Hessenweite standortbezogene Belieferung von Lebensmitteln

Vitos gGmbH für Vitos Service gGmbH

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die hessenweite standortbezogene Belieferung sämtlicher betreuter Einrichtungen der Vitos Service GmbH, sowie Selbstversorger Stationen in den Vitos Tochtergesellschaften, mit Lebensmitteln und Getränken, die in Großküchen / Stationsküchen Verwendung finden. Die Vitos Service GmbH kann sich hierzu aus dem gesamten Sortiment des Auftragnehmers bedienen. Die im Leistungsverzeichnis gelisteten und vom Anbieter zu bepreisenden Lebensmittel stellen den überwiegenden Teil der sich bei der Vitos Service gGmbH in Verwendung befindlichen Lebensmitteln dar. Pro Standort sind mehrere Anlieferstellen möglich. Die Leistung wird in insgesamt neun Losen vergeben:
- Los 1: Molkereiprodukte
- Los 2: Obst und Gemüse frisch
- Los 3: Sonstige Lebensmittel
- Los 4: Getränke
- Los 5: Kaffee
- Los 6: Non-Food-Artikel
- Los 7: Systemmenüs
- Los 8: Tee
- Los 9: PKV Menüs
Der Belieferungszeitraum beträgt zwei Jahre. Belieferungsbeginn ist der 03.07.2022. Der Zuschlag ist geplant für die KW14/2022.
Die Vitos gGmbH in Kassel ist zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Sämtlicher Schriftverkehr bezüglich des Vergabeverfahrens ist ausschließlich mit dieser zu führen. Sie ist auch in einem Nachprüfungsverfahren einzige und bevollmächtigte Adressatin.
Die Vitos Service gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-10 Auftragsbekanntmachung
2022-04-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos gGmbH für Vitos Service gGmbH
Postanschrift: Akazienweg 10
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabe und Zivilrecht
Telefon: +49 56150600101 📞
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Fax: +49 56150600799 📠
Region: Kassel 🏙️
URL: www.vitos.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ed42f7fb7-2a2bb2afc5393852 🌏
Teilnahme-URL: www.had.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Servicegesellschaft für mehrere gemeinnützige GmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Hessenweite standortbezogene Belieferung von Lebensmitteln 0004-Vitos Service Lebensmittel-2022”
Produkte/Dienstleistungen: Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die hessenweite standortbezogene Belieferung sämtlicher betreuter Einrichtungen der Vitos Service GmbH, sowie...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Molkereiprodukte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Molkereierzeugnisse 📦
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2022-07-03 📅
Datum des Endes: 2024-07-02 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Obst und Gemüse frisch
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Obst, Gemüse und zugehörige Erzeugnisse 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Sonstige Lebensmittel
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Nahrungsmittel 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Getränke
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kaffee
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kaffee 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Non-Food-Artikel
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ausstattung und Zubehör 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemmenüs
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verarbeitete Lebensmittel 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Tee
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tee 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: PKV Menüs
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Lebensmittel und Trockenerzeugnisse 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zusicherung, dass eine Betriebs- und Produkt-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 7 Mio. € für Personenschäden einerseits...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Der Auftraggeber setzt ausschließlich auf Web-Anwendungen, also keine Software, welche explizit auf PCs oder Terminalservern installiert werden muss....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-14 10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-03-14 10:32 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2022/S 032-081374 (2022-02-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 9101792.68 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 032-081374

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Molkereiprodukte
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG
Postanschrift: Albert-Einstein-Strasse 15
Postort: Riedstadt
Postleitzahl: 64560
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 15155121594 📞
E-Mail: carsten.mattejat@transgourmet.de 📧
Region: Groß-Gerau 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1005912.77 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Obst und Gemüse frisch
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: FFD Frisch Fruchtig Delp GmbH
Postanschrift: Stahlbaustraße 21-23
Telefon: +49 61581886035 📞
E-Mail: info@ffd-frisch-fruchtig.de 📧
Fax: +49 61581886034 📠
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 382611.66 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Sonstige Lebensmittel
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2321814.89 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4.1
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Getränke
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 99523.35 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 5.1
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Kaffee
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Jacobs Douwe Egeberts DE GmbH
Postanschrift: Langemarckstrasse 4-20
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28199
Telefon: +49 421427892120 📞
E-Mail: ausschreibungen@jdecoffee.com 📧
Fax: +49 421427893840 📠
Region: Bremen 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 107707.74 💰

6️⃣
Vertragsnummer: 6.1
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Non-Food-Artikel
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 10265.03 💰

7️⃣
Vertragsnummer: 7.1
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Systemmenüs
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Trend MEAL Food Service GmbH & Co. KG
Postanschrift: Klaus-Conrad-Straße 13
Postort: Wernberg-Köblitz
Postleitzahl: 92533
Telefon: +49 9604920318 📞
E-Mail: christina.graf@trendmeal.de 📧
Region: Schwandorf 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 569126.94 💰

8️⃣
Vertragsnummer: 8.1
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Tee
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: H & S Tee-Gesellschaft mbH & Co. KG
Postanschrift: Heidachstraße 62
Postort: Kressbronn am Bodensee
Postleitzahl: 88079
Telefon: +49 75436030 📞
E-Mail: t.allmendinger@goldmaennchen-tee.de 📧
Region: Bodenseekreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 30889.71 💰

9️⃣
Vertragsnummer: 9.1
Los-Identifikationsnummer: 9
Titel: PKV Menüs
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: apetito AG
Postanschrift: Bonifatiusstraße 305
Postort: Rheine
Postleitzahl: 48432
Telefon: +49 59717999356 📞
E-Mail: astrid.offenberg@apetito.de 📧
Fax: +49 5971799735 📠
Region: Steinfurt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23044.25 💰
Quelle: OJS 2022/S 070-184091 (2022-04-04)