Grünflächenpflege 2022-2026
Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Pflege der Grünanlagen an den Schulen, Verwaltungs- und Kulturobjekten des Kommunalen Immobilien Service
- landschaftsgärtnerische Arbeiten -
Vorbemerkungen:
1. Die zu pflegenden Grünflächen sind Außenanlagen der Schulen, Verwaltungs- und Kulturobjekte des Kommunalen Immobilien Service, eingeschlossen sind die Sport - und Spielanlagen.
2. Alle Arbeiten sind gemäß der aktuellsten Fassung der DIN 18919 auszuführen.
3. Arbeitseinsätze sind generell periodisch, einmal im Monat (April - Dezember) durchzuführen. Hierfür hat der Auftragnehmer dem Arbeitgeber einen Einsatzplan für die einzelnen Objekte einzureichen.
4. Abweichende Termine sind vorab zu melden. Der Abstand zwischen zwei Einsätzen hat nicht größer als
5 Wochen zu sein. Bei Bedarf hält sich der Auftraggeber vor zusätzliche Leistungen abzurufen. Es gelten dafür die vom Auftragnehmer, im LV angebotenen Preise.
5. Pflegegänge sind mit angemessenem Vorlauf (min. 1 Woche vorher) bei dem für das Objekt zuständigen Hausmeister anzumelden.
6. Schulbetrieb ist an Werktagen in der Zeit von 07:00 Uhr bis ca. 15:00 Uhr. Pflege- und Arbeitsgänge mit starker Geräuschentwicklung sind, wenn möglich, nach 15:00 Uhr durchzuführen, ggf. zu koordinieren.
7. Der Einsatz von Herbiziden zur Erreichung des geforderten Pflegestandards ist ausdrücklich untersagt.
8. Laut Beschluss der Stadtverordnetenversammlung, vom 22.08.2012, sind bei Pflegemaßnahmen in Verantwortung der Stadt Potsdam nur noch Elektrolaubbläser zu verwenden.
9. Während der Pflegegänge anfallendes Laub ist grundsätzlich abzufahren und zu entsorgen.
10. Alle Verunreinigungen auf Wegen, Sportplätzen usw., die durch Pflegearbeiten entstehen, sind sofort zu beseitigen. Anfallende Abfälle und Unrat sind umgehend abzufahren und dürfen nicht in den Anlagen
gelagert werden.
11. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, zusätzlich notwendige Arbeiten (Düngen, Bewässern u. a.) dem Auftraggeber zu melden. Diese werden dann von eigenem Personal des Auftraggebers erledigt.
12. An den Objekten kann es in den Außenbereichen jederzeit zu Anpassungen kommen. Dadurch können sich die zu pflegenden Flächen ändern, dieses wird dann durch Änderung des Pflegeauftrages geregelt.
13. Die im Leistungsverzeichnis anzubietenden Gesamtpreise beziehen sich auf die komplette Vertragslaufzeit von 18 Monaten. (01.04.2022 bis 31.12.2023) Es besteht die Option der einmaligen Verlängerung des Vertrages. (01.04.2024- 31.12.2025)
14. Die Abrechnung erfolgt monatlich und für jede Liegenschaft separat. Für die Monate Januar, Februar und März erfolgt keine Rechnungslegung. Diese Kosten sind auf die anderen Monate umzulegen. Eine Begleichung der Rechnung kann nur erfolgen, wenn ein vom Nutzer unterzeichneter Leistungsnachweis vorliegt.
15. Die angebotenen Preise sind Pauschalpreise für den gesamten Vertragszeitraum (ohne Option). Die monatlichen Kosten ergeben sich aus der Gesamtsumme geteilt durch 18 (Anzahl der Monate mit einem
Pflegegang, April - Dezember).
16. Nach jedem Pflegegang, muss der in der Leistungsbeschreibung geforderte Zustand vorherrschen. Teilleistungen werden nicht abgenommen und können nicht abgerechnet werden.
Die Lose erstrecken sich über folgende Objekte:
Los 1 Schulen im Wohngebiet Schlaatz und Stern
Los 2 Schulen in Waldstadt I + II
Los 3 Schulen in Drewitz + Kirchsteigfeld
Los 4 Schulen in Innenstadt, Potsdam West und Kirschallee Teil 1
Los 5 Schulen in Innenstadt, Potsdam West und Kirschallee Teil 2
Los 6 Schulen in Babelsberg + Zentrum Ost
Los 7 Schulen in OT Fahrland
Los 8 Kulturobjekte
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-19.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2022-01-19 | Auftragsbekanntmachung |
| 2022-04-28 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
Referenznummer: OV-L-KIS-18-22
Kurze Beschreibung:
“Pflege der Grünanlagen an den Schulen, Verwaltungs- und Kulturobjekten des Kommunalen Immobilien Service - landschaftsgärtnerische Arbeiten...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.potsdam.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRRJ8F/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRRJ8F 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-24 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 016-038367
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen
“Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Pflege der Grünanlagen an den Schulen, Verwaltungs- und Kulturobjekten des Kommunalen Immobilien Service”
“- landschaftsgärtnerische Arbeiten -”
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“Vorbemerkungen:”
“1. Die zu pflegenden Grünflächen sind Außenanlagen der Schulen, Verwaltungs- und Kulturobjekte des Kommunalen Immobilien Service, eingeschlossen sind die...”
“2. Alle Arbeiten sind gemäß der aktuellsten Fassung der DIN 18919 auszuführen.”
“3. Arbeitseinsätze sind generell periodisch, einmal im Monat (April - Dezember) durchzuführen. Hierfür hat der Auftragnehmer dem Arbeitgeber einen...”
“4. Abweichende Termine sind vorab zu melden. Der Abstand zwischen zwei Einsätzen hat nicht größer als”
“5 Wochen zu sein. Bei Bedarf hält sich der Auftraggeber vor zusätzliche Leistungen abzurufen. Es gelten dafür die vom Auftragnehmer, im LV angebotenen Preise.”
“5. Pflegegänge sind mit angemessenem Vorlauf (min. 1 Woche vorher) bei dem für das Objekt zuständigen Hausmeister anzumelden.”
“6. Schulbetrieb ist an Werktagen in der Zeit von 07:00 Uhr bis ca. 15:00 Uhr. Pflege- und Arbeitsgänge mit starker Geräuschentwicklung sind, wenn möglich,...”
“7. Der Einsatz von Herbiziden zur Erreichung des geforderten Pflegestandards ist ausdrücklich untersagt.”
“8. Laut Beschluss der Stadtverordnetenversammlung, vom 22.08.2012, sind bei Pflegemaßnahmen in Verantwortung der Stadt Potsdam nur noch Elektrolaubbläser zu...”
“9. Während der Pflegegänge anfallendes Laub ist grundsätzlich abzufahren und zu entsorgen.”
“10. Alle Verunreinigungen auf Wegen, Sportplätzen usw., die durch Pflegearbeiten entstehen, sind sofort zu beseitigen. Anfallende Abfälle und Unrat sind...”
“gelagert werden.”
“11. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, zusätzlich notwendige Arbeiten (Düngen, Bewässern u. a.) dem Auftraggeber zu melden. Diese werden dann von eigenem...”
“12. An den Objekten kann es in den Außenbereichen jederzeit zu Anpassungen kommen. Dadurch können sich die zu pflegenden Flächen ändern, dieses wird dann...”
“13. Die im Leistungsverzeichnis anzubietenden Gesamtpreise beziehen sich auf die komplette Vertragslaufzeit von 18 Monaten. (01.04.2022 bis 31.12.2023) Es...”
“14. Die Abrechnung erfolgt monatlich und für jede Liegenschaft separat. Für die Monate Januar, Februar und März erfolgt keine Rechnungslegung. Diese Kosten...”
“15. Die angebotenen Preise sind Pauschalpreise für den gesamten Vertragszeitraum (ohne Option). Die monatlichen Kosten ergeben sich aus der Gesamtsumme...”
“Pflegegang, April - Dezember).”
“16. Nach jedem Pflegegang, muss der in der Leistungsbeschreibung geforderte Zustand vorherrschen. Teilleistungen werden nicht abgenommen und können nicht...”
“Die Lose erstrecken sich über folgende Objekte:”
“Los 1 Schulen im Wohngebiet Schlaatz und Stern”
“Los 2 Schulen in Waldstadt I + II”
“Los 3 Schulen in Drewitz + Kirchsteigfeld”
“Los 4 Schulen in Innenstadt, Potsdam West und Kirschallee Teil 1”
“Los 5 Schulen in Innenstadt, Potsdam West und Kirschallee Teil 2”
“Los 6 Schulen in Babelsberg + Zentrum Ost”
“Los 7 Schulen in OT Fahrland”
“Los 8 Kulturobjekte”
Bezeichnung des Loses: Los 1 Schulen im Wohngebiet Schlaatz und Stern
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“siehe kurze Beschreibung”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die Option der einmaligen Verlängerung des Vertrages vom 01.04.2024 bis zum 31.12.2025”
Zusätzliche Informationen:
“Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der...”
“Die Wertung der Angebote erfolgt über die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes auf je ein Los beschränkt. Auswertung und Bezuschlagung erfolgen in...”
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“Hinsichtlich der Zuschlagsbeschränkung wird wie folgt verfahren:”
“Die Loslimitierung gilt auch für verbundene Unternehmen, die für die ausgeschriebene Leistung auf dieselben Grünpflegekapazitäten wie die in den anderen...”
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 3 Schulen in Drewitz + Kirchsteigfeld
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 4 Schulen in Innenstadt, Potsdam West und Kirschallee Teil 1
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 5 Schulen in Innenstadt, Potsdam West und Kirschallee Teil 2
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 6 Schulen in Babelsberg + Zentrum Ost
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 7 Schulen in OT Fahrland
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los 8 Kulturobjekte
Losnummer: 8
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landeshauptstadt Potsdam Friedrich-Ebert-Str. 79/81 14469 Potsdam”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie nach Maßgabe von § 21 Abs. 4 Arbeitnehmer-Entsendegesetz vor der Zuschlagserteilung für den Bieter, der den...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Erklärung zur Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen für alle Lose:”
“3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden,”
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“1.000.000 EUR für Vermögens- und sonstige Schäden.”
“(1) ggf. Angabe von Teilen das Auftrags, die das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Formblatt EU 4.3); freiwillige...”
“(2) Referenzen Unternehmen (Formblatt 4.6)”
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“Die Bieter müssen 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren einreichen. Vergleichbar meint hier: 1. Unterhaltspflege für einen öffentlichen...”
“(3) Technische Ausrüstung, Elektolaubbläser (Formblatt 4.8)”
“(4) Zertifikat nach Entsorgungsfachbetriebeverordnung (EfbV)”
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU)”
“- für Bieter und Bietergemeinschaften”
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“- ggf. für Nachunternehmer”
“(2) ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft, dass das bezeichnete Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich...”
“(3) es sind die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) einzuhalten”
“- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU);”
“- ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz...”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Landeshauptstadt Potsdam
Bereich Vergabemanagement
Submissionsstelle
Hegelallee 6-10
Haus 1, Zimmer 217-220
14467 Potsdam
Zusätzliche Informationen:
“Die Öffnung der Angebote erfolgt gemäß § 55 VgV.”
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.potsdam.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRRJ8F/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“(1) Die Kommunikation infolge von Bewerbern-/Bieterfragen, über sonstige Änderungen etc. erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg, so dass sich die...”
“(2) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt, erfolgt eine entsprechende...”
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“(3) Für die Erstellung von Teilnahmeanträgen und Angeboten sind zwingend die vom Auftraggeber über den Vergabemarktplatz in den Vergabeunterlagen bereit...”
“(4) Beteiligt sich eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern als Bewerber-/Bietergemeinschaft am Verfahren oder wird auf Kapazitäten und Leistungen Dritter (z....”
“(5) Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebotes ist zudem Folgendes zu beachten:”
“1) Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen;”
“2) Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit...”
“3) Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Von der Übersendung allgemeingültiger Firmenunterlagen,...”
“4) Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Antrag in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die...”
“(6) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen, des Teilnahmeantrags...”
“(7) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung des selben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der...”
“Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRRJ8F”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“§160 GWB”
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”
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“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzessionhat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”
“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.”
“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit”
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 016-038367 (2022-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 651924.66 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 086-233705
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 016-038367
ABl. S-Ausgabe: 86
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-14 📅
Name: Stadtentsorgung Potsdam GmbH (STEP)
Postanschrift: Drewitzer Straße 47
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14478
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@step-potsdam.de 📧
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.step-potsdam.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 131772.07 EUR 💰
Name: FAM Hausmeister Dienste GmbH
Postanschrift: Leipziger Straße 62
Postort: Falkensee
Postleitzahl: 14612
E-Mail: info@fam-gmbh.com 📧
Land: Havelland 🏙️
Internetadresse: http://www.fam_gmbh.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 57917.45 EUR 💰
48695.70 EUR 💰
164466.41 EUR 💰
126234.90 EUR 💰
70776.32 EUR 💰
43662.50 EUR 💰
8399.31 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
6
4
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRRQ7C”
Quelle: OJS 2022/S 086-233705 (2022-04-28)
- Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht (>20 neue Beschaffungen)