Vergeben werden sollen Verpflegungsleistungen (Essen- und Getränkeversorgung) für 3 Grundschulen und 5 Kindertagesstätten in kommunaler Trägerschaft der Stadt Zehdenick, d.h. Mittagsversorgung für die Schulen sowie Ganztagsverpflegung mit Frühstück, Mittagessen und Vesper für die Kinderkrippen, Kindergärten und Horte. Die Gesamtleistung ist aufgeteilt in 5 Lose. Einige Lose umfassen mehrere Einrichtungen, andere beinhalten nur eine Einrichtung.
Lose "mit Service" umfassen die Beschaffung sämtlicher zur Versorgung erforderlicher Nahrungsmittel, deren Vorbereitung/Aufbereitung, den Transport zu den zu versorgenden Einrichtungen, die dortige Auf- und Zubereitung, Portionierung, Bereitstellung und Ausgabe sowie auch die anschließende Entsorgung der Speisereste und sonstigen nach Verzehr anfallenden Abfälle auf Kosten des späteren Auftragnehmers (Verbringung des Abfalls in die städtischen Abfallbehälter ist ausgeschlossen.). Der spätere Auftragnehmer hat ferner das in der jeweiligen Einrichtung zur Verfügung stehende Geschirr und Besteck sowie auch die Getränkebehältnisse zu den Mittagessen auszugeben, um diese nach Gebrauch wieder einzusammeln und zu reinigen. In den Küchen der Einrichtungen ist eine Unterhaltsreinigung durchzuführen, ebenso in den von den Versorgungsteilnehmern genutzten Speise- und Gruppenräumen. Für die geordnete Auftragsabwicklung hat der spätere Auftragnehmer außerdem ein geeignetes bargeldloses Bestell- und Abrechnungssystem zur Verfügung zu stellen, um seine Dienstleistung anschließend maßgeblich von der Stadt Zehdenick als Auftraggeber (AG) vergütet zu erhalten.
Einzelne Lose bzw. losbeinhaltete Einrichtungen sind wiederum "ohne Service" durchzuführen.
Zugelassen sind marktgängige Verpflegungssysteme: "Cook & Hold", "Cook & Chill" sowie "Cook & Freeze". Die Praktikabilität des jeweiligen Verpflegungssystems ist durch den Bieter nach ermöglichter Ortsbesichtigung eigenständig einzuschätzen, um dessen einrichtungsbezogene Machbarkeit sodann im Angebot (Versorgungskonzept) auftragsbezogen darzustellen.
Relevante leistungsbezogene Unterschiede zwischen den Losen (Einrichtungen) "mit Service" und "ohne Service" sowie weitere auftragsbezogene Einzelheiten (Warmhaltezeiten, Warmhalte-, Transport- und Ausgabetemperaturen, Ausgabesystem, Anzahl der Wahlessen, Sonderkost, Menüzyklus, Bio-Anteil, Mindestwareneinsatz, etc.) sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung inkl. ihren (einrichtungsbezogenen) Anlagen 1a bis 1e - zu entnehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-19.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2022-07-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste
Referenznummer: 22-ZVS-62-VGV-OV
Kurze Beschreibung:
“Vergeben werden sollen Verpflegungsleistungen (Essen- und Getränkeversorgung) für 3 Grundschulen und 5 Kindertagesstätten in kommunaler Trägerschaft der...”
Kurze Beschreibung
Vergeben werden sollen Verpflegungsleistungen (Essen- und Getränkeversorgung) für 3 Grundschulen und 5 Kindertagesstätten in kommunaler Trägerschaft der Stadt Zehdenick, d.h. Mittagsversorgung für die Schulen sowie Ganztagsverpflegung mit Frühstück, Mittagessen und Vesper für die Kinderkrippen, Kindergärten und Horte. Die Gesamtleistung ist aufgeteilt in 5 Lose. Einige Lose umfassen mehrere Einrichtungen, andere beinhalten nur eine Einrichtung.
Referenz Daten
Absendedatum: 2022-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-22 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 140-399514
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen
“1. Das gesamte Vergabeverfahren wird elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg (VMP) als Vergabeplattform abgewickelt.”
Quelle: OJS 2022/S 140-399514 (2022-07-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die Verpflegung (Mittagessen, Frühstücks- und Vesperversorgung, Getränke) in der Kindertagesstätte "Sonnenschein" in...”
Kurze Beschreibung
Der Auftragnehmer übernimmt die Verpflegung (Mittagessen, Frühstücks- und Vesperversorgung, Getränke) in der Kindertagesstätte "Sonnenschein" in Trägerschaft der Stadt Zehdenick nach Maßgabe der Vergabe- und Vertragsunterlagen (insb. Leistungsbeschreibung nebst Anlage 1c).
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Auslieferung von Schulmahlzeiten📦
Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt
“Der Verpflegungsvertrag zwischen dem AG und dem AN zu Los 4 beinhaltet die Versorgung mit Speisen und Getränken in der Einrichtung - Kita Regenbogen und...”
Der Verpflegungsvertrag zwischen dem AG und dem AN zu Los 4 beinhaltet die Versorgung mit Speisen und Getränken in der Einrichtung - Kita Regenbogen und Mildenberger Grundschule -. Nach vorzeitiger Beendigung des Verpflegungsvertrages zu Los 3 - Kita Sonnenschein - ergab sich ein unvorhergesehner zusätzlicher Verpflegungsbedarf in dieser Einrichtung des AG. Vor diesem Hintergrund wurde der bestehende Verpflegungsvertrag zu Los 4 - Kita Regenbogen und Mildenberger Grundschule – um diese zusätzlichen Verpflegungsleistungen entsprechend erweitert. Die Fortführung der Verpflegungsleistungen aus Los 3 - Kita Sonnenschein - wurden als zusätzliche Leistungen in die übrigen Verpflegungsleistungen des Verpflegungsvertrages zu Los 4 - Kita Regenbogen und Mildenberger Grundschule – eingebunden, um eine lückenlose und qualitätswahrende Versorgung mit Speisen und Getränken in der Einrichtung sicherzustellen. Geschätzter Umfang pro Tag: ca. 214 Mittagessen, Getränkeversorgung ca. 214 Kinder, Frühstück ca. 200 Kinder, Vesper ca. 170 Kinder. Der Abschluss der Nachtragsvereinbarung ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens ist nach Maßgabe von § 132 GWB zulässig.
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Quelle: OJS 2023/S 115-357951 (2023-06-12)