Erschließung HAS Schriftgut
Museum für Naturkunde Berlin
Die Historische Bild- und Schriftgutsammlung des Museums ist eines der weltweit bedeutendsten Archive zur Geschichte der Naturwissenschaften mit Schwerpunkten in der Zoologie, Geologie und Paläontologie.
Diese Bestände sollen nach archivfachlichen Standards erschlossen und für eine spätere Digitalisierung vorbereitet werden. Nach der Erschließung der Nachlässe und Konvolute (2021/2022) wird als zweiter Teilbestand nun das Verwaltungsschriftgut zur Erschließung durch Archivdienstleister ausgeschrieben.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-07.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2022-07-07 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2022-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Katalogisierung
Referenznummer: MfN-29-2022-O-BH-ZP
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Katalogisierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bibliotheksverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Museum für Naturkunde Berlin
Postanschrift: Invalidenstraße 43
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: bert.harnack@mfn.berlin 📧
Telefon: +49 308891408314 📞
Fax: +49 308891408323 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/156995 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-12 📅
Datum des Beginns: 2022-10-05 📅
Datum des Endes: 2023-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 132-376706
ABl. S-Ausgabe: 132
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Projektkoordination und Datenkuration
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Zoologisches Museum 1810-1888 os
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Mineralogie 1813-1888 und 1889-1968
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Zoologisches Institut der Universität 1889-1960
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: MfN Zoologisches Museum Zoologische Sammlung 1889-1960
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: MfN Geologisch-Paläontologisches Institut u Museum 1889-1968
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: MfN Institut für Spezielle Zoologie Zoologisches Museum der HUB 1960-1968
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: MfN Bereiche 1969-1993
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Naturhistorisches Forschungsinstitut MfN Zentralinstitut der HU 1994-2008
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: MfN Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung 2009-heute
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Los 11 Teil-Nachlässe und Konvolute
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/156995 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Museum für Naturkunde Berlin
Postanschrift: Invalidenstraße 43
Postleitzahl: 10115
Telefon: +49 308819408314 📞
E-Mail: bert.harnack@mfn.berlin 📧
Fax: +49 308819408323 📠
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 132-376706 (2022-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Katalogisierung
Referenznummer: MfN-29-2022-O-BH-ZP
Kurze Beschreibung:
Die Historische Bild- und Schriftgutsammlung des Museums ist eines der weltweit bedeutendsten Archive zur Geschichte der Naturwissenschaften mit Schwerpunkten in der Zoologie, Geologie und Paläontologie.
Diese Bestände sollen nach archivfachlichen Standards erschlossen und für eine spätere Digitalisierung vorbereitet werden. Nach der Erschließung der Nachlässe und Konvolute (2021/2022) wird als zweiter Teilbestand nun das Verwaltungsschriftgut zur Erschließung durch Archivdienstleister ausgeschrieben.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Katalogisierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bibliotheksverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Museum für Naturkunde Berlin
Postanschrift: Invalidenstraße 43
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: bert.harnack@mfn.berlin 📧
Telefon: +49 308891408314 📞
Fax: +49 308891408323 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/156995 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-12 📅
Datum des Beginns: 2022-10-05 📅
Datum des Endes: 2023-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 132-376706
ABl. S-Ausgabe: 132
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Historische Bild- und Schriftgutsammlung des Museums ist eines der weltweit bedeutendsten Archive zur Geschichte der Naturwissenschaften mit Schwerpunkten in der Zoologie, Geologie und Paläontologie.
Diese Bestände sollen nach archivfachlichen Standards erschlossen und für eine spätere Digitalisierung vorbereitet werden. Nach der Erschließung der Nachlässe und Konvolute (2021/2022) wird als zweiter Teilbestand nun das Verwaltungsschriftgut zur Erschließung durch Archivdienstleister ausgeschrieben.
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Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
1. Übergreifende Koordination der Bearbeitungspakete für alle Arbeitsschritte inkl. Überwachung der Zeitpläne
2. Bündelung von Rückfragen vor Weitergabe an den Auftraggeber und Abgleich identischer Rückfragen (Filterfunktion)
3. Kommunikation mit allen Dienstleistern und Projektbeteiligten, inklusive Terminfindung und -koordination
4. Wöchentliche schriftliche Status-Updates, umfassende Dokumentation und Protokolle zum Bearbeitungsstand
5. Wöchentlicher Jour Fixe zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber zur Besprechung der Status-Updates
6. Maßnahmen der Qualitätssicherung während und nach der Durchführung der Arbeiten:
a. Stichprobenhafte Vorprüfung der erfassten Datensätze sowie der bearbeiteten Materialien nach den vom Auftraggeber vorgegebenen Bearbeitungsstandards. Rückgabe an den Dienstleister bei Nichteinhaltung der Vorgaben zum Zwecke der Nacherfüllung.
b. Die Größe der Stichprobe muss bei mind. 5-10% liegen, sodass eine Beurteilung der Bearbeitungsqualität möglich ist.
c. Kontrolle der eindeutigen Vergabe von Signaturen (Inventarnummern) und maschinenlesbaren Identifiern
d. Prüfung der gelieferten Daten auf korrekte inhaltliche Zuordnung und Formatierung
Prüfung der bearbeiteten Materialien auf vollständige Erfassung und korrekte Umverpackung gemäß Leistungsverzeichnis vor Rückgabe der Archivalien an den Auftraggeber in den Räumen des Dienstleisters.
Ein konkretes und ausführliches Konzept für die Durchführung und Kriterien der Qualitätskontrolle muss schriftlich vorgelegt werden, ebenso wie ein abschließender Bericht.
7. Zusammenführung der von den Dienstleistern erfassten Daten in einheitlichem XLS-/CSV-Format nach Vorgaben des Auftraggebers in Vorbereitung auf die Migration der Daten in das Archivinformationssystem der Historischen Bild- und Schriftgutsammlungen. Eine beispielhafte Excel-Tabelle liegt den Unterlagen zur Ansicht bei. Diese wurde zur früheren Erfassung eines Teilbestands verwendet, entspricht aber nicht zwingend dem für die in dieser Ausschreibung aufgeführten Bestände zu verwendenden Format.
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8. Durchführung der Datenmigration in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Zielsystem ist ActaPro (startext). Ggf. notwendige Mapping- und Übersetzungsschritte sind vom Auftragnehmer durchzuführen.
Der Bieter ist aufgefordert in einem Konzept darzulegen, wie die Maßnahmen zur Projektkoordination, zur Qualitätssicherung und zur Datenkuration und -migration technisch und organisatorisch durchgeführt werden.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Zoologisches Museum 1810-1888 - Bestandssignatur: S001
Umfang: 19,00 lfd. Meter, 1.574 Einzelobjekte + 80 (Archiv-)Kartons + 2 Mappen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Los 3 Mineralogie (1813-1888) und (1889-1968)
Mineralogisches Museum (1813-1888) Bestandssignatur: S002
Umfang: 1,08 lfd. Meter, 19 Einzelobjekte + 9 (Archiv-)Kartons + 11 Mappen
IST-Zustand: teilweise umverpackt, teilweise foliiert
Verzeichnungshilfen: /
Darüber hinaus erforderliche Kenntnisse: gute paläographische Kenntnisse (19. Jh.)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Los 4 Zoologisches Institut der Universität (1889–1960)
Bestandssignatur: S003
Umfang: 5,07 lfd. Meter, 124 Einzelobjekte + 18 (Archiv-)Kartons + 23 Mappen / Ordner
Darüber hinaus erforderliche Kenntnisse: gute paläographische Kenntnisse (19./20. Jh.)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Los 5 MfN Zoologisches Museum/Zoologische Sammlung (1889-1960)
Bestandssignatur: S004-02
Umfang: 78,16 lfd. Meter, 378 Akten, 532 Einzelobjekte + 8 (Archiv-)Kartons + 5 Umzugskisten IST-Zustand: teilweise umverpackt, teilweise foliiert
Verzeichnungshilfen: Findkartei für die Korrespondenzakten liegt vor (ca.1/5 des zu verzeichnenden Bestandes)
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Los 6 MfN Geologisch-Paläontologisches Institut & Museum (1889-1968)
Bestandssignatur: S004-03
Umfang: 26,47 lfd. Meter, 84 Einzelobjekte + 23 (Archiv-)Kartons + 2 Mappen
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Los 7 MfN/Institut für Spezielle Zoologie & Zoologisches Museum der HUB (1960-1968)
Bestandssignatur: S004-04
Umfang: 6,64 lfd. Meter, 74 Einzelobjekte + 10 (Archiv-)Kartons + 2 Mappen
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Los 8 MfN/Bereiche (1969-1993)
MfN/ Direktorium / Rat des Museums für Naturkunde / Beirat des Museums für Naturkunde Bestandssignatur: S005-01
MfN/Bereich Zoologisches Museum
Bestandssignatur: S005-02
MfN/Bereich Mineralogisches Museum
Bestandssignatur: S005-03
MfN/Bereich Paläontologisches Museum
Bestandssignatur: S005-04 MfN/Bereich Ausstellungen Bestandssignatur: S005-05
MfN/Bereich Botanik und Arboretum
Bestandssignatur: S005-06
MfN/Bereich Anthropologie
Bestandssignatur: S005-07
MfN/Technisch-ökonomischer Bereich
Bestandssignatur: S005-08
Umfang: 75,52 lfd. Meter, 964 Einzelobjekte + 56 (Archiv-)Kartons + 3 Umzugskartons + 42 Mappen/Ordner
IST-Zustand: teilweise umverpackt, nicht foliiert
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
Los 9 Naturhistorisches Forschungsinstitut MfN / Zentralinstitut der HU 1994-2008
Direktorium (Stöffler) / Museumsrat / Wiss. Beirat
Bestandssignatur: S006-01
Institut für systemat. Zoologie
Bestandssignatur: S006-02
Institut für Mineralogie
Bestandssignatur: S006-03
Institut für Paläontologie
Bestandssignatur: S006-04
Abteilung für Öffentliche Ausstellungen
Bestandssignatur: S006-05
Referat Öffentlichkeitsarbeit
Bestandssignatur: S006-06
Zentrale Serviceeinrichtungen
Bestandssignatur: S006-07
Umfang: 23,32 lfd. Meter, 1.362 Einzelobjekte + 16 (Archiv-)Kartons + 95 Mappen/Ordner/Stapel IST-Zustand: kaum umverpackt, nicht foliiert
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:
Los 10 MfN, Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung (2009 – heute)
Generaldirektion und andere Gremien / Wissenschaftlicher Beirat / Stiftungsrat / Öffentlichkeitsarbeit Bestandssignatur: S007-01
Verwaltung
Bestandssignatur: S007-02
Forschung und Sammlung
Bestandssignatur: S007-03
Umfang: 14,17 lfd. Meter, 315 Einzelobjekte + 24 (Archiv-)Kartons + 149
Mappen/Ordner/Bündel/Stapel
IST-Zustand: kaum umverpackt, nicht foliiert
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:
Nachlass Günther Leps (1934-2000)
Bestandssignatur: N047
Umfang: 0,84 lfd. Meter, 93 Akten
IST-Zustand: komplett unerschlossen
Nachlass Günther Freytag (1918-1989)
Bestandssignatur: N048
Umfang: 1,57 lfd. Meter, 12 Akten
Nachlass Ewald Döring (1902-1957)
Bestandssignatur: N049
Umfang: 0,07 lfd. Meter, 1 Archivkarton
Nachlass Max Müller (Lebensdaten unbekannt)
Bestandssignatur: N050
Nachlass Walter Gross (1903–1974)
Bestandssignatur: N018
Umfang: 0,54 lfd. Meter, 208 Einzelobjekte + 2 Archivkartons + 1 Umzugskarton IST-Zustand: komplett unerschlossen
Vorlass Marco Spieler
Bestandssignatur: N051
Umfang: 0,03 lfd. Meter, 1 Akte
orlass Manfred Uhlig
Bestandssignatur: N052
Umfang: 0,14 lfd. Meter, 2 Akten
Nachlass Werner Rüppell (1908-1945)
Bestandssignatur: N053
Umfang: 0,67 lfd. Meter, 9 Einzelobjekte + 6 (Archiv-)Kartons IST-Zustand: komplett unerschlossen
Nachlass Wolfdietrich Eichler (1912-1994)
Bestandssignatur: N054
Umfang: 1,34 lfd. Meter, 1 Einzelobjekt + 10 (Archiv-)Kartons IST-Zustand: komplett unerschlossen
Nachlass Jörg-Sepp Lüdecke (1943-2020)
Bestandssignatur: N055
Umfang: 3,21 lfd. Meter, 605 Einzelobjekte + 7 (Archiv-)Kartons IST-Zustand: komplett unerschlossen
Nachlass Ernst Urbahn (1888-1983)
Bestandssignatur: N058
Umfang: 0,1 lfd. Meter, 6 Tagebücher
Nachlass Otto Hähnel / Haehnel (*1884 tbc)
Bestandssignatur: N059
Umfang: 0,02 lfd. Meter, 2 Akten
Konvolut Fritz Schaudinn-Archiv
Bestandssignatur: K005
Umfang: 0,11 lfd. Meter, 1 Archivkarton
Konvolut Kuno von Schwertberg
Bestandssignatur: K011
Umfang: 0,08 lfd. Meter, 4 Tagebücher
onvolut Märkisches Museum
Bestandssignatur: K012
Umfang: 0,35 lfd. Meter, 5 (Archiv-)Kartons
Konvolut Königliche Landwirtschaftliche Hochschule
Bestandssignatur: K013
Umfang: 0,03 lfd. Meter, 2 Akten
Konvolut Auskunftsstelle für Schädlingsbekämpfung / Institut für Landwirtschaftliche Zoologie HUB
Bestandssignatur: K014
Umfang: 2,41 lfd. Meter, 35 Akten + 1 Archivkarton
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/156995 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Museum für Naturkunde Berlin
Postanschrift: Invalidenstraße 43
Postleitzahl: 10115
Telefon: +49 308819408314 📞
E-Mail: bert.harnack@mfn.berlin 📧
Fax: +49 308819408323 📠
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 132-376706 (2022-07-07)
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