FM-Dienstleister Blohm und Voss,vollumfänglicher FM-Dienstleister für 3 Gebäude auf dem Gelände B und V

Hamburg Port Authority AöR

Für die drei HPA-eigenen Objekte auf dem Gelände der Blohm & Voß Werft soll ein FM-Dienstleister ausgeschrieben werden. Die Kosten dieses Dienstleisters können später direkt über die Nebenkostenabrechnung an die Mieter weitergegeben werden. Der Dienstleister soll vollumfänglich nach GEFMA 190 tätig werden. Dies schließt u.a. einen Hausmeister vor Ort und sämtliche Pflichten, die sich aus der Betreiberverantwortung ergeben mit ein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VINCI Facilities Solutions GmbH

Wer?

• Hamburg Port Authority AöR

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-08	Auftragsbekanntmachung
2023-02-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Referenznummer: PE-0412-22-VT-EU
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/116533 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-11 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 218-626582
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen

1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2016. 2.) Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um einen Aufruf zur Teilnahme am Wettbewerb. Die zu erbringende Leistung ist unter Pkt.II.1.4) und II.2.4) grob beschrieben. 3.) Unter www.vergabe.rib.de ist ein Bewerberbogen und dazugehörige Anlagen abzurufen. Dieser Bewerberbogen beschreibt die für den Teilnahmeantrag zwingend einzuhaltende Form. Der ausgefüllte Bewerberbogen ist mit den Teilnahmeunterlagen einzureichen. Andere schriftliche Unterlagen werden in dieser Phase nicht zur Verfügung gestellt. 4.) Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischen Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der Hamburg Port Authority AöR und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen. Teilnahmeanträge in Papierform sind nicht mehr zulässig und müssen zwingend ausgeschlossen werden. Eine (kostenfreie) Registrierung auf der Plattform ist hierbei erforderlich. Teilnahmeanträge müssen über die Vergabeplattform elektronisch in Textform, elektronisch mit fortgeschrittener Signatur oder elektronisch mit qualifizierter Signatur zum vorgegebenen Termin eingereicht werden. Ein nicht form- oder fristgerecht übermittelter Teilnahmeantrag wird ausgeschlossen. Es sind nur Teilnahmeanträge zur Öffnung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist elektronisch über die Vergabeplattform eingegangen sind. 5.) Bewerbergemeinschaften (Bege) sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bege zu begründen. Der Bewerberbogen ist für jedes Mitglied einer Bege einzureichen, nicht jedoch für Nachunternehmer. Weitere Angaben, s. Kap.5 in den Informationen zum Bewerberbogen. 6.) Nachunternehmer: s. Kap.6 in den Informationen zum Bewerberbogen. 7.) Ausländische Bewerber/Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes gem.Pkt.III.1) einzureichen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen gem.Pkt.III.1) kann vom Auftraggeber eine Übersetzung in deutscher Sprache nachgefordert werden. 8.) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabe-Plattform oder mit Angabe der Vergabenummer per E-Mail an folgende Adresse zu richten: E-Mail: ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de. Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Bewerbungsunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Teilnahmeanträge erteilt. Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bewerber hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen. 9.) Im Teilnahmewettbewerb werden nur Bewerber berücksichtigt, welche die unter Pkt. III.1) angegebenen Teilnahmebedingungen erfüllen. Hinweis: Bewertungskriterien gem. Pkt. III.1.4)/ gem. II.2.9) und Kapitel 10 der Informationen zum Bewerberbogen. 10.) Die gem. Rangreihenfolge am besten geeigneten Bewerber mit den höchsten Punktzahlen (max. Anzahl) erhalten nach Auswertung der Teilnahmeanträge detaillierte Ausschreibungsunterlagen und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Ist die max. vorgesehene Anzahl der Bewerber für die Überführung in das Verhandlungsverfahren (VV) erreicht und befinden sich zudem weitere Bewerber auf ranggleicher Position, wird die Anzahl der Teilnehmer für das VV dementsprechend erhöht. Die anderen Bewerber erhalten eine entsprechende Information über die Nichtberücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren. Das weitere Verfahren wird im Kap.11 der Informationen zum Bewerberbogen beschrieben. Das sich dem Teilnahmewettbewerb anschließende Verhandlungsverfahren wird bei Bedarf in mehreren Schritten durchgeführt. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen. 11.) Der Auftraggeber behält für das nachfolgende Verhandlungsverfahren vor, den Zuschlag bereits auf das Erstangebot zu erteilen, ohne mit den Bietern zu verhandeln.

Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Da das Gebäude in den nächsten zwei Jahren komplett saniert werden soll, wird die Ausschreibung nur auf diesen Zeitraum eingegrenzt. Danach soll eine neue Ausschreibung mit den neuen Flächen und Gegebenheiten stattfinden.

Ausführungszeitraum: 01.04.2023 - 31.03.2024, Optional bis 31.03.2025

Adresse der Immobilie: Hermann-Blohm-Straße 3, 20457 Hamburg

Ungefähre Quadratmeter des Gebäudes: 22.959 m2

Beschreibung der Verlängerungen: Option auf einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr bis 31.03.2025
Beschreibung der Optionen: Option auf einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr bis 31.03.2025

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen (Kategorie A.5 gem. Bewerberbogen).

2.) Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens, der Standorte und der Niederlassungen. Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die abgefragten Daten für die Niederlassung zu erstellen. (Kategorie A.6 gem. Bewerberbogen)

3.) Angaben zur zahlenmäßigen Entwicklung der Personalstruktur des Bewerbers innerhalb der letzten drei Jahre. (Kategorie A.7 gem. Bewerberbogen)

4.) Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Kategorie A.8 gem. Bewerberbogen)

5.) Formlose Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 GWB 2016 vorliegen (Kategorie A.9 gem. Bewerberbogen).

6.) Bestehende Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung (Kategorie A.10 gem. Bewerberbogen)

7.) Erklärung EU-Sanktionen gegen Russland (Kategorie A.11 gem. Bewerberbogen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. (Kategorie D.1 gem. Bewerberbogen)

2.) Umsatz des Unternehmens während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Soweit die Umsätze von dem Bewerber zusammen mit anderen (z.B. Ingenieurgemeinschaft) erbracht wurden, sind diese gesondert unter Angabe des prozentualen Anteils am Gesamtumsatz des betreffenden Projektes auszuweisen. (Kategorie D.2 gem. Bewerberbogen)

3.) Zahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen. (Kategorie D.3 gem. Bewerberbogen)

Mindeststandards:

1.) zu Kategorie D.3: Jährliche Summe fest angestellter Mitarbeiter mindestens 1.000 Personen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Referenzliste über die Ausführung von Leistungen in den letzten fünf Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind einschließlich Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (Kategorie E.6 gem. Bewerberbogen)

2.) falls zutreffend: Referenzschreiben von Auftraggebern bzw. Bauherren zu den einzelnen aufgeführten Referenzprojekten oder detaillierte Projektdarstellungen

(auf gesonderter Anlage)(Kategorie E.7.1 gem. Bewerberbogen)

3.)Formlose Erklärung, dass die vorgesehenen Mitarbeiter den o.g. Auflagen entsprechen werden . Dies gilt auch für eingesetzte Nachunternehmer.(formlose Erklärung auf gesonderter Anlage).(Kategorie E.7.2 gem. Bewerberbogen)

4.) Personal für Hausmeisterdienst vor Ort in der Zeit von 7:00-16:00 Uhr muss vorhanden sein. Das Personal muss fließend Deutsch (C2-Nachweis) sprechen. (Kategorie E.7.3 gem. Bewerberbogen)

5.)Fachkoordination erfolgt vollumfänglich nach GEFMA 190 (Kategorie E.7.4 gem. Bewerberbogen)

6.) Information, ob Notdienst 24h / 7Tage vorhanden (Kategorie E.7.5 gem. Bewerberbogen)

7.) CAFM- und Ticketsystem - Meldungssystem über Internet für den Mieter vorhanden

(formlose Erklärung auf gesonderter Anlage) (Kategorie E.7.6 gem. Bewerberbogen)

8.) Qualitätssicherung liegt vor (Nachweis einer Zertifikation nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig)(Nachweis als Anlage beifügen)(Kategorie E.7.7 gem. Bewerberbogen)

Mindeststandards:

1.) zu Kategorie E.6: Mindestens 7 bereits abgewickelte oder in Bearbeitung befindliche Projekte mit

mindestens 20.000 m2 Büro- und Gewerbefläche. Die im Referenzformblatt vorgegebenen vergleichbaren Leistungen müssen über alle eingereichten wertbaren Referenzen mindestens einmal erbracht worden sein.

2.) zu E.7.2: Aufgrund von Betriebssicherheitsauflagen des Mieters sind nur Personen, welche die

Sicherheitsüberprüfung gem. Anlage "Staatenliste" bestehen, für den Einsatz im

Gebäude zugelassen. Dies gilt auch für alle Nachunternehmer.

3.) zu E.7.3: Personal für Hausmeisterdienst vor Ort in der Zeit von 7:00-16:00 Uhr muss vorhanden

sein. Das Personal muss fließend Deutsch (C2-Nachweis) sprechen.

4.) zu E.7.4: Fachkoordination erfolgt vollumfänglich nach GEFMA 190

5.) zu E.7.6: CAFM- und Ticketsystem - Meldungssystem über Internet für den Mieter ist vorhanden

6.) zu E.7.7:Zertifizierung nach EN ISO 9001 oder glw. Maßnahmen zur Qualitätssicherung liegt vor

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Beispieltext:

Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand von folgenden Kriterien:

1.) Alle Bieter, die die Mindestanforderungen erfüllen, werden im weiteren Verfahren berücksichtigt.

Die ausgeschriebenen Leistungen setzen ein hohes Maß an Erfahrung bei vergleichbaren Leistungen voraus. Die Auswertung erfolgt gemäß den eingereichten Referenzblättern als Bestandteil des Bewerberbogens.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Werden erst in den Vergabeunterlagen für das Verhandlungsverfahren gefordert (2.Stufe des Vergabeverfahrens)

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Werden erst in den Vergabeunterlagen für das Verhandlungsverfahren gefordert (2.Stufe des Vergabeverfahrens)

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 100
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Alle Bewerber, die die Mindestanforderungen erfüllen, werden im weiteren Verfahren berücksichtigt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/116533 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nichtmehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Brooktorkai 1
Postleitzahl: 20457
Quelle: OJS 2022/S 218-626582 (2022-11-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Feuerlöschanlagen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Telefon: +49 40428473919/2544 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 040-114290
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 218-626582
ABl. S-Ausgabe: 40

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die drei HPA-eigenen Objekte auf dem Gelände der Blohm & Voß Werft soll ein FM-Dienstleister ausgeschrieben werden. Die Kosten dieses Dienstleisters können später direkt über die

Nebenkostenabrechnung an die Mieter weitergegeben werden. Der Dienstleister soll vollumfänglich nach GEFMA 190 tätig werden. Dies schließt u.a. einen Hausmeister vor Ort und sämtliche Pflichten, die sich aus der Betreiberverantwortung ergeben mit ein.

Beschreibung der Optionen: Option auf einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr bis 31.03.2025.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-20 📅
Name: Vinci Facilities Solutions GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß § 135 GWB
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 40428473919 📞
Quelle: OJS 2023/S 040-114290 (2023-02-20)

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