung und Umsetzung des Marketingkonzeptes für die Erlebniswelt und für das Stadtmarketing von Schlüchtern”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.13)
Ort des zu ändernden Textes: II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Alter Wert
Text:
“Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja Projektnummer oder -referenz: Leader-Programm”
Neuer Wert
Text:
“Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14)
Ort des zu ändernden Textes: II.2.14 Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Für die ausgeschriebenen Leistungen sollen Mittel aus unterschiedlichen Förderprogrammen genutzt werden, u.a. das Leader-Programm der EU.”
Neuer Wert
Text:
“Sofern Fördermittel für dieses Projekt möglich sind, sollen diese wenn immer möglich genutzt werden.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Eignungskriterien
Alter Wert
Text:
“Die Eignung muss über mindestens ein vergleichbares abgeschlossenes Referenzprojekt (=Hauptreferenz) nachgewiesen werden, bei dem der Auftragswert >= 50.000...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Eignung muss über mindestens ein vergleichbares abgeschlossenes Referenzprojekt (=Hauptreferenz) nachgewiesen werden, bei dem der Auftragswert >= 50.000...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.2) Schlusstermin für Eingang der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-01-20 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-01-23 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2022/S 250-731708 (2022-12-23)