Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin beabsichtigt ein Bewerbungsmanagementsystem als Software as a Service (SaaS) zu beschaffen, inkl. der notwendigen Implementierungsdienstleistungen samt Schnittstellen zu anderen Betriebssystemen.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-12.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Implementierung eines Bewerbungsmanagementsystem
AL 80/22
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software📦
Kurze Beschreibung:
“Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin beabsichtigt ein Bewerbungsmanagementsystem als Software as a Service (SaaS) zu...”
Kurze Beschreibung
Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin beabsichtigt ein Bewerbungsmanagementsystem als Software as a Service (SaaS) zu beschaffen, inkl. der notwendigen Implementierungsdienstleistungen samt Schnittstellen zu anderen Betriebssystemen.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung: Standardlos
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Besondere Merkmale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Niedrigster Preis für „generelle” Lizenz (Ziff. 1 des Preisblatts)
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis für das Mengengerüst „zusätzliche Leistungen” (Ziff. 2 des Preisblatts)
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 9999 * um jeweils 365
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Gesamtumsatz (netto) und Jahresumsatz (netto) mit vergleichbaren Leistungen: Angaben zum Gesamtumsatz (netto) und Jahresumsatz (netto) mit den hier...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Gesamtumsatz (netto) und Jahresumsatz (netto) mit vergleichbaren Leistungen: Angaben zum Gesamtumsatz (netto) und Jahresumsatz (netto) mit den hier ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019, 2020, 2021).
Vergleichbar sind Leistungen sind Aufträge über die Bereitstellung, die Implementierung und den Betrieb eines Bewerbungsmanagementsystems (Software) zur Unterstützung der Personalbeschaffung.
“zu Eignungskriterium 1: Nachzuweisen ist ein Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen von mind. 500.000 EUR in jedem der letzten 3 Geschäftsjahre (2019,...”
zu Eignungskriterium 1: Nachzuweisen ist ein Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen von mind. 500.000 EUR in jedem der letzten 3 Geschäftsjahre (2019, 2020, 2021).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Unternehmensreferenzen über vergleichbare Aufträge: Angabe zu Unternehmensreferenzen über ausgeführte vergleichbare Aufträge in den letzten 3 Jahren...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
2. Unternehmensreferenzen über vergleichbare Aufträge: Angabe zu Unternehmensreferenzen über ausgeführte vergleichbare Aufträge in den letzten 3 Jahren (2019, 2020, 2021 oder aktueller).
Die Unternehmensreferenzen müssen im Hinblick auf Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Vergleichbar sind Aufträge über die Bereitstellung, die Implementierung und den Betrieb eines Bewerbungsmanagementsystems (Software) zur Unterstützung der Personalbeschaffung.
Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen worden sind, erfolgt eine Bewertung anhand des bisher erreichten Stands. Noch nicht realisierte Leistungsstände können dabei nicht berücksichtigt werden.
Es sind anzugeben:
- Referenzgeber mit Kontaktdaten
- Name des Referenzprojektes
- Funktion des Referenznehmers im Referenzprojekt
- Leistungszeitraum
- Auftragswert
- Beschreibung der erbrachten Leistungen, insbesondere der technischen Anforderungen und Besonderheiten
- Angaben zur Nutzung, insbesondere Nutzerzahlen, Anzahl der Stellenpostings pro Jahr, Anzahl der Kurznachrichten
- Angabe, ob das Referenzprojekt bereits abgeschlossen ist.
3. Beschäftigtenanzahl: Erklärung zum jährlichen Mittel der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (2019, 2020, 2021).
Es sind anzugeben:
- die Gesamtzahl der Beschäftigten
- Anzahl der beschäftigten Softwareentwickler:innen.
4. Zertifizierung nach ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, BSI C5 oder vergleichbar : Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, BSI C5 oder vergleichbar.
5. Zertifizierung nach ISO 9001 oder vergleichbar: Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001 oder vergleichbar.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu Eignungskriterium 2: Der Bieter hat mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorgelegt. Des Weiteren muss folgende weitere Mindestbedingung...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
zu Eignungskriterium 2: Der Bieter hat mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorgelegt. Des Weiteren muss folgende weitere Mindestbedingung erfüllt werden:
a) Bei jeder Referenz muss die Software im Referenzprojekt für mindestens 3.000 Stellenpostings pro Jahr (2019 und 2020 und 2021 oder aktueller) genutzt worden sein.
b) Bei jeder Referenz müssen über die Software im Referenzprojekt mindestens 20.000 Kurznachrichten pro Jahr (2019 und 2020 und 2021 oder aktueller) versandt worden sein.
c) Bei jeder Referenz muss zwingend die Implementierung und der Betrieb entlang des gesamten Ausschreibungs- und Einstellungsprozesses enthalten sein – die Software muss den gesamten Prozess, von der Genehmigung und Veröffentlichung einer Stelle über die Bewerberauswahl bis zur Genehmigung der Einstellung bzw. Ablehnung eines Bewerbers, abgebildet bzw. begleitet haben.
d) Bei einer der Referenzen muss ein Universitätsklinikum oder Krankenhaus der Referenzgeber sein.
zu Eignungskriterium 3: Der Bieter verfügt in den letzten drei Jahren (2019, 2020, 2021) jeweils im Mittel über mindestens 50 Beschäftigte mit Tätigkeitsschwerpunkt Softwareentwicklung.
zu Eignungskriterium 4: Gültiger Nachweis muss eingreicht werden.
zu Eignungskriterium 5: Gültiger Nachweis muss eingreicht werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-12
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-25 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-09-12
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind keine Bieter zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch...”
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.
Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein.
Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.
Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.
Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung des Verfahrens zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU (TED) auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316📞
E-Mail: post@senweb.berlin.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).
Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316📞
E-Mail: post@senweb.berlin.de📧
Quelle: OJS 2022/S 157-450435 (2022-08-12)
Ergänzende Angaben (2022-08-30)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 157-450435
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3.
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
2. Unternehmensreferenzen über vergleichbare Aufträge: Angabe zu Unternehmensreferenzen über...”
Text
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
2. Unternehmensreferenzen über vergleichbare Aufträge: Angabe zu Unternehmensreferenzen über ausgeführte vergleichbare Aufträge in den letzten 3 Jahren (2019, 2020, 2021 oder aktueller).
Die Unternehmensreferenzen müssen im Hinblick auf Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Vergleichbar sind Aufträge über die Bereitstellung, die Implementierung und den Betrieb eines Bewerbungsmanagementsystems (Software) zur Unterstützung der Personalbeschaffung.
Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen worden sind, erfolgt eine Bewertung anhand des bisher erreichten Stands. Noch nicht realisierte Leistungsstände können dabei nicht berücksichtigt werden.
Es sind anzugeben:
- Referenzgeber mit Kontaktdaten
- Name des Referenzprojektes
- Funktion des Referenznehmers im Referenzprojekt
- Leistungszeitraum
- Auftragswert
- Beschreibung der erbrachten Leistungen, insbesondere der technischen Anforderungen und Besonderheiten
- Angaben zur Nutzung, insbesondere Nutzerzahlen, Anzahl der Stellenpostings pro Jahr, Anzahl der Kurznachrichten
- Angabe, ob das Referenzprojekt bereits abgeschlossen ist.
3. Beschäftigtenanzahl: Erklärung zum jährlichen Mittel der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (2019, 2020, 2021).
Es sind anzugeben:
- die Gesamtzahl der Beschäftigten
- Anzahl der beschäftigten Softwareentwickler:innen.
4. Zertifizierung nach ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, BSI C5 oder vergleichbar : Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, BSI C5 oder vergleichbar.
5. Zertifizierung nach ISO 9001 oder vergleichbar: Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001 oder vergleichbar.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
zu Eignungskriterium 2: Der Bieter hat mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorgelegt. Des Weiteren muss folgende weitere Mindestbedingung erfüllt werden:
a) Bei jeder Referenz muss die Software im Referenzprojekt für mindestens 3.000 Stellenpostings pro Jahr (2019 und 2020 und 2021 oder aktueller) genutzt worden sein.
b) Bei jeder Referenz müssen über die Software im Referenzprojekt mindestens 20.000 Kurznachrichten pro Jahr (2019 und 2020 und 2021 oder aktueller) versandt worden sein.
c) Bei jeder Referenz muss zwingend die Implementierung und der Betrieb entlang des gesamten Ausschreibungs- und Einstellungsprozesses enthalten sein – die Software muss den gesamten Prozess, von der Genehmigung und Veröffentlichung einer Stelle über die Bewerberauswahl bis zur Genehmigung der Einstellung bzw. Ablehnung eines Bewerbers, abgebildet bzw. begleitet haben.
d) Bei einer der Referenzen muss ein Universitätsklinikum oder Krankenhaus der Referenzgeber sein.
zu Eignungskriterium 3: Der Bieter verfügt in den letzten drei Jahren (2019, 2020, 2021) jeweils im Mittel über mindestens 50 Beschäftigte mit Tätigkeitsschwerpunkt Softwareentwicklung.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Der Bieter hat mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorgelegt. Des Weiteren muss folgende weitere Mindestbedingung erfüllt werden:
a) Bei...”
Text
Der Bieter hat mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorgelegt. Des Weiteren muss folgende weitere Mindestbedingung erfüllt werden:
a) Bei zwei der drei Referenzen muss die
Software im Referenzprojekt für
mindestens 3.000 Stellenpostings pro Jahr
(2019 und 2020 und 2021 oder aktueller)
genutzt worden sein.
b) Bei einer der drei Referenzen muss über die
Software im Referenzprojekt mindestens
20.000 Kurznachrichten in mindestens 2
Jahren der Jahre 2019-2022 versandt
worden sein.
c) Bei jeder der drei Referenzen muss
zwingend die Implementierung und der
Betrieb entlang des gesamten
Ausschreibungs- und Einstellungsprozesses
enthalten sein – die Software muss den
gesamten Prozess, von der Genehmigung
und Veröffentlichung einer Stelle über die
Bewerberauswahl bis zur Genehmigung der
Einstellung bzw. Ablehnung eines
Bewerbers, abgebildet bzw. begleitet
haben.
d) Bei einer der drei Referenzen muss ein
Universitätsklinikum oder Krankenhaus der
Referenzgeber sein.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 169-479654 (2022-08-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-01) Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 157-450435
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: AL 80/22
Titel: Implementierung eines Bewerbungsmanagementsystem
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)
“Die Ausschreibung wird gemäß § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben, da kein Angebot eingegangen ist, das den Bedingungen entspricht.”
Quelle: OJS 2022/S 213-612093 (2022-11-01)