Grünflächenpflege 2022-2026

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Pflege der Grünanlagen an den Schulen, Verwaltungs- und Kulturobjekten des Kommunalen Immobilien Service
- landschaftsgärtnerische Arbeiten -
Vorbemerkungen:
1. Die zu pflegenden Grünflächen sind Außenanlagen der Schulen, Verwaltungs- und Kulturobjekte des Kommunalen Immobilien Service, eingeschlossen sind die Sport - und Spielanlagen.
2. Alle Arbeiten sind gemäß der aktuellsten Fassung der DIN 18919 auszuführen.
3. Arbeitseinsätze sind generell periodisch, einmal im Monat (April - Dezember) durchzuführen. Hierfür hat der Auftragnehmer dem Arbeitgeber einen Einsatzplan für die einzelnen Objekte einzureichen.
4. Abweichende Termine sind vorab zu melden. Der Abstand zwischen zwei Einsätzen hat nicht größer als
5 Wochen zu sein. Bei Bedarf hält sich der Auftraggeber vor zusätzliche Leistungen abzurufen. Es gelten dafür die vom Auftragnehmer, im LV angebotenen Preise.
5. Pflegegänge sind mit angemessenem Vorlauf (min. 1 Woche vorher) bei dem für das Objekt zuständigen Hausmeister anzumelden.
6. Schulbetrieb ist an Werktagen in der Zeit von 07:00 Uhr bis ca. 15:00 Uhr. Pflege- und Arbeitsgänge mit starker Geräuschentwicklung sind, wenn möglich, nach 15:00 Uhr durchzuführen, ggf. zu koordinieren.
7. Der Einsatz von Herbiziden zur Erreichung des geforderten Pflegestandards ist ausdrücklich untersagt.
8. Laut Beschluss der Stadtverordnetenversammlung, vom 22.08.2012, sind bei Pflegemaßnahmen in Verantwortung der Stadt Potsdam nur noch Elektrolaubbläser zu verwenden.
9. Während der Pflegegänge anfallendes Laub ist grundsätzlich abzufahren und zu entsorgen.
10. Alle Verunreinigungen auf Wegen, Sportplätzen usw., die durch Pflegearbeiten entstehen, sind sofort zu beseitigen. Anfallende Abfälle und Unrat sind umgehend abzufahren und dürfen nicht in den Anlagen
gelagert werden.
11. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, zusätzlich notwendige Arbeiten (Düngen, Bewässern u. a.) dem Auftraggeber zu melden. Diese werden dann von eigenem Personal des Auftraggebers erledigt.
12. An den Objekten kann es in den Außenbereichen jederzeit zu Anpassungen kommen. Dadurch können sich die zu pflegenden Flächen ändern, dieses wird dann durch Änderung des Pflegeauftrages geregelt.
13. Die im Leistungsverzeichnis anzubietenden Gesamtpreise beziehen sich auf die komplette Vertragslaufzeit von 18 Monaten. (01.04.2022 bis 31.12.2023) Es besteht die Option der einmaligen Verlängerung des Vertrages. (01.04.2024- 31.12.2025)
14. Die Abrechnung erfolgt monatlich und für jede Liegenschaft separat. Für die Monate Januar, Februar und März erfolgt keine Rechnungslegung. Diese Kosten sind auf die anderen Monate umzulegen. Eine Begleichung der Rechnung kann nur erfolgen, wenn ein vom Nutzer unterzeichneter Leistungsnachweis vorliegt.
15. Die angebotenen Preise sind Pauschalpreise für den gesamten Vertragszeitraum (ohne Option). Die monatlichen Kosten ergeben sich aus der Gesamtsumme geteilt durch 18 (Anzahl der Monate mit einem
Pflegegang, April - Dezember).
16. Nach jedem Pflegegang, muss der in der Leistungsbeschreibung geforderte Zustand vorherrschen. Teilleistungen werden nicht abgenommen und können nicht abgerechnet werden.
Die Lose erstrecken sich über folgende Objekte:
Los 1 Schulen im Wohngebiet Schlaatz und Stern
Los 2 Schulen in Waldstadt I + II
Los 3 Schulen in Drewitz + Kirchsteigfeld
Los 4 Schulen in Innenstadt, Potsdam West und Kirschallee Teil 1
Los 5 Schulen in Innenstadt, Potsdam West und Kirschallee Teil 2
Los 6 Schulen in Babelsberg + Zentrum Ost
Los 7 Schulen in OT Fahrland
Los 8 Kulturobjekte

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-01-19 Auftragsbekanntmachung
2022-04-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-01-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de 📧
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.potsdam.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRRJ8F/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRRJ8F 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Grünflächenpflege 2022-2026 OV-L-KIS-18-22
Produkte/Dienstleistungen: Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen 📦
Kurze Beschreibung:
“Pflege der Grünanlagen an den Schulen, Verwaltungs- und Kulturobjekten des Kommunalen Immobilien Service - landschaftsgärtnerische Arbeiten...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 Schulen im Wohngebiet Schlaatz und Stern
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht 📦
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landeshauptstadt Potsdam Friedrich-Ebert-Str. 79/81 14469 Potsdam
Beschreibung der Beschaffung: siehe kurze Beschreibung
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die Option der einmaligen Verlängerung des Vertrages vom 01.04.2024 bis zum 31.12.2025”
Zusätzliche Informationen:
“Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 Schulen in Waldstadt I + II
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3 Schulen in Drewitz + Kirchsteigfeld
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 4 Schulen in Innenstadt, Potsdam West und Kirschallee Teil 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 5 Schulen in Innenstadt, Potsdam West und Kirschallee Teil 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 6 Schulen in Babelsberg + Zentrum Ost
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 7 Schulen in OT Fahrland
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 8 Kulturobjekte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie nach Maßgabe von § 21 Abs. 4 Arbeitnehmer-Entsendegesetz vor der Zuschlagserteilung für den Bieter, der den...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung zur Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen für alle Lose: 3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden, 1.000.000 EUR für Vermögens-...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) ggf. Angabe von Teilen das Auftrags, die das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Formblatt EU 4.3); freiwillige...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) - für Bieter und Bietergemeinschaften - ggf. für...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-02-21 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-02-21 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Landeshauptstadt Potsdam Bereich Vergabemanagement Submissionsstelle Hegelallee 6-10 Haus 1, Zimmer 217-220 14467 Potsdam”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Öffnung der Angebote erfolgt gemäß § 55 VgV.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Zusätzliche Informationen

“(1) Die Kommunikation infolge von Bewerbern-/Bieterfragen, über sonstige Änderungen etc. erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg, so dass sich die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 016-038367 (2022-01-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 651924.66 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 016-038367

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Schulen im Wohngebiet Schlaatz und Stern
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Stadtentsorgung Potsdam GmbH (STEP)
Postanschrift: Drewitzer Straße 47
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14478
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@step-potsdam.de 📧
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.step-potsdam.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 131772.07 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Schulen in Waldstadt 1+2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: FAM Hausmeister Dienste GmbH
Postanschrift: Leipziger Straße 62
Postort: Falkensee
Postleitzahl: 14612
E-Mail: info@fam-gmbh.com 📧
Region: Havelland 🏙️
URL: http://www.fam_gmbh.com 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 57917.45 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Schulen in Drewitz + Kirchsteigfeld
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 48695.70 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Schulen in Innenstadt, Potsdam West und Kirschallee Teil 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 164466.41 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Schulen in Innenstadt, Potsdam West und Kirschallee Teil 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 126234.90 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Schulen in Babelsberg + Zentrum Ost
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 70776.32 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Schulen OT Fahrland
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 43662.50 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Kulturobjekte
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 8399.31 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(1) Die Kommunikation infolge von Bewerbern-/Bieterfragen, über sonstige Änderungen etc. erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg, so dass sich die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 086-233705 (2022-04-28)