Fremdvergabe SAP Managed Services der N-ERGIE IT GmbH

N-ERGIE IT GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-04.

Wer?

• N-ERGIE IT GmbH

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software
• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-04	Auftragsbekanntmachung
2022-09-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung: Fremdvergabe SAP Managed Services der N-ERGIE IT GmbH
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: N-ERGIE IT GmbH
Postanschrift: Am Plärrer 43
Postleitzahl: 90429
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.n-ergie.de 🌏
E-Mail: detlef.lorenz@n-ergie.de 📧
Telefon: +49 91180258406 📞
Fax: +49 9118028858406 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/95dea5bd-55b6-4e5c-ad0a-152a4f3cd17b 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/95dea5bd-55b6-4e5c-ad0a-152a4f3cd17b 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-08 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 070-187590
ABl. S-Ausgabe: 70

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die übergeordnete Zielsetzung des Outsourcing-Vorhabens beinhaltet im Wesentlichen folgende Kernpunkte:

 Bereitstellung der SAP-Basisdienste mittels Managed Services

 Betrieb der SAP-Systemlandschaft

 Unterstützungsleistungen im Applikationsmanagement für SAP Solution

Manager

 Unterstützungsleistungen im Applikationsmanagement für SAP Process

Integration / SAP Process Orchestration

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag beinhaltet zwei Verlängerungsoptionen. Die erste Verlängerungsoption umfasst 24 Monate und die zweite Verlängerungsoption 12 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Teilnahmeerklärung gemäß Formblatt (Musskriterium)

2. Erklärung Unterauftragnehmer

3. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Muss-Kriterium, wenn Einsatz von Unterauftragnehmer siehe A-05 erfolgt)

4. Allgemeine technische und organisatorische Maßnahmen (auch für Subunternehmer)

5. Erklärung zur Eignungsleihe

6. Eigenerklärung zur Einhaltung der Service-Level-Vereinbarung (Musskriterium)

7. Eigenerklärung zum übermittelten Leistungsspektrum (Musskriterium)

8. Vertraulichkeitsvereinbarung (Musskriterium)

9. Allgemeine Unternehmensdarstellung (Musskriterium)

10. Nachweis der Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister (Musskriterium)

10. Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 + 124 GWB vorliegen (Musskriterium)

11. Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Eigenerklärung) (Musskriterium)

12. Bestätigung von Deutsch als Projektsprache und Anerkennung deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts im Vertragsfall (Musskriterium)

13. Einsatz von deutschsprachigem Schlüsselpersonal (Musskriterium)

14. Zertifizierung nach ISO 27001 (Gewichtung 8 Punkte)

15. Zertifizierung nach ISO 9001 (Gewichtung 8 Punkte)

16. Zertifizierung nach ISO 20000 (Gewichtung 8 Punkte)

17. Zertifizierung nach IDW PS 951 Typ B oder vergleichbar (Gewichtung 8 Punkte)

18. Mindestlohnerklärung (Musskriterium)

19. Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft (oder vergleichbares) (Gewichtung 8 Punkte)

20. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung DSGVO (Musskriterium)

21. Vollständig ausgefüllter Fragebogen zu SCHREMS II (Musskriterium)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

22. Wirtschaftsauskunft (z.B. Creditreform) (Gewichtung 40 Punkte)

23. Umsätze der letzten vier Geschäftsjahre (bei vergleichbaren Leistungen) (Gewichtung 20 Punkte)

24. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Musskriterium)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

25. Personelle Ausstattung der letzten 4 Jahre im Bereich des Auftragsgegenstandes (Gewichtung 20 Punkte)

26. Musskriterien zum Leistungsschein SAP-Basis:

a) 4 SAP Basis Administratoren und davon einer mit der notwendigen geforderten Qualifikation/Zertifizierung und 3 Jahren Berufserfahrung (MUSS-Kriterium)

b) 1 SAP OS-/DB-Releasewechsel-Spezialist mit der notwendigen geforderten Qualifikation/Zertifizierung und 3 Jahren Berufserfahrung (MUSS-Kriterium)

c) 1 Datenbank-Spezialist DB2 LUW mit der notwendigen geforderten Qualifikation/Zertifizierung und 3 Jahren Berufserfahrung (MUSS-Kriterium)

d) 1 Datenbank-Spezialist Oracle mit der notwendigen geforderten Qualifikation/Zertifizierung und 3 Jahren Berufserfahrung (MUSS-Kriterium)

27. Folgende SAP-Zertifizierungen des Bieters sind für die Bewertung relevant: (Gewichtung 20 Punkte)

• SAP Partner

• SAP Service Partner

• SAP Certified Partner Center of Expertise

• SAP Certified in SAP Business Suite Solution Operations

• SAP Certified in Hosting Services

• SAP Certified in Application Operations

• SAP Certified in HANA Operations

• SAP Certified Infrastructure Operations Services

• SAP Certified Application Management Services

• SAP Certified Managed Services for SAP Solution Manager

Angabe von 3 vergleichbaren* aktiven Referenzen von mind. 2 Auftraggebern: 2 Referenzen für Leistungsbereich I und eine Referenz aus dem Leistungsbereich II für den Zeitraum der letzten 5 Jahre, wobei mindestens eine Referenz möglichst von einem Auftraggeber aus dem EVU-Sektor stammt.

*Vergleichbar sind Referenzen dann, wenn deren Leistungsumfang dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahe kommt. Die Referenzen müssen technisch oder organisatorisch mindestens einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen. Die Referenzen müssen weiterhin einen aussagefähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für den ausgeschriebenen Leistungsumfang ermöglichen. Deckt eine Referenz mehr als einen Leistungsbereich ab, darf diese Referenz auch für die anderen Leistungsbereiche erneut angegeben werden.

Die geforderten Einzelkriterien zu den Referenzen entnehmen sie bitte aus dem

Formblatt A-04.

Die Referenzen im Leistungsbereich I sind mit max. 250 Punkten pro Referenz gewichtet.

Die Referenz im Leistungsbereich II ist mit max. 110 Punkten gewichtet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Bewertung gem. Eignungskriterien
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-05-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck Angebot, Servicequalität und -funktionalität exklusive der Lösungskonzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation des Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Terminplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kommerzielle Bedingungen
Preis (Gewichtung): 35

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.n-ergie.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/95dea5bd-55b6-4e5c-ad0a-152a4f3cd17b 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ergänzend zu IV.1.4: Der Auftraggeber wird in Stufe 2 (Angebotsphase) die Bieter von max. 5 auf max. 3 abschichten (siehe Verfahrensbrief)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird(§168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis

Bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2022/S 070-187590 (2022-04-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 184-522239
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 070-187590
ABl. S-Ausgabe: 184

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung ist es, adäquate Dienstleister am Markt zu identifizieren, die die unten aufgeführten Leistungen in der geforderten Qualität zum besten Preis-/ Leistungsverhältnis für die N-ERGIE IT GmbH erbringen und den Betrieb der ausgeschriebenen Leistungen nach der Durchführung eines Transformations- und Transitionsprojektes übernehmen können. Die übergeordnete Zielsetzung des Outsourcing-Vorhabens beinhaltet im Wesentlichen folgende Kernpunkte:  Bereitstellung der SAP-Basisdienste mittels Managed Services Betrieb der SAP-Systemlandschaft Unterstützungsleistungen im Applikationsmanagement für SAP Solution Manager Unterstützungsleistungen im Applikationsmanagement für SAP Process Integration / SAP Process Orchestration

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-22 📅
Quelle: OJS 2022/S 184-522239 (2022-09-20)

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