Gebäudewirtschaft / Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software

Stadt Norderstedt- Die Oberbürgermeisterin

Gebäudewirtschaft der Stadt Norderstedt / Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Loy & Hutz Solutions GmbH

Wer?

• Stadt Norderstedt- Die Oberbürgermeisterin

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Implementierung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Segeberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-01	Auftragsbekanntmachung
2023-06-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Implementierung
Kurze Beschreibung:

Gebäudewirtschaft der Stadt Norderstedt / Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Implementierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Segeberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Norderstedt- Die Oberbürgermeisterin
Postanschrift: Rathausallee 50
Postleitzahl: 22846
Postort: Norderstedt
Kontakt
Internetadresse: http://www.norderstedt.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@norderstedt.de 📧
Telefon: +49 4053595177/160 📞
Fax: +49 4053595678 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E42745153 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E42745153 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 235-677727
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied gesamtschuldnerisch haftet und der Auftraggeberin ein/e Ansprechpartner/-in benannt und mit uneingeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Die Bildung oder Änderung einer Bietergemeinschaft nach Ablauf der Teilnahmefrist bis zur Zuschlagserteilung ist nicht zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Einführung einer Software zum Computer Aided Facility Management (CAFM) inkl. Pflege und Support. Die Software soll das Amt für Gebäudemanagement bei der Steuerung und Regelung der vorhandenen Prozesse unterstützen. Des Weiteren werden Dienstleistungen benötigt, um die Software zu installieren, diese an die Bedürfnisse der Auftraggeberin anzupassen und bereits vorhandene Daten zu migrieren sowie Mitarbeiterschulungen durchzuführen.

Dauer: 36 Monate
Zusätzliche Informationen:

Die Bildung oder Änderung einer Bietergemeinschaft nach Ablauf der Teilnahmefrist bis zur Zuschlagserteilung ist nicht zulässig.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Norderstedt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

für den Teilnahmeantrag:

- beiliegende Eigenerklärung zur Eignung

- beiliegende Anlage Referenzen zur Eigenerklärung zur Eignung – 3 Referenzen nötig

- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes in dem das Unternehmen ansässig ist

- Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung

- Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung insgesamt und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren

- beiliegende Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohnes in Schleswig-Holstein

- beiliegende Erklärung Sanktionspaket 5 EU

- Belege bei Bietergemeinschaften

- Belege bei anderen Unternehmen (Nachunternehmer/Eignungsleihe)

Sofern eine Einheitliche Eigenerklärung (EEE) eingereicht werden soll, muss der Bewerber sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Nachweise und Erklärungen enthält.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: s. III.1.1
Technische und berufliche Fähigkeiten: s. III.1.1

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sollten nach durchgeführter Eignungsprüfung mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, können von diesen Bewerbern die fünf ein Angebot einreichen, die der Rangfolge nach die höchste Eignungspunktzahl erreicht haben, diese werden zur Angebotsphase eingeladen.

Sollte ein Bewerber seine Teilnahme am Verhandlungsverfahren absagen, wird entsprechend der Rangfolge ein Nachfolger bestimmt.

Auf Basis der ersten verbindlichen Preisangebote werden die drei höchstbewerteten Bewerber zur Bieterpräsentation eingeladen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:45
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CAFM-Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E42745153 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform abgewickelt.

Der Teilnahmeantrag und das Angebot mit den entsprechenden Anlagen können nur elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfsbelehrung: Gem. § 160 GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen ist ein Antrag auf Nachprüfungsverfahren durch die Vergabekammer unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 235-677727 (2022-12-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 282 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin
Kontakt
E-Mail: submissionsstelle@norderstedt.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 107-335189
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 235-677727
ABl. S-Ausgabe: 107

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
30
20
Preis (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-01 📅
Name: Loy & Hutz Solutions GmbH
Postort: Freiburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 282 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.norderstedt.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrookerweg 94
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: https://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html 🌏
Quelle: OJS 2023/S 107-335189 (2023-06-01)

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