Hausmeistertätigkeiten

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Hausmeistertätigkeiten, Unterhaltung und Bewirtschaftung der Dependancen (ca. 550 Objekte) zur Unterbringung von Flüchtlingen und einheimischen Wohnungslosen in Bielefeld

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heinzelmännchen Gebäudereinigung GmbH

Wer?

• Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-29	Auftragsbekanntmachung
2022-10-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste
Referenznummer: 100.31-6227
Kurze Beschreibung:

Hausmeistertätigkeiten, Unterhaltung und Bewirtschaftung der Dependancen (ca. 550 Objekte) zur Unterbringung von Flüchtlingen und einheimischen Wohnungslosen in Bielefeld

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868 🌏
E-Mail: jakob.sawatzky@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513244 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9W9E/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9W9E 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-03 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 148-424052
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i.V.m. VgV, s. auch Artikel 5kAbsatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022. Im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung soll das eingesetzte Personal die deutsche Sprache angemessen in Wort und Schrift beherrschen. Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9W9E

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hausmeisterdienst in städtischen Unterbringungsobjekten - Dependancen

-Objektbetreuung

-allgemeine hausmeisterliche Tätigkeiten

-Einrichten und Ausräumen von Objekten und Umzüge, ggf.

Entsorgungen

-Lagerverwaltung

-Malerarbeiten/ggf. Schimmelbeseitigung

-in Notfällen Notdienst

ggf. unvorhergesehene Arbeiten

Beschreibung der Verlängerungen: siehe unten
Beschreibung der Optionen:

Option der Verlängerung um 3 Mal jeweils ein weiteres Jahr, längstens bis 31.12.2026

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bielefeld es sind ca. 550 Objekte, verteilt auf das ganze Stadtgebiet Bielefeld zu betreuen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszuges nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, bzw. Eigenerklärung, weshalb keine Eintragungspflicht besteht.

Nachweis Zertifizierung nach DIN EBN ISO 9001

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.

2. Angabe, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.

3. Angabe, dass der Betrieb gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.

4. Angabe, ob der Bieter/die Bieterin bzw. das Unternehmen sich in Liquidation befindet.

5. Angabe, ob über das Vermögen des Bieters/der Bieterin ein Insolvenzverfahren Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist

6. Angabe, dass keine strafrechtlichen Verurteilungen oder sonstigen Ausschlussgründe nach den in den §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge - Vergabeverordnung -) formulierten Tatbeständen vorliegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen:

Der Bieter muss drei positive Referenzen, davon mindestens eine mit mindestens 100 Objekten, von ehemaligen oder aktuellen Auftraggebern für Aufträge der letzten 3 Jahre vorlegen. Diese müssen Aufträge betreffen, die der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang entsprechen, von ihm selbst in eigener Verantwortung ausgeführt wurden und die eine Mindestlaufzeit von einem Jahr haben.

Zudem darf keiner dieser Aufträge vorzeitig aufgrund eines Umstandes, den der AN, insbesondere aufgrund von Vertragsverletzungen, zu vertreten hatte, durch den Referenzgeber wirksam gekündigt worden sein.

Folgende Angaben sind erforderlich:

- Art, Name und Adresse der Unterkunft

- Name und Adresse des Auftraggebers

- Ansprechpartner

- Aktuelle Telefonnummer des Ansprechpartners

- Aktuelle E-Mail-Adresse des Ansprechpartners

- Dauer des Auftrages

- Kurzbeschreibung des Inhalts des Auftrages

Weiterhin soll eine Kurzbeschreibung des Unternehmens/Bieters beigefügt werden. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.

Die Kurzbeschreibung enthält insbesondere Angaben zum Tätigkeitsbereich, zur Anzahl und Qualifikation der Mitarbeitenden sowie deren Zugehörigkeitsdauer zum Unternehmen. Es werden konkrete Angaben zu den Mitarbeitenden erwartet, die in dem Tätigkeitsbereich arbeiten, der von dieser Ausschreibung betroffen ist. Ein Nachweis der Qualifikation zur Elektrofachkraft, die befähigt ist, Arbeiten gemäß der Unfallverhütungsvorschrift DGUV V3 auszuführen sowie ein Nachweis über die Qualifikation eines Mitarbeitenden zur Beseitigung von Schimmel sind vorzulegen.

Der Auftragnehmer hat Fahrzeuge für die Ausführung der Tätigkeiten zu stellen. In der Regel sind Fahrzeuge, ggf. auch Anhänger, mit einem zulässigen Gesamtgewicht von 3,5 t (z. B. Bulli, Sprinter) ausreichend. Falls der Auftragnehmer ein größeres Fahrzeug nutzen möchte, werden die Mehrkosten für ein größeres Fahrzeug über 3,5 t nicht anerkannt. Beim Einsatz von Fahrzeugen über 3,5 t sind die Bestimmungen für den Güterkraftverkehr zu beachten. Auf Verlangen ist eine gültige Erlaubnisurkunde für den Güterkraftverkehr vorzulegen. Der Umfang der zur Verfügung stehenden Fahrzeuge ist so zu kalkulieren, dass die eingesetzten Mitarbeitenden in der Lage sind, an unterschiedlichen Orten Aufträge zeitgleich zu erfüllen (vollständige Durchführung von zwei Mehr-Personen-Umzügen in der Rahmenzeit zwischen 8 und 17 Uhr).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9W9E/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i.V.m. VgV, s. auch Artikel 5kAbsatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022.

Im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung soll das eingesetzte Personal die deutsche Sprache angemessen in Wort und Schrift beherrschen.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9W9E

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 148-424052 (2022-07-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-6227 EX
Gesamtwert des Auftrags: 2 217 600 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 209-597914
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 148-424052
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-24 📅
Name: Heinzelmännchen Gebäudereinigung GmbH
Postort: Verl
Land: Deutschland 🇩🇪
Gütersloh 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 217 600 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ91JS
Quelle: OJS 2022/S 209-597914 (2022-10-25)

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