Framework Contract(s) Engineering Services for EPO buildings in The Hague

European Patent Office (EPO)

The European Patent Office seeks a strategic partner for different engineering services. These are tendered in following lots that will be awarded individually:
Lot 1: Project management (including construction cost management)
Lot 2: Architecture and civil engineering
Lot 3: Structural engineering (including geotechnical advice)
Lot 4: Installations; mechanical (HVAC) and electrical (high and low voltage) including elevators and security installations
Lot 5: Building physics and environmental consultancy
Lot 6: BIM management (BIM Manager on behalf of EPO - all sites)
Lot 7: Real estate development consultancy

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-24.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-10-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Patent Office (EPO)
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postort: Munich
Postleitzahl: 80469
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Central Procurement
Telefon: +49 892399-0 📞
E-Mail: mntenderclarifications@epo.org 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.epo.org/tenders 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.epo.org/tenders 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: www.epo.org/tenders 🌏
Teilnahme-URL: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Framework Contract(s) Engineering Services for EPO buildings in The Hague EPO-2022-0030”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Kurze Beschreibung:
“The European Patent Office seeks a strategic partner for different engineering services. These are tendered in following lots that will be awarded...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 7 500 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lot 1: Project management (incl. construction management)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rijswijk
Beschreibung der Beschaffung: Project management (including construction cost management)
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-02-29 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lot 2: Architecture and civil engineering
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Beschreibung der Beschaffung: Architecture and civil engineering

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lot 3: Structural engineering (incl. geotechnical advice)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Hochbau 📦
Beschreibung der Beschaffung: see Procurement Documents

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lot 4: Installations; mechanical (HVAC) and electrical (high and low voltage)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Maschinentechnische Installationen 📦

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lot 5: Building physics and environmental consultancy
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Umwelttechnische Beratung 📦

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lot 6: BIM management (BIM Manager on behalf of EPO - all sites)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bautechnische Beratung 📦

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lot 7: Real estate development consultancy
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: See procurement documents
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: See procurement documents
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-30 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-11-30 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): not applicable

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website:...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: not applicable
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement
Postanschrift: European Patent Office
Postort: Munich
Postleitzahl: 80298
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 209-592945 (2022-10-24)