Framework Contract(s) Engineering Services for EPO buildings in The Hague

European Patent Office (EPO)

The European Patent Office seeks a strategic partner for different engineering services. These are tendered in following lots that will be awarded individually:
Lot 1: Project management (including construction cost management)
Lot 2: Architecture and civil engineering
Lot 3: Structural engineering (including geotechnical advice)
Lot 4: Installations; mechanical (HVAC) and electrical (high and low voltage) including elevators and security installations
Lot 5: Building physics and environmental consultancy
Lot 6: BIM management (BIM Manager on behalf of EPO - all sites)
Lot 7: Real estate development consultancy

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-24.

Wer?

• European Patent Office (EPO)

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: EPO-2022-0030
Kurze Beschreibung:

The European Patent Office seeks a strategic partner for different engineering services. These are tendered in following lots that will be awarded individually: Lot 1: Project management (including construction cost management) Lot 2: Architecture and civil engineering Lot 3: Structural engineering (including geotechnical advice) Lot 4: Installations; mechanical (HVAC) and electrical (high and low voltage) including elevators and security installations Lot 5: Building physics and environmental consultancy Lot 6: BIM management (BIM Manager on behalf of EPO - all sites) Lot 7: Real estate development consultancy

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Beratung im Hochbau 📦
Maschinentechnische Installationen 📦
Umwelttechnische Beratung 📦
Bautechnische Beratung 📦
Immobiliendienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: European Patent Office (EPO)
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postleitzahl: 80469
Postort: Munich
Kontakt
Internetadresse: http://www.epo.org/tenders 🌏
E-Mail: mntenderclarifications@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
URL der Dokumente: http://www.epo.org/tenders 🌏
URL der Teilnahme: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-28 📅
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-02-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 209-592945
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen

Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

The European Patent Office seeks a strategic partner for different engineering services. These are tendered in following lots that will be awarded individually:

Lot 1: Project management (including construction cost management)

Lot 2: Architecture and civil engineering

Lot 3: Structural engineering (including geotechnical advice)

Lot 4: Installations; mechanical (HVAC) and electrical (high and low voltage) including elevators and security installations

Lot 5: Building physics and environmental consultancy

Lot 6: BIM management (BIM Manager on behalf of EPO - all sites)

Lot 7: Real estate development consultancy

Geschätzter Gesamtwert: 7 500 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 7
Bezeichnung des Loses: Lot 1: Project management (incl. construction management)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Project management (including construction cost management)
Zusätzliche Informationen:

Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.

Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.

Bezeichnung des Loses: Lot 2: Architecture and civil engineering
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Architecture and civil engineering
Bezeichnung des Loses: Lot 3: Structural engineering (incl. geotechnical advice)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: see Procurement Documents
Bezeichnung des Loses: Lot 4: Installations; mechanical (HVAC) and electrical (high and low voltage)
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Lot 5: Building physics and environmental consultancy
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Lot 6: BIM management (BIM Manager on behalf of EPO - all sites)
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Lot 7: Real estate development consultancy
Losnummer: 7
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rijswijk

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: See procurement documents
Technische und berufliche Fähigkeiten: See procurement documents
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: not applicable

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Central Procurement
Internetadresse: www.epo.org/tenders 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.epo.org/tenders 🌏
Dokumente URL: www.epo.org/tenders 🌏
URL der Dokumente: www.epo.org/tenders 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html

Final date to download the Procurement Documents:

21.11.2022 23:30

Final date for receipt by the EPO of requests for clarification:

15.11.2022 12:00

Questions must be submitted via the Bidding Cockpit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: not applicable
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Central Procurement
Postanschrift: European Patent Office
Postort: Munich
Postleitzahl: 80298
Quelle: OJS 2022/S 209-592945 (2022-10-24)

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