Hausmeisterdienst für Flüchtlingsunterkünfte

Landeshauptstadt München, Sozialreferat, S-Recht/Vergabestelle

Gegenstand dieser Vergabe ist ein Rahmenvertrag für Hausmeisterdienstleistungen in Flüchtlingsunterkünften. Diese Dienstleistungen (s. Ziffer I.3 Leistungsbeschreibung) sind in Absprache mit der Einrichtungsleitung der jeweiligen Unterkunft zu erbringen.
Zum gegenwärtigen Zeitpunkt wird für folgende Unterkünfte ein Hausmeisterdienst benötigt:
Blumenstraße 51
Elsenheimerstraße 48-50
Forstenrieder Allee 246
Heidemannstraße 50, Haus 8
Heidemannstraße 50, Haus 12
Klausenburger Straße 2-6
Langwieder Hauptstraße 30
Meindlstraße 14a
Triebstraße 24

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Industriereinigung Dr. Hoffmann Gebäudedienste GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt München, Sozialreferat, S-Recht/Vergabestelle

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-04	Auftragsbekanntmachung
2022-03-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste
Referenznummer: SOZ-2022-0007
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Vergabe ist ein Rahmenvertrag für Hausmeisterdienstleistungen in Flüchtlingsunterkünften. Diese Dienstleistungen (s. Ziffer I.3 Leistungsbeschreibung) sind in Absprache mit der Einrichtungsleitung der jeweiligen Unterkunft zu erbringen. Zum gegenwärtigen Zeitpunkt wird für folgende Unterkünfte ein Hausmeisterdienst benötigt: Blumenstraße 51 Elsenheimerstraße 48-50 Forstenrieder Allee 246 Heidemannstraße 50, Haus 8 Heidemannstraße 50, Haus 12 Klausenburger Straße 2-6 Langwieder Hauptstraße 30 Meindlstraße 14a Triebstraße 24

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hausmeisterdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Sozialreferat, S-Recht/Vergabestelle
Postanschrift: Orleansplatz 11
Postleitzahl: 81667
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle-soz@muenchen.de 📧
Fax: +49 8923348575 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17e9fb07b02-3d85ff77143ffd00 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-09 📅
Datum des Beginns: 2022-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 028-071789
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zum gegenwärtigen Zeitpunkt wird für folgende Unterkünfte ein Hausmeisterdienst benötigt:

Blumenstraße 51

Elsenheimerstraße 48-50

Forstenrieder Allee 246

Heidemannstraße 50, Haus 8

Heidemannstraße 50, Haus 12

Klausenburger Straße 2-6

Langwieder Hauptstraße 30

Meindlstraße 14a

Triebstraße 24

Von der Auftragnehmerin/vom Auftragnehmer ist die fachgerechte Betreuung der oben genannten Objekte durch einen Hausmeisterdienst zu erbringen.

Jedem Objekt ist eine Einrichtungsleitung zugeordnet und dient als erste*r Ansprechpartner*in für den Hausmeisterdienst. Sie koordiniert die Aufgaben und den Einsatz in Absprache mit der zuständigen Hausmeisterin/dem zuständigen Hausmeister. Die Kommunikation zwischen der Einrichtungsleitung und der/dem Hausmeister*in/Hausmeisterdienst erfolgt überwiegend persönlich.

Die telefonische Erreichbarkeit muss gewährleistet sein.

Ein PC-Arbeitsplatz oder eigenes Büro ist nicht vorgesehen. Notwendige E-Mails oder Telefaxe erfolgen über die Einrichtungsleitung.

Die zu erbringenden Leistungen sind in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer I.3 in Einzelnen dargestellt. In einem Aufgabenstruktur- und Inspektionsplans (siehe Anlage "Aufgabenstruktur- und Inspektionsplan") ist die Kontrolle der verschiedenen Bereiche und Objekte im jeweils vorgesehenen Rhythmus zu dokumentieren.

Die Leistungen sind beispielsweise:

- Kontrollgänge

- kleinere Instandhaltungs-/ -setzungsarbeiten

- Mithilfe bei hausinternen Umzügen

- Ausstattung von Räumen

- Beseitigung von Sperrmüll u.Ä.

- Erfüllung der verkehrssicherungs Pflichten

- Arbeiten betreffend Haustechnik, Außenanlagen, Winterdienst, Besorgung von Material

Erforderliche Geräte/ Werkzeuge sind von der/dem Auftragnehmer*in zu stellen.

Das genaue Auftragsvolumen dieses Rahmenvertrags kann nicht abschließend

festgelegt werden. Geschätzter wöchentlicher Zeitaufwand (abzüglich Feiertage) für

die derzeit bekannten Einrichtungen, in denen ein externer Hausmeisterdienst benötigt wird:

- Blumenstraße 51 8 Std./Woche

- Elsenheimerstraße 48-50 60 Std./Woche

- Forstenrieder Allee 246 40 Std./Woche

- Heidemannstraße 50, Haus 8 20 Std./Woche

- Heidemannstraße 50, Haus 12 20 Std./Woche

- Klausenburger Straße 2-6 60 Std./Woche

- Langwieder Hauptstraße 30 40 Std./Woche

- Meindlstraße 14a 40 Std./Woche

- Triebstraße 24 40 Std./Woche

Gesamt 328 Std./Woche

Ein Anspruch auf einen bestimmten Stundenumfang besteht nicht. Der Einsatz erfolgt nach Bedarf. Die Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand.

Alle genannten Objekte sind mit geflüchteten Personen belegt.

Abhängig von der Bedarfsentwicklung kommen neue Objekte hinzu, in denen ein

Hausmeisterdienst erforderlich ist oder einzelne Objekte fallen weg.

Für weitere Einzelheiten verweisen wir auf die Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Option1:

Besteht ein Bedarf über den 03.04.2024 hinaus, ist eine Verlängerung durch die

Auftraggeberin bis zum 02.04.2025 zu den gleichen Konditionen möglich.

Option 2:

Besteht ein Bedarf über den 02.04.2025 hinaus, ist eine Verlängerung durch die

Auftraggeberin bis zum 01.04.2026 zu den gleichen Konditionen möglich.

Option 3:

Besteht ein Bedarf über den 01.04.2026 hinaus, ist eine Verlängerung durch die

Auftraggeberin bis zum 09.12.2026 zu den gleichen Konditionen möglich.

Ob die Vertragsverlängerungen in Anspruch genommen werden, wird der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer spätestens 2 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich mitgeteilt. Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ziehung einer Verlängerungsoption.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landeshauptstadt München

Sozialreferat

Amt für Wohnen und Migration

Welfenstraße 22

81541 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17e9fb07b02-3d85ff77143ffd00

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17e9fb07b02-3d85ff77143ffd00

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17e9fb07b02-3d85ff77143ffd00

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17e9fb07b02-3d85ff77143ffd00 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

geschätzte Abrufmenge (unverbindlich): 71.528 Stunden

Höchstabrufmenge: 107.292

Hinweis: Die Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die Rechtsprechung des EuGH (Urt. v. 17.06.2021, C 23/20) um. Es wird lediglich ein Maximum definiert, welches so aber nicht verbindlich ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es kann gem. §160 GWB die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer Süd Bayern beantragt werden, wobei ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist (§160 III GWB), soweit

1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 028-071789 (2022-02-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München Sozialreferat S-Recht/Vergabestelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 060-157588
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 028-071789
ABl. S-Ausgabe: 60

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die feste Vertragslaufzeit beginnt ab dem 25.03.2022 und endet mit Ablauf des 03.04.2024. Es bestehen Verlängerungsoptionen, längstens bis zum 09.12.2026. Die Entscheidung über eine Verlängerung trifft einseitig die Auftraggeberin. Ein Anspruch auf Verlängerung besteht nicht (s. Leistungbeschreibung II.1.) Von der Auftragnehmerin/vom Auftragnehmer ist die fachgerechte Betreuung der oben genannten Objekte durch einen Hausmeisterdienst zu erbringen. Jedem Objekt ist eine Einrichtungsleitung zugeordnet und dient als erste*r Ansprechpartner*in für den Hausmeisterdienst. Sie koordiniert die Aufgaben und den Einsatz in Absprache mit der zuständigen Hausmeisterin/dem zuständigen Hausmeister. Die Kommunikation zwischen der Einrichtungsleitung und der/dem Hausmeister*in/Hausmeisterdienst erfolgt überwiegend persönlich. Die telefonische Erreichbarkeit muss gewährleistet sein. Ein PC-Arbeitsplatz oder eigenes Büro ist nicht vorgesehen. Notwendige E-Mails oder Telefaxe erfolgen über die Einrichtungsleitung. Die zu erbringenden Leistungen sind in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer I.3 in Einzelnen dargestellt. In einem Aufgabenstruktur- und Inspektionsplans (siehe Anlage "Aufgabenstruktur- und Inspektionsplan") ist die Kontrolle der verschiedenen Bereiche und Objekte im jeweils vorgesehenen Rhythmus zu dokumentieren. Die Leistungen sind beispielsweise: - Kontrollgänge - kleinere Instandhaltungs-/ -setzungsarbeiten - Mithilfe bei hausinternen Umzügen - Ausstattung von Räumen - Beseitigung von Sperrmüll u.Ä. - Erfüllung der verkehrssicherungs Pflichten - Arbeiten betreffend Haustechnik, Außenanlagen, Winterdienst, Besorgung von Material Erforderliche Geräte/ Werkzeuge sind von der/dem Auftragnehmer*in zu stellen. Das genaue Auftragsvolumen dieses Rahmenvertrags kann nicht abschließend festgelegt werden. Geschätzter wöchentlicher Zeitaufwand (abzüglich Feiertage) für die derzeit bekannten Einrichtungen, in denen ein externer Hausmeisterdienst benötigt wird:

- Blumenstraße 51 8 Std./Woche

- Elsenheimerstraße 48-50 60 Std./Woche

- Forstenrieder Allee 246 40 Std./Woche

- Heidemannstraße 50, Haus 8 20 Std./Woche

- Heidemannstraße 50, Haus 12 20 Std./Woche

- Klausenburger Straße 2-6 60 Std./Woche

- Langwieder Hauptstraße 30 40 Std./Woche

- Meindlstraße 14a 40 Std./Woche

- Triebstraße 24 40 Std./Woche -------------------------------------------------------------------

Gesamt 328 Std./Woche

Ein Anspruch auf einen bestimmten Stundenumfang besteht nicht. Der Einsatz erfolgt nach Bedarf. Die Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand. Alle genannten Objekte sind mit geflüchteten Personen belegt. Abhängig von der Bedarfsentwicklung kommen neue Objekte hinzu, in denen ein Hausmeisterdienst erforderlich ist oder einzelne Objekte fallen weg. Für weitere Einzelheiten verweisen wir auf die Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Optionen:

Option1:

Besteht ein Bedarf über den 03.04.2024 hinaus, ist eine Verlängerung durch die

Auftraggeberin bis zum 02.04.2025 zu den gleichen Konditionen möglich.

Ob die Vertragsverlängerung in Anspruch genommen wird, wird der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer spätestens 2 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich mitgeteilt. Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ziehung der Verlängerungsoption.

Option 2:

Besteht ein Bedarf über den 02.04.2025 hinaus, ist eine Verlängerung durch die

Auftraggeberin bis zum 01.04.2026 zu den gleichen Konditionen möglich.

Option 3:

Besteht ein Bedarf über den 01.04.2026 hinaus, ist eine Verlängerung durch die

Auftraggeberin bis zum 09.12.2026 zu den gleichen Konditionen möglich.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-21 📅
Name: Industriereinigung Dr. Hoffmann Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Frankfurter Ring 247
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 893220810 📞
E-Mail: dr.hoffmann-ausschreibung@email.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2022/S 060-157588 (2022-03-21)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Dienstleistungen (>20)

Unterbringungs- und Bürodienste (8)

Unterbringung (8)

Verwaltung von Unterkünften (8)