Hausmeisterservice Wohnliegenschaften Rhein-Main

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

B1 Leistungsbeschreibung:
Die im Servicebereich Bankwohnungen im Einsatz befindlichen Hausmeister*innen betreuen einen über das Rhein-Main-Gebiet verteilten Wohnungsbestand sowie Appartements. Die routinemäßig wahrgenommenen Tätigkeiten reichen von der Überwachung und Abnahme von Leistungen der für den Servicebereich tätigen Vertragsfirmen (Handwerker*innen und Dienstleister), über die Durchführung von Kleinstreparaturen, bis zur regelmäßigen Begehung der im jeweiligen Zuständigkeitsbereich befindlichen Liegenschaften.
Die aktuellen Sanierungen erfordern einen erhöhten Betreuungsaufwand. Im Rahmen der Betreiberverantwortung müssen Wohnungen regelmäßig begangen, auf Schäden überprüft (z. B. Einbruch Vandalismus, Wassereintritt, Schädlingsbefall etc.), gelüftet und die vorhandenen Trinkwasserentnahmestellen gespült werden. Die dabei getroffenen Feststellungen bzw. durchgeführten Maßnahmen sind entsprechend zu protokollieren.
Hinzu kommt die notwendige Protokollierung der u. a. im Rahmen von Verkehrssicherungspflichten regelmäßig durchzuführenden Begehungen der Liegenschaften (z. B. Kontrolle Fluchtwege, Notbeleuchtung, Rolltore, Gefahrenquellen, allgemeines Erscheinungsbild).
Zur Gewährleistung der Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen der Betreiberverantwortung und Verkehrssicherungspflichten beabsichtigen wir, einen zeitlich befristeten Vertrag (auf Stundenbasis) mit einem Hausmeisterservice abzuschließen.
In erster Linie soll die regelmäßige Begehung von Leerstandswohnungen sichergestellt (Vermeidung Folgeschäden, Aufrechterhaltung Trinkwasserhygiene) werden. Die Wahrnehmung von Terminen bei Mietern durch einen Mitarbeiter des Auftragnehmers ist derzeit nicht vorgesehen. Diese Termine werden vornehmlich durch eigenes Personal des Auftragnehmers wahrgenommen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Suppro GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Hochtaunuskreis
• Darmstadt › Offenbach, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-02	Auftragsbekanntmachung
2022-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste
Referenznummer: 22/0003612
Kurze Beschreibung:

B1 Leistungsbeschreibung: Die im Servicebereich Bankwohnungen im Einsatz befindlichen Hausmeister*innen betreuen einen über das Rhein-Main-Gebiet verteilten Wohnungsbestand sowie Appartements. Die routinemäßig wahrgenommenen Tätigkeiten reichen von der Überwachung und Abnahme von Leistungen der für den Servicebereich tätigen Vertragsfirmen (Handwerker*innen und Dienstleister), über die Durchführung von Kleinstreparaturen, bis zur regelmäßigen Begehung der im jeweiligen Zuständigkeitsbereich befindlichen Liegenschaften. Die aktuellen Sanierungen erfordern einen erhöhten Betreuungsaufwand. Im Rahmen der Betreiberverantwortung müssen Wohnungen regelmäßig begangen, auf Schäden überprüft (z. B. Einbruch Vandalismus, Wassereintritt, Schädlingsbefall etc.), gelüftet und die vorhandenen Trinkwasserentnahmestellen gespült werden. Die dabei getroffenen Feststellungen bzw. durchgeführten Maßnahmen sind entsprechend zu protokollieren. Hinzu kommt die notwendige Protokollierung der u. a. im Rahmen von Verkehrssicherungspflichten regelmäßig durchzuführenden Begehungen der Liegenschaften (z. B. Kontrolle Fluchtwege, Notbeleuchtung, Rolltore, Gefahrenquellen, allgemeines Erscheinungsbild). Zur Gewährleistung der Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen der Betreiberverantwortung und Verkehrssicherungspflichten beabsichtigen wir, einen zeitlich befristeten Vertrag (auf Stundenbasis) mit einem Hausmeisterservice abzuschließen. In erster Linie soll die regelmäßige Begehung von Leerstandswohnungen sichergestellt (Vermeidung Folgeschäden, Aufrechterhaltung Trinkwasserhygiene) werden. Die Wahrnehmung von Terminen bei Mietern durch einen Mitarbeiter des Auftragnehmers ist derzeit nicht vorgesehen. Diese Termine werden vornehmlich durch eigenes Personal des Auftragnehmers wahrgenommen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: beschaffungen@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63R2YN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63R2YN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 150-428798
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63R2YN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

B1 Leistungsbeschreibung:

Die im Servicebereich Bankwohnungen im Einsatz befindlichen Hausmeister*innen betreuen einen über das Rhein-Main-Gebiet verteilten Wohnungsbestand sowie Appartements. Die routinemäßig wahrgenommenen Tätigkeiten reichen von der Überwachung und Abnahme von Leistungen der für den Servicebereich tätigen Vertragsfirmen (Handwerker*innen und Dienstleister), über die Durchführung von Kleinstreparaturen, bis zur regelmäßigen Begehung der im jeweiligen Zuständigkeitsbereich befindlichen Liegenschaften.

Die aktuellen Sanierungen erfordern einen erhöhten Betreuungsaufwand. Im Rahmen der Betreiberverantwortung müssen Wohnungen regelmäßig begangen, auf Schäden überprüft (z. B. Einbruch Vandalismus, Wassereintritt, Schädlingsbefall etc.), gelüftet und die vorhandenen Trinkwasserentnahmestellen gespült werden. Die dabei getroffenen Feststellungen bzw. durchgeführten Maßnahmen sind entsprechend zu protokollieren.

Hinzu kommt die notwendige Protokollierung der u. a. im Rahmen von Verkehrssicherungspflichten regelmäßig durchzuführenden Begehungen der Liegenschaften (z. B. Kontrolle Fluchtwege, Notbeleuchtung, Rolltore, Gefahrenquellen, allgemeines Erscheinungsbild).

Zur Gewährleistung der Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen der Betreiberverantwortung und Verkehrssicherungspflichten beabsichtigen wir, einen zeitlich befristeten Vertrag (auf Stundenbasis) mit einem Hausmeisterservice abzuschließen.

In erster Linie soll die regelmäßige Begehung von Leerstandswohnungen sichergestellt (Vermeidung Folgeschäden, Aufrechterhaltung Trinkwasserhygiene) werden. Die Wahrnehmung von Terminen bei Mietern durch einen Mitarbeiter des Auftragnehmers ist derzeit nicht vorgesehen. Diese Termine werden vornehmlich durch eigenes Personal des Auftragnehmers wahrgenommen.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit (ca. 95 %) des Auftragnehmers liegt in der Begehung von monatlich bis zu 300 Leerstandswohnungen (vgl. B1 Anlage 1 Leerstandswohnungen) und Appartements. Im Rahmen der Kontrolle sind u. a. folgende Arbeiten durchzuführen und zu protokollieren:

- Stoßlüftung,

- Temperatur- und Feuchtemessung im Wohnzimmer,

- Sichtkontrolle Allgemeinzustand (Einbruchsspuren, Vandalismus, Wasserschäden, Schädlingsbefall, etc.),

- Spülen der Trinkwasserentnahmestellen,

- Witterungsadäquate Einstellung der Thermostate.

Neben dem zuvor genannten Tätigkeitsschwerpunkt ist es vorstellbar, dass nach vorheriger Einweisung im Einzelfall das Bereitstellen von Mülltonnenbehältern und Begehungen der Wohnliegenschaften im Rahmen von Verkehrssicherungspflichten vorzunehmen und dementsprechend zu protokollieren sind (z.B. Kontrolle Fluchtwege, Notbeleuchtung, Rolltore, Gefahrenquellen, allgemeines Erscheinungsbild). Darüber hinaus sind nach vorheriger Absprache ggf. kleinere Maßnahmen, wie z. B. die Beseitigung von Verunreinigungen (Kehren, Müll auflesen) oder die Beseitigung von Wildwuchs in Form überhängender Zweige, durchzuführen.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gem. B1 Anlage 1 Leerstandswohnungen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3:

1. Registereintragungen, Ziff. 5:

Angaben über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe des Amtsgerichtes sowie der Registernummer, Handwerksrolle, Industrie- und Handelskammer, Berufsregister.

Ggf. entsprechende Bescheinigungen vorlegen (in der Bundesrepublik Deutschland z. B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. Handwerkskarte oder ein Berufsregister, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV).

2. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, Ziff. 10:

Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3:

1. Angaben zum Umsatz, Ziff. 1:

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen aufgeführten Leistungen.

2. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Ziff. 6

3. Angaben zu Versicherungen, Ziff. 7

Ggf. Vorlage einer Bestätigung der Versicherung.

4. Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt, Ziff. 8

5. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Ziff. 9

Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.

Mindeststandards:

zu Ziff. 3:

- Personen- und Sachschäden pauschal 3 Mio. EUR pro Schadensfall,

- Vermögensschäden pauschal 1 Mio. EUR pro Schadensfall

- Bearbeitungsschäden (Tätigkeitsschäden) pauschal 500.000 EUR pro Schadensfall

- Schlüsselrisiko pauschal 500.000 EUR pro Schadensfall

Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3:

1. Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Ziff. 2:

Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, Vorlage von drei Referenznachweisen aus den letzten drei Jahren mit mind. den folgenden Angaben: Ansprechpartner (unter Angabe von Telefonnummer und Adresse), Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges, Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.

2. Angaben zu Arbeitskräften, Ziff. 3:

Eigenerklärung: Angaben zu Arbeitskräften der letzten 3 Kalenderjahre.

3. Weitere Unterlagen, Ziff. 4:

Allgemeine Informationen über das Unternehmen.

4. Weitere Unterlagen, Ziff. 4:

Angaben über die technischen Fachkräfte/Leitung oder der technischen Stellen die für die Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle betraut sind.

5. Weitere Unterlagen, Ziff. 4:

Eigenerklärung zur Qualifikation des Personals: (Abgeschlossene technische/handwerkliche Berufsausbildung, gute Sprachkenntnisse in Deutsch, PC-Kenntnisse, Führerschein Klasse B).

6. Weitere Unterlagen, Ziff. 4:

Nachweis entweder über Zeugnisse, oder über Eigenerklärung. Die Nachweise können im Angebot anonymisiert werden. Der Auftraggeber behält sich vor, sich die Nachweise bei Zuschlagserteilung vorlegen zu lassen.

7. Weitere Unterlagen, Ziff. 4:

Nachweise über die Erfüllung der Anforderungen an ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001ff oder eines gleichwertigen Qualitätsmanagements.

8. Eigenerklärungen gemäß C4_ Nachunternehmerleistungen Vordr. 11029 c:

Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird. Benennung über Art und Umfang der Teilleistungen, die sich der Bewerber/Bieter der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen wird.

9. Eigenerklärung gemäß C5_ARGE Vordr. 11031:

Erklärung einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft

10. Eigenerklärung gemäß C6_Erklärung Sanktionen-VO:

Nachweis das kein Bezug zu Russland besteht

11. Eigenerklärungen gemäß D1_ Verpflichtungserklärung Vord. 11029 d:

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen im Falle einer Auftragsvergabe dem Bewerber/Bieter die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) zur Verfügung zu stellen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63R2YN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63R2YN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
Postanschrift: Mainzer Landstraße 46
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Fax: +49 699566-502197 📠
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 150-428798 (2022-08-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 234-675713
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 150-428798
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636B0T

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-29 📅
Name: Suppro GmbH
Postort: Bad Homburg
Postleitzahl: 61350
Land: Deutschland 🇩🇪
Hochtaunuskreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es galt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Quelle: OJS 2022/S 234-675713 (2022-11-30)

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