Hausmeister- und Pfortendienst in Wiesbaden

SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH

Hausmeister- und Pfortendienst - Schiersteiner Str. 4, 65187 Wiesbaden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SGS Sicherheitsdienste

Wer?

• SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH

Wie?

• Unterbringung › Verwaltung von Unterkünften

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-12	Auftragsbekanntmachung
2023-01-25	Ergänzende Angaben
2023-05-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung von Unterkünften
Referenznummer: 2022-VgV-SEG-HMD-S
Kurze Beschreibung: Hausmeister- und Pfortendienst - Schiersteiner Str. 4, 65187 Wiesbaden
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltung von Unterkünften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ring 11
Postleitzahl: 65187
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.wibau-wiesbaden.de 🌏
E-Mail: vergabe@wibau-wiesbaden.de 📧
Telefon: +49 6112623930 📞
Fax: +49 61126239319 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1849e93f961-6f7106ff593eb7f 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Datum des Beginns: 2023-05-29 📅
Datum des Endes: 2024-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-697740
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das in der Schiersteiner Straße 4, 65187 Wiesbaden zu betreuende 4-stöckige Objekt bietet Platz zur Unterbringung von bis zu 30 Personen. Zielgruppe sind Wohnungslose mit Suchtproblematik. Im Gebäude befindet sich auch das Suchthilfezentrum Wiesbaden.

Der gesuchte Hausmeister- und Pfortendienst kontrolliert den Zugang zum Haus, achtet auf die Einhaltung der Hausordnung, führt kleinere Reparaturen durch, ist bei Ein- und Auszügen anwesend, richtet die Zimmer zur Wiederbelegung her, tauscht defekte Möbel aus und arbeitet eng mit den Mitarbeitenden des Unterbringungsmanagements und des Suchthilfezentrums zusammen. Vorfälle im Haus sind zu dokumentieren.

Die Betreuung des Gebäudes soll im Umfang einer Vollzeitbeschäftigung 24 Stunden täglich, 7 Tage in der Woche sowie einer Teilzeitbeschäftigung Montags-Freitags von 8 - 15 Uhr erfolgen.

Die Mitarbeitenden sollten über

- eine abgeschlossene Ausbildung in einem handwerklichen Beruf

- Durchsetzungsfähigkeit

- Einfühlungsvermögen

- interkulturelle Kompetenzen

- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

verfügen.

Der derzeitige Hausmeister- und Pfortendienst ist bis 31. Mai 2023 beschäftigt. Es ist eine dreitägige Übergabefrist für das Kennenlernen des Arbeitsumfeldes vorgesehen.

Beschreibung der Verlängerungen: siehe II.2.11) Angaben zu Optionen
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des Vertrages beträgt ein Jahr.

Es besteht eine Option den Vertrag drei Mal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit höchstens vier Jahre.

Diese Option steht nur der AG zu.

Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf der optionalen Laufzeitverlängerung und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz) herleiten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Schiersteiner Str. 4

65187 Wiesbaden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend unter III.1.1), III.1.2) und III.1.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Nachweisen gem. III.1.2) und III.1.3) bezogen auf die jeweilige Teilleistung.

Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers:

a) Unternehmen die nicht präqualifiziert sind, haben das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt 124 auszufüllen und auf Nachfrage die entsprechenden Nachweise von Eintragungen in Berufsregister vorzulegen:

- einer Gewerbeanmeldung

- einer Eintragung im Handelsregister, nicht älter als 01.01.2021

- einer Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der

Industrie- und Handelskammer oder, dass das Unternehmen zu keiner Eintragung in die genannten Register verpflichtet ist.

b) Formblatt "WB-01" - Erklärung bzgl. Zuverlässigkeit, Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn, Erklärung zur Bekämpfung von Schwarzarbeit bei öffentlichen Aufträgen unterschrieben

c) Formblatt "RUS" - Eigenerklärungen (BMWK) zur Umsetzung der Sanktionsverordnung im konkreten Vergabeverfahren unterschrieben

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

- Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse,

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen,

- Freistellungsbescheinigung nach § 48 b EStG,

- Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen,

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- /Sachschäden.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannterPräqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers:

Unternehmen, die nicht präqualifiziert sind, haben das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt 124 wie folgt auszufüllen und auf Nachfrage die entsprechenden Unterlagen vorzulegen:

- Auflistung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,

- Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

- Refernznachweise mit folgenden Angaben:

a) Projektbezeichnung, Ausführungsort,

b) Projektdaten: Ausführungszeit, Art der Arbeiten / Leistungen, Umfang / Menge,

c) Auftragsvolumen in Euro,

d) Angabe ob Ausführung in ARGE oder allein,

e) Auftraggebernennunng (Kontaktdaten und Ansprechpartner).

- Erklärung zu Anforderungen bzgl. des eingesetzten Personals unterschrieben

Ergänzend müssen sich Nachweise zu Referenzen auf vergleichbare Leistungen, siehe auch das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt "REF-Referenz".

Mindeststandards:

zu III.1.3 Referenzen

Es ist mindestens eine Referenz vergleichbarer Leistungen (gem. II.2.4) nachzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: WiBau GmbH
Internetadresse: www.wibau-wiesbaden.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.wibau-wiesbaden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1849e93f961-6f7106ff593eb7f 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: WiBau Gesellschaft mbH
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH hat ihre städtische Schwestergesellschaft WiBau Gesellschaft mbH (WiBau) mit der Durchführung des hier ausgeschriebenen Vergabeverfahrens beauftragt. Sämtliche Kommunikation im Vergabeverfahren ist daher mit der WiBau zu führen.

Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektronisch in Textform, möglichst über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD (elektronische Hessische

Ausschreibungsdatenbank) oder per E-Mail an vergabe@wibau-wiesbaden.de unter Angabe der Dokumentenbezeichnung und Gliederungsnummer der

Vergabeunterlagen abgewickelt.

Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen.

Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn Sie sich registriert haben werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum Verfahren verschickt.

Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Schließzeit über Weihnachten 2022:

Bieterfragen sind bis zum 12.01.2022 einzureichen.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle vom 26.12.2022 bis einschl. 30.12.2022 geschlossen ist.

Dieser Schließzeit, sowie die Laufzeit der Angebotsfrist über den Jahreswechsel wurde bereits mit Verlängerung der Angebotsfrist Rechnung getragen. Bieterfragen, die während der Schließzeit eingehen, werden ab dem 02.01.2022 beantwortet.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: gem. §§ 160 ff. GWB.

Verwendung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bewerber im Rahmen des

Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 222-333666 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 243-697740 (2022-12-12)

Ergänzende Angaben (2023-01-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 021-058446
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 243-697740
ABl. S-Ausgabe: 21
Quelle: OJS 2023/S 021-058446 (2023-01-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 955311.84 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 095-293206
ABl. S-Ausgabe: 95

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird ab dem 29. Mai 2023, für die Dauer von einem Jahr mit der Option einer Verlängerung um drei Mal jeweils ein Jahr, ein leistungsfähiger Hausmeister- und Pfortendienst mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung von Sammelunterkünften, welcher in der Lage ist, kurzfristige Personalausfälle umgehend zu kompensieren gesucht. Das in der Schiersteiner Straße 4, 65187 Wiesbaden zu betreuende 4-stöckige Objekt bietet Platz zur Unterbringung von bis zu 30 Personen. Zielgruppe sind Wohnungslose mit Suchtproblematik. Im Gebäude befindet sich auch das Suchthilfezentrum Wiesbaden. Der gesuchte Hausmeister- und Pfortendienst kontrolliert den Zugang zum Haus, achtet auf die Einhaltung der Hausordnung, führt kleinere Reparaturen durch, ist bei Ein- und Auszügen anwesend, richtet die Zimmer zur Wiederbelegung her, tauscht defekte Möbel aus und arbeitet eng mit den Mitarbeitenden des Unterbringungsmanagements und des Suchthilfezentrums zusammen. Vorfälle im Haus sind zu dokumentieren. Die Betreuung des Gebäudes soll im Umfang einer Vollzeitbeschäftigung 24 Stunden täglich, 7 Tage in der Woche sowie einer Teilzeitbeschäftigung Montags-Freitags von 8 - 15 Uhr erfolgen. Die Mitarbeitenden sollten über - eine abgeschlossene Ausbildung in einem handwerklichen Beruf - Durchsetzungsfähigkeit - Einfühlungsvermögen - interkulturelle Kompetenzen - gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit verfügen. Der derzeitige Hausmeister- und Pfortendienst ist bis 31. Mai 2023 beschäftigt. Es ist eine dreitägige Übergabefrist für das Kennenlernen des Arbeitsumfeldes vorgesehen.

Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des Vertrages beträgt ein Jahr. Es besteht eine Option den Vertrag drei Mal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit höchstens vier Jahre. Diese Option steht nur der AG zu. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf der optionalen Laufzeitverlängerung und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz) herleiten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-08 📅
Name: SGS Sicherheitsdienste
Postanschrift: Gründelbach 17-19
Postort: St. Goar
Postleitzahl: 56329
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 67411842112 📞
E-Mail: alexanderleininger@sgs-security.de 📧
Land: Rhein-Hunsrück-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 955311.84 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 64283
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2023/S 095-293206 (2023-05-12)

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