Essen- und Getränkeversorgung in den Kindertagesstätten und Grundschulen in Trägerschaft der Stadt Zehdenick

Stadt Zehdenick

Vergeben werden sollen Verpflegungsleistungen (Essen- und Getränkeversorgung) für 3 Grundschulen und 5 Kindertagesstätten in kommunaler Trägerschaft der Stadt Zehdenick, d.h. Mittagsversorgung für die Schulen sowie Ganztagsverpflegung mit Frühstück, Mittagessen und Vesper für die Kinderkrippen, Kindergärten und Horte. Die Gesamtleistung ist aufgeteilt in 5 Lose. Einige Lose umfassen mehrere Einrichtungen, andere beinhalten nur eine Einrichtung.
Lose "mit Service" umfassen die Beschaffung sämtlicher zur Versorgung erforderlicher Nahrungsmittel, deren Vorbereitung/Aufbereitung, den Transport zu den zu versorgenden Einrichtungen, die dortige Auf- und Zubereitung, Portionierung, Bereitstellung und Ausgabe sowie auch die anschließende Entsorgung der Speisereste und sonstigen nach Verzehr anfallenden Abfälle auf Kosten des späteren Auftragnehmers (Verbringung des Abfalls in die städtischen Abfallbehälter ist ausgeschlossen.). Der spätere Auftragnehmer hat ferner das in der jeweiligen Einrichtung zur Verfügung stehende Geschirr und Besteck sowie auch die Getränkebehältnisse zu den Mittagessen auszugeben, um diese nach Gebrauch wieder einzusammeln und zu reinigen. In den Küchen der Einrichtungen ist eine Unterhaltsreinigung durchzuführen, ebenso in den von den Versorgungsteilnehmern genutzten Speise- und Gruppenräumen. Für die geordnete Auftragsabwicklung hat der spätere Auftragnehmer außerdem ein geeignetes bargeldloses Bestell- und Abrechnungssystem zur Verfügung zu stellen, um seine Dienstleistung anschließend maßgeblich von der Stadt Zehdenick als Auftraggeber (AG) vergütet zu erhalten.
Einzelne Lose bzw. losbeinhaltete Einrichtungen sind wiederum "ohne Service" durchzuführen.
Zugelassen sind marktgängige Verpflegungssysteme: "Cook & Hold", "Cook & Chill" sowie "Cook & Freeze". Die Praktikabilität des jeweiligen Verpflegungssystems ist durch den Bieter nach ermöglichter Ortsbesichtigung eigenständig einzuschätzen, um dessen einrichtungsbezogene Machbarkeit sodann im Angebot (Versorgungskonzept) auftragsbezogen darzustellen.
Relevante leistungsbezogene Unterschiede zwischen den Losen (Einrichtungen) "mit Service" und "ohne Service" sowie weitere auftragsbezogene Einzelheiten (Warmhaltezeiten, Warmhalte-, Transport- und Ausgabetemperaturen, Ausgabesystem, Anzahl der Wahlessen, Sonderkost, Menüzyklus, Bio-Anteil, Mindestwareneinsatz, etc.) sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung inkl. ihren (einrichtungsbezogenen) Anlagen 1a bis 1e - zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-19 Auftragsbekanntmachung
2023-06-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-07-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Zehdenick
Postanschrift: Falkenthaler Chaussee 1
Postort: Zehdenick
Postleitzahl: 16792
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB, Herr RA Dr. Martin Jansen, Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin”
Telefon: +49 30399769-47 📞
E-Mail: martin.jansen@kapellmann.de 📧
Fax: +49 30399769-91 📠
Region: Oberhavel 🏙️
URL: www.kapellmann.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y66R7V3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y66R7V3 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Essen- und Getränkeversorgung in den Kindertagesstätten und Grundschulen in Trägerschaft der Stadt Zehdenick 22-ZVS-62-VGV-OV”
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Vergeben werden sollen Verpflegungsleistungen (Essen- und Getränkeversorgung) für 3 Grundschulen und 5 Kindertagesstätten in kommunaler Trägerschaft der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Essen- und Getränkeversorgung für die Kindertageststätte "Sterntaler"
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Ort der Leistung: Oberhavel 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kindertagesstätte "Sterntaler" Chausseestraße 25 16792 Zehdenick - OT Badingen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der spätere Auftragnehmer übernimmt die Verpflegung (Mittagessen, Frühstücks- und Vesperversorgung, Getränke) in der Kindertagesstätte "Sterntaler" in...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Probeessen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Versorgungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bio-Anteil höher 5 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Soziale Aspekte
Preis (Gewichtung): 40
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit kann sich über den 31.12.2024 hinaus 2-mal um jeweils um ein weiteres Jahr, d.h. bis zu einer Vertragslaufzeit von max. 4 Jahren,...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption des AG (s.o.)

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Essen- und Getränkeversorgung für die Kindertagesstätte "Marienkäfer"
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kindertagesstätte "Marienkäfer" Marienthaler Dorfstraße 4 16792 Zehdenick - OT Marienthal”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der spätere Auftragnehmer übernimmt die Verpflegung (Mittagessen, Frühstücks- und Vesperversorgung, Getränke) in der Kindertagesstätte "Marienkäfer" in...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Essen- und Getränkeversorgung für die Kindertagesstätte "Sonnenschein"
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kindertagesstätte "Sonnenschein" Liebenwalder Ausbau 22 16792 Zehdenick
Beschreibung der Beschaffung:
“Der spätere Auftragnehmer übernimmt die Verpflegung (Mittagessen, Frühstücks- und Vesperversorgung, Getränke) in der Kindertagesstätte "Sonnenschein" in...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bio-Anteil höher 5%

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Essen- und Getränkeversorgung für die Kindertagesstätte "Regenbogen" und die Mildenberger Grundschule "Am Ziegeleipark" (inkl. Hort)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kindertagesstätte "Regenbogen" Ribbecker Straße 1 16792 Zehdenick - OT Mildenberg, Mildenberger Grundschule "Am Ziegeleipark" (inkl. Hort) Ribbecker Straße...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der spätere Auftragnehmer übernimmt die Verpflegung (Mittagessen, Frühstücks- und Vesperversorgung, Getränke) in der Kindertagesstätte "Regenbogen" sowie in...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Essen- und Getränkeversorgung für die "Linden-Grundschule" (inkl. Hort) und die "Havelland-Grundschule" (inkl. Hort)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Linden-Grundschule (inkl. Hort) Dammhaststraße 8 16792 Zehdenick, Havelland-Grundschule (inkl. Hort) Marianne-Grunthal-Str. 2 16792 Zehdenick”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der spätere Auftragnehmer übernimmt die Verpflegung (Mittagessen, Frühstücks- und Vesperversorgung, Getränke) in der "Linden-Grundschule" (inkl. Hort) sowie...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Siehe Vergabeunterlage "Formular 3.4 EU - Zusammenstellung Angebotsunterlagen", dort unter Ziff. 3 und 4, direkt einsehbar unter folgendem...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe Vergabeunterlage "Formular 3.4 EU - Zusammenstellung Angebotsunterlagen", dort unter Ziff. 3 und 4, direkt einsehbar unter folgendem...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Siehe Vergabeunterlage "Formular 3.4 EU - Zusammenstellung Angebotsunterlagen", dort unter Ziff. 3 und 4, direkt einsehbar unter folgendem...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe Vergabeunterlage "Formular 3.4 EU - Zusammenstellung Angebotsunterlagen", dort unter Ziff. 3 und 4, direkt einsehbar unter folgendem...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Siehe Vergabeunterlage "Formular 3.4 EU - Zusammenstellung Angebotsunterlagen", dort unter Ziff. 3 und 4, direkt einsehbar unter folgendem...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für die Auftragsausführung gelten die Vorgaben - insb. die Mindestentgeltanforderungen - des Brandenburgischen Vergabegesetzes (s. Vergabeunterlagen:...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-06 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-09-06 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Zusätzliche Informationen

“1. Das gesamte Vergabeverfahren wird elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg (VMP) als Vergabeplattform abgewickelt. 2. Die Vergabeunterlagen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610 📞
Fax: +49 3318661652 📠
URL: https://mwae.brandenburg.de/de/vergabekammer-nachpr%C3%BCfungsverfahren/bb1.c.478846.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 97 Abs. 6 GWB haben Unternehmen Anspruch darauf, dass die Bestimmungen über das Vergabeverfahren eingehalten werden. Die Vergabekammer leitet ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 140-399514 (2022-07-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.kapellmann.de/de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Essen- und Getränkeversorgung in der Kindertagesstätte "Sonnenschein" in Trägerschaft der Stadt Zehdenick - Los 3 22-ZVS-62-VGV-OV”
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die Verpflegung (Mittagessen, Frühstücks- und Vesperversorgung, Getränke) in der Kindertagesstätte "Sonnenschein" in...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die Verpflegung (Mittagessen, Frühstücks- und Vesperversorgung, Getränke) in der Kindertagesstätte "Sonnenschein" in...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Vertragslaufzeit kann sich über den 31.12.2024 hinaus 2-mal um jeweils um ein weiteres Jahr verlängern, wenn dieser Vertrag vom AG nicht spätestens drei...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Die Beschaffung fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Der Abschluss der Nachtragsvereinbarung ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens ist nach Maßgabe von § 132 GWB zulässig.”
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 140-399514

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: Nachtrag Nr. 1
Titel:
“1. Nachtrag zum Verpflegungsvertrag über die Getränke- und Essenversorgung in den Kindertagesstätten und Schulen der Stadt Zehdenick - Los 4 – Kita...”    Mehr anzeigen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: VielfaltMenü GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Verpflegungsvertrag zwischen dem AG und dem AN zu Los 4 beinhaltet die Versorgung mit Speisen und Getränken in der Einrichtung - Kita Regenbogen und...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 115-357951 (2023-06-12)