Hausmeisterservice in Duisburg

Landesarchiv NRW

Hausmeisterservice zur Betreuung des Dienstgebäudes Schifferstr. 30, 47059 Duisburg des Landesarchivs NRW

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-28.

Wer?

• Landesarchiv NRW

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste
Referenznummer: VA-2022-148
Kurze Beschreibung:

Hausmeisterservice zur Betreuung des Dienstgebäudes Schifferstr. 30, 47059 Duisburg des Landesarchivs NRW

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hausmeisterdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesarchiv NRW
Postanschrift: Schifferstr. 30
Postleitzahl: 47059
Postort: Duisburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.archive.nrw.de/lav/index.php 🌏
E-Mail: poststelle@lav.nrw.de 📧
Telefon: +49 20398721-0 📞
Fax: +49 20398721-111 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYWPNX8ANB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYWPNX8ANB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-02 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 001-001471
ABl. S-Ausgabe: 1
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zulässig. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYWPNX8ANB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Hausmeisterservice in Duisburg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Landesarchiv NRW (LAV NRW) ist gem. § 14 Landesorganisationsgesetz NRW eine sonstige Einrichtung des Landes NRW. Es hat den Neubau seiner o.g. Liegenschaft Anfang des Jahres 2014 bezogen.

Durch den Bezug des Gebäudes sind insbesondere folgende Arbeiten zu erledigen, die hiermit ausgeschrieben werden:

- Aufräum- und Einsortierungsarbeiten in den Abstell-, Kellerräumen,

- Möbeltausch in den Büros

- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht,

- Sauberhalten der gepflasterten Außenanlagen einschließlich Kehren und Entfernen von Unkraut,

- Magazinreinigung,

- Entrümplungen,

- Koordination der Müll- und Wertstoffentsorgung

- Kontrollaufgaben und Funktionsprüfungen,

- Kleinstreparaturen,

- Möbeltransporte bei Veranstaltungen,

- Betreuung der Vortrags- und Präsentationstechnik bei Veranstaltungen,

- Sonstige typische Hausmeistertätigkeiten.

Die Auflistung der Arbeiten ist beispielhaft und nicht abschließend zu sehen; der Umfang und die zu erledigenden Aufgaben richten sich nach dem konkreten Arbeitsaufkommen.

Die Tätigkeiten sollen am 01.10.2023 beginnen und sind zunächst bis zum 30.09.2024 befristet. Im beiderseitigen Einvernehmen kann der Vertrag bis zu 3 Mal um jeweils ein Jahr zu gleichen Konditionen verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 4 Jahre (spätestes Vertragsende 30.09.2027).

Die Arbeitszeit beträgt montags bis freitags 40 Std./Woche zzgl. der gesetzlich vorgeschriebenen Pausenzeiten.

Die Arbeitszeit im LAV NRW beginnt grundsätzlich zwischen 6:30 Uhr und 8:30 Uhr und endet montags bis donnerstags zwischen 15:30 Uhr und 20:00 Uhr und freitags zwischen 14:30 Uhr und 20:00 Uhr.

Die Arbeitszeit des Hausmeisters soll in der Regel in der Zeit von 7:00 Uhr bis 15:30 Uhr abgeleistet werden. Dabei sind die Belange des Dienstbetriebes zu berücksichtigen. Über die tägliche Arbeit ist ein Protokoll zu führen, welches wöchentlich bei der Büroleitung der Abteilung Zentrale Dienste einzureichen ist.

Die Vergütung erfolgt - Sonderveranstaltungen außerhalb des Arbeitsrahmens von Montag bis Freitag von 6.30 bis 20.00 Uhr montags bis freitags ausgenommen - auf Grundlage des vereinbarten monatlichen Festpreises.

Bei Veranstaltungen des LAV ist ein Einsatz des Mitarbeiters auch am Wochenende (ca. 3 x pro Jahr) oder abends bis ca. 22:00 Uhr möglich. Hierüber wird der Auftragnehmer rechtzeitig informiert.

Notwendige Einsätze außerhalb von Montag bis Freitag, 6.30 bis 20.00 Uhr, werden gesondert nach den Sätzen auf dem Preisblatt vergütet.

Ein Aufbau, Abbau oder eine Vergütung von Überstunden wird vertraglich ausgeschlossen. Der Auftragnehmer hat seinen Mitarbeiter darauf hinzuweisen, dass das Zeitsaldo zum jeweiligen Monatsende +/- 0 betragen muss. Etwaige Über- oder Unterschreitungen des Zeitsaldos stehen dem vereinbarten Festpreis entgegen und werden gekappt.

Der Auftragnehmer hat darüber hinaus generell dafür Sorge zu tragen, dass die regelmäßige tägliche Arbeitszeit aus arbeitsschutzrechtlichen Gründen 10 Stunden nicht überschreitet.

Der Auftragnehmer hat durch geeignete Kontrollmaßnahmen unter Verwendung einer entsprechenden technischen Vorrichtung die vertragsgemäßen Leistungszeiten zu dokumentieren. Er kann sich hierzu der technischen Einrichtung des Auftraggebers

vor Ort (Zeiterfassungssystem) bedienen. Die Nachweise sind als Anlage mit der jeweiligen monatlichen Rechnungstellung vorzulegen.

Die gesetzlich vorgeschriebenen Pausenzeiten (in der Regel 30 Minuten, ab 9 Std. Arbeitszeit 45 Minuten) sind in die Dienstzeiten einzubringen. Die Pausenzeiten sind so zu legen, dass ein geordneter Betriebsablauf sichergestellt ist.

Um umfangreiche Einarbeitungen seitens des Auftraggebers zu vermeiden, soll dem Auftraggeber immer dieselbe Person zur Dienstleistung zugewiesen werden. Lediglich im Erkrankungs- und Urlaubsfall soll eine zweite Person die Vertretung übernehmen.

An die Person des einzusetzenden Mitarbeiters werden folgende Voraussetzungen geknüpft:

- Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses

- mehrjährige Berufserfahrung in einem technischen oder handwerklichen Beruf

- körperliche und seelische Stabilität

- Ausgeglichenheit und Geduld

- Positive Einstellung zur Arbeit

- Fähigkeit und Bereitschaft zu Kommunikation und Kooperation mit Mitarbeitern und Vorgesetzten

- Initiative und Einsatzbereitschaft

- Teamfähigkeit

- Konfliktfähigkeit

- sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit

- Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit

- Zuverlässigkeit

- Pünktlichkeit

- Fleiß

Beschreibung der Verlängerungen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landesarchiv NRW Schifferstr. 30 47059 Duisburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Rahmen des Kriteriums "Projektteam" bewertet das Landesarchiv die Qualifikationen und die Erfahrung der konkret vom Bieter für die Leistungserbringung vorgestellten Mitarbeiter anhand der eingereichten Lebensläufe und Referenzen in seinem "Konzept zum Projektteam". Maßgeblich für die Bewertung sind die beruflichen Fähigkeiten und Qualifikationen der mit der Ausführung beauftragten Personen, die sich aus ihrer beruflichen Erfahrung und ihrer Ausbildung zusammensetzen. Für die Bewertung ist relevant, dass die Mitarbeiter über langjährige Erfahrungen mit vergleichbaren Aufgaben in(öffentlichen) Kultur-, Bildungs- oder Veranstaltungseinrichtungen verfügen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

mehrjährige Berufserfahrung sowie Ausbildung in einem technischen oder handwerklichen Beruf

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYWPNX8ANB/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYWPNX8ANB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2111472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 001-001471 (2022-12-28)

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