HA Hessen Agentur GmbH - Business-Intelligence-Lösung für den Tourismus in Hessen

HA Hessen Agentur GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist ein EVB-IT-Cloud-Vertrag über die Bereitstellung und Entwicklung einer Business-Intelligence-(BI)-Lösung für Hessen Tourismus und die Tourismuswirtschaft in Hessen mit dem Ziel der Schaffung einer landesweiten Wissensdatenbank für tourismusrelevante Datenquellen auf Basis einer Cloud Lösung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• thaltegos GmbH

Wer?

• HA Hessen Agentur GmbH

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-26	Auftragsbekanntmachung
2022-05-17	Ergänzende Angaben
2022-06-28	Ergänzende Angaben
2022-10-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Business-Intelligence-Software
Referenznummer: 2022-04-26
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Business-Intelligence-Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Business-Intelligence-Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HA Hessen Agentur GmbH
Postanschrift: Konradinerallee 9
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.hessen-agentur.de 🌏
E-Mail: dennis.reber@hessen-agentur.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y22RQV2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y22RQV2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-29 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 084-226284
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y22RQV2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Überblick über die Leistungen:

1. Zielsetzung:

1.1 Etablierung einer Business-Intelligence Lösung für Hessen Tourismus und die Tourismuswirtschaft in Hessen ("BI-Lösung")

- Ziel: landesweite Wissensdatenbank für tourismusrelevante Datenquellen

- Folgende tourismusrelevante Datenquellen müssen extrahiert, transformiert und in einem einheitlichen Datenformat (bsp. xls/csv) in die BI-Lösung integriert werden (Extract, Transform, Load): Übernachtungsstatistiken für Deutschland/Hessen/Hessens Destinationen; Reiseabsichten/Reiseverhalten in Deutschland/Hessen; Gästebewertungen (Beherbergungsbetriebe); Informationen zur Markenstärke; Websiteanalysen; Wirtschaftsfaktor Tourismus für Tages-/Übernachtungsreisen; Meeting und Eventbarometer; Sinus-Pakete; GPS-Tracking-Daten.

- Option zur Einbindung weiterer Datenquellen in der Zukunft

1.2 Hessen Agentur übernimmt als Träger die zentrale Rolle im Bereich Business Analytics in Hessen und hat vollen Einblick in alle Daten und somit Entscheidungs- und Investitionsgrundlagen

- Die landesweite Partizipation der Tourismuswirtschaft ist ohne Datenverluste auf lokaler oder regionaler Ebene gewährleistet. Die Hessen Agentur hat jederzeit einen umfassenden und optimalerweise vollständigen Überblick über die Performance des touristischen Geschäfts in Hessen.

- Optimalerweise durch die Schaffung von Schnittstellen

2. Aufbau

2.1 Nutzung als App und oder als webbasierte Lösung

2.2 Individuell gestaltbare Dashboards

2.3 Benutzerdefiniertes, nicht veränderbares Dashboard

2.4 Methodisch korrekte Analyse von Kennzahlen durch die BI-Lösung

- Ermöglicht individuelle Einblicke in Potenziale und Defizite einzelner Regionen und Orte (10 Destinationen, 9 große Städte, 10 Heilbäder/Kurorte usw.)

- Ermöglicht durch Filteroptionen den Vergleich von: verschiedenen Datenquellen (oben genannt), vorgefertigten und benutzerdefinierten Zeiträumen, unterschiedlichen Anspruchsgruppen (Bundesländern, Destinationen, Städte)

- uneingeschränkte und lückenlose Möglichkeit für ein systematisches Benchmarking

2.5 Benutzerfreundliche/intuitive Visualisierung:

- Erkenntnisstiftende Datenvisualisierung

- Darstellung mithilfe unterschiedlicher Diagrammarten

2.6 Exportfunktion / Reporting (automatisiert) / Download einzelner Dashboards via csv/pdf/xls

3. Rahmenbedingungen

3.1 Betriebsmodell: SaaS

3.2 IT-Infrastruktur

- Cloud-Version

- Mietvertrag

- ISO 27001-Zertifikat der Serverinfrastruktur notwendig

- Serverstandorte müssen in Europa / EU liegen

- Regelmäßige Updates

- Systemservice: mindestens für 10 Jahre ab Echtbetrieb leistbar

- Mandantenfähigkeit, Rechte-/Rollensystem

o Nutzerprofile

- Anforderungskriterium: Sprache Deutsch

- Registriermaske / Funktionen / Support

4. Zusätzliche Leistungen

4.1 Möglichkeit der Weiterentwicklung der BI-Lösung

4.2 Zusätzliche Partner integrieren

4.3 Zusätzliche Funktionen einbinden: Nutzungsstatistiken des Dashboards, Ampelsystem (Call to Action), Glossarfunktion, Suchverlauf (Pfadverfolgung), Schulung im Umgang mit dem BI-System, Predictive Analytics, Performance Heatmaps

Der Vertrag sieht eine Grundlaufzeit bis zum 31.12.2023 vor, in der die wesentlichen Leistungen abgeschlossen und erbracht sein müssen, sowie jährliche Verlängerungsoptionen für die Auftraggeberin bis maximal zum 31.12.2029.

Beschreibung der Verlängerungen:

a. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt schnellstmöglich nach Auftragserteilung und hat zunächst eine Grundlaufzeit bis zum 31.12.2023.

b. Der Auftraggeber hat die Option auf Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate bis längstens 31.12.2029, indem der Auftraggeber den Vertrag bis zum jeweiligen Stichtag am 31.10. für das jeweils folgende Jahr verlängert.

c. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

d. Die ordentliche Kündigung durch den Auftragnehmer ist bis zum 31.12.2023 ausgeschlossen. Das Recht der Parteien zur außerordentlichen Kündigung des Vertrags aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Beschreibung der Optionen:

a. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt schnellstmöglich nach Auftragserteilung und hat zunächst eine Grundlaufzeit bis zum 31.12.2023.

c. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: HA Hessen Agentur GmbH Konradinerallee 9 65189 Wiesbaden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1.) Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Die Nachweise können als Scan der Originalurkunden vorgelegt werden. Das Abrufdatum vorgelegter Handelsregisterauszüge darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein. Weitergehende Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.

(2.) Für jeden Nachunternehmer ist zum Zeitpunkt seiner Benennung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Nachunternehmer niedergelassen ist, entweder die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen. Die Nachweise können als Scan der Originalurkunden vorgelegt werden. Das Abrufdatum vorgelegter Handelsregisterauszüge darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein. Weitergehende Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Entwicklung, Lieferung, Implementierung, Customizing und / oder Pflege von BI-Lösungen) für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Die Erklärung muss im Rahmen des Vordrucks 03: Eigenerklärung zur Eignung erfolgen. Weitergehende Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.

Mindeststandards:

Der Umsatz des Bewerbers in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Entwicklung, Lieferung, Implementierung, Customizing und / oder Pflege von BI-Lösungen) muss in den letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung jeweils mindestens 500.000 EUR betragen haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis von mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens drei Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung (Referenzzeitraum). Jede Referenz ist mit ihrem Empfänger / Referenzkunden (mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) sowie ihrem Erbringungszeitraum anzugeben. Anonymisierte Angaben sind insoweit nicht zulässig. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzleistungen jederzeit bei dem angegebenen Empfänger / Referenzkunden zu überprüfen.

Der Nachweis der Referenzen hat auf dem Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung zu erfolgen. Die erforderliche Referenzerläuterung kann bei weitergehendem Erläuterungsbedarf formlos auf Anlagen zu diesem Vordruck erfolgen. Soweit ein Bieter mehr Referenzen angeben will als der Vordruck hierfür Felder vorsieht, kann der Vordruck vervielfältigt eingereicht werden. Weitergehende Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.

Mindeststandards:

Referenzen sind zum Nachweis dieser Mindestanforderungen aussagekräftig zu erläutern. Aus der Erläuterungen muss sich ergeben, dass folgende Dienstleistungen erbracht wurden:

- Entwicklung, Lieferung, Implementierung, Customizing und / oder Pflege von BI-Lösungen

- Mindestlaufzeit des Projekts von 1 Jahr

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

a) Zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, ist die Eigenerklärung zum Ausschluss von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB gemäß Vordruck 04 und die Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) gemäß Vordruck 04a abzugeben (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Weitergehende Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.

b) Für jeden Nachunternehmer ist zum Zeitpunkt seiner Benennung zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die Eigenerklärung zum Ausschluss von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB gemäß Vordruck 04 und die Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) gemäß Vordruck 04a von Ausschlussgründen. Weitergehende Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

a) Es werden mindestens drei und höchstens fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen.

b) Die von der Auftraggeberin vorgesehenen objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber lauten:

- Referenzen, insbesondere im Hinblick auf die Passgenauigkeit Referenzen zu den Anforderungen,

- hierbei hilfsweise die Anzahl der jeweiligen Benutzer eines Referenzprojekts (je mehr desto besser),

- ansonsten hierbei äußerst hilfsweise die Laufzeit eines Referenzprojekts (je länger desto besser)

c) Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Eignungsanforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden gleichrangigen Bewerbern durch Los getroffen werden.

d) Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der genannten Mindestzahl liegt, kann die Auftraggeberin das Vergabeverfahren fortführen, indem sie den oder die Bewerber einlädt, die über die geforderte Eignung verfügen.

e) Die Auftraggeberin informiert die Bieter, deren Teilnahmeanträge nicht berücksichtigt werden sollen, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Teilnahmeantrages gemäß § 134 GWB über das Vergabeportal.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Preis (Gewichtung): 35 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Dienstleistungsgesellschaft des Landes Hessen
Kontakt
Kontaktperson: Hr. Dennis Reber
Internetadresse: www.hessen-agentur.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y22RQV2/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Baker Tilly Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Saarlandstraße 23
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44139
Kontaktperson: Dr. Christian Teuber
E-Mail: christian.teuber@bakertilly.de 📧
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.bakertilly.de/services/rechtsberatung/vergaberecht.html 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126-603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 611327648-534 📠
Internetadresse: https://rp-darmstadt.hessen.de/planung/%C3%B6ffentliches-auftragswesen/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) 1Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. 2Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) 1Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 084-226284 (2022-04-26)

Ergänzende Angaben (2022-05-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von Anwendersoftware 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 098-271747
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 084-226284
ABl. S-Ausgabe: 98
Quelle: OJS 2022/S 098-271747 (2022-05-17)

Ergänzende Angaben (2022-06-28)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 125-356271
ABl. S-Ausgabe: 125
Quelle: OJS 2022/S 125-356271 (2022-06-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 911 180 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 207-592042
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2265FC

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/Fachangebot
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation/Terminkonzept
Konzept-Skizze zum Datenimport
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-17 📅
Name: thaltegos GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 911 180 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 207-592042 (2022-10-21)

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