Beschreibung der Beschaffung
Das Landesarchiv NRW (LAV NRW) ist gem. § 14 Landesorganisationsgesetz NRW eine sonstige Einrichtung des Landes NRW. Es hat den Neubau seiner o.g. Liegenschaft Anfang des Jahres 2014 bezogen.
Durch den Bezug des Gebäudes sind insbesondere folgende Arbeiten zu erledigen, die hiermit ausgeschrieben werden:
- Aufräum- und Einsortierungsarbeiten in den Abstell-, Kellerräumen,
- Möbeltausch in den Büros
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht,
- Sauberhalten der gepflasterten Außenanlagen einschließlich Kehren und Entfernen von Unkraut,
- Magazinreinigung,
- Entrümplungen,
- Koordination der Müll- und Wertstoffentsorgung
- Kontrollaufgaben und Funktionsprüfungen,
- Kleinstreparaturen,
- Möbeltransporte bei Veranstaltungen,
- Betreuung der Vortrags- und Präsentationstechnik bei Veranstaltungen,
- Sonstige typische Hausmeistertätigkeiten.
Die Auflistung der Arbeiten ist beispielhaft und nicht abschließend zu sehen; der Umfang und die zu erledigenden Aufgaben richten sich nach dem konkreten Arbeitsaufkommen.
Die Tätigkeiten sollen am 01.10.2023 beginnen und sind zunächst bis zum 30.09.2024 befristet. Im beiderseitigen Einvernehmen kann der Vertrag bis zu 3 Mal um jeweils ein Jahr zu gleichen Konditionen verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 4 Jahre (spätestes Vertragsende 30.09.2027).
Die Arbeitszeit beträgt montags bis freitags 40 Std./Woche zzgl. der gesetzlich vorgeschriebenen Pausenzeiten.
Die Arbeitszeit im LAV NRW beginnt grundsätzlich zwischen 6:30 Uhr und 8:30 Uhr und endet montags bis donnerstags zwischen 15:30 Uhr und 20:00 Uhr und freitags zwischen 14:30 Uhr und 20:00 Uhr.
Die Arbeitszeit des Hausmeisters soll in der Regel in der Zeit von 7:00 Uhr bis 15:30 Uhr abgeleistet werden. Dabei sind die Belange des Dienstbetriebes zu berücksichtigen. Über die tägliche Arbeit ist ein Protokoll zu führen, welches wöchentlich bei der Büroleitung der Abteilung Zentrale Dienste einzureichen ist.
Die Vergütung erfolgt - Sonderveranstaltungen außerhalb des Arbeitsrahmens von Montag bis Freitag von 6.30 bis 20.00 Uhr montags bis freitags ausgenommen - auf Grundlage des vereinbarten monatlichen Festpreises.
Bei Veranstaltungen des LAV ist ein Einsatz des Mitarbeiters auch am Wochenende (ca. 3 x pro Jahr) oder abends bis ca. 22:00 Uhr möglich. Hierüber wird der Auftragnehmer rechtzeitig informiert.
Notwendige Einsätze außerhalb von Montag bis Freitag, 6.30 bis 20.00 Uhr, werden gesondert nach den Sätzen auf dem Preisblatt vergütet.
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Ein Aufbau, Abbau oder eine Vergütung von Überstunden wird vertraglich ausgeschlossen. Der Auftragnehmer hat seinen Mitarbeiter darauf hinzuweisen, dass das Zeitsaldo zum jeweiligen Monatsende +/- 0 betragen muss. Etwaige Über- oder Unterschreitungen des Zeitsaldos stehen dem vereinbarten Festpreis entgegen und werden gekappt.
Der Auftragnehmer hat darüber hinaus generell dafür Sorge zu tragen, dass die regelmäßige tägliche Arbeitszeit aus arbeitsschutzrechtlichen Gründen 10 Stunden nicht überschreitet.
Der Auftragnehmer hat durch geeignete Kontrollmaßnahmen unter Verwendung einer entsprechenden technischen Vorrichtung die vertragsgemäßen Leistungszeiten zu dokumentieren. Er kann sich hierzu der technischen Einrichtung des Auftraggebers
vor Ort (Zeiterfassungssystem) bedienen. Die Nachweise sind als Anlage mit der jeweiligen monatlichen Rechnungstellung vorzulegen.
Die gesetzlich vorgeschriebenen Pausenzeiten (in der Regel 30 Minuten, ab 9 Std. Arbeitszeit 45 Minuten) sind in die Dienstzeiten einzubringen. Die Pausenzeiten sind so zu legen, dass ein geordneter Betriebsablauf sichergestellt ist.
Um umfangreiche Einarbeitungen seitens des Auftraggebers zu vermeiden, soll dem Auftraggeber immer dieselbe Person zur Dienstleistung zugewiesen werden. Lediglich im Erkrankungs- und Urlaubsfall soll eine zweite Person die Vertretung übernehmen.
An die Person des einzusetzenden Mitarbeiters werden folgende Voraussetzungen geknüpft:
- Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses
- mehrjährige Berufserfahrung in einem technischen oder handwerklichen Beruf
- körperliche und seelische Stabilität
- Ausgeglichenheit und Geduld
- Positive Einstellung zur Arbeit
- Fähigkeit und Bereitschaft zu Kommunikation und Kooperation mit Mitarbeitern und Vorgesetzten
- Initiative und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit
- Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
- Zuverlässigkeit
- Pünktlichkeit
- Fleiß