Integrated Workplace Management Software (IWMS)

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung einer Standardsoftware zur Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen.
Gefordert ist eine Software as a Service (SaaS) - Lösung, die die in der LB beschriebenen vorkonfigurierten, standardisierten und branchentypische Funktionen bietet.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung einer Standardsoftware zur Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen.
Gefordert ist eine Software as a Service (SaaS) - Lösung, die die in der LB beschriebenen vorkonfigurierten, standardisierten und branchentypische Funktionen bietet.

Qualitätskriterium (Bezeichnung)

Mit dem Angebot ist die ausgefüllte Wertungsmatrix (als Anlage A2) einzureichen. Die Bewertung erfolgt gemäß der dort enthaltenen fachlichen Angaben als verifizierende und auch als wertende Teststellung. Daher sind mit dem Angebot Testzugänge in ausreichender Anzahl einzureichen.

Eigenerklärung über die Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der Umsätze bezogen auf vergleichbare Leistungen, hier: Einführung und Betrieb einer IWMS-Lösung und Mitarbeiterzahlen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zur Ermittlung der fachlichen Eignung werden insbesondere die nachfolgenden Kriterien und Angaben herangezogen.
Zum Nachweis der fachlichen Eignung des Bewerbers sind Eigenerklärungen (Formblätter A1 - A5) bzgl. wesentlicher Leistungsanteile, die den nachfolgenden Anforderungen entsprechen, einzureichen:
a.) Der Bieter hat in den letzten 3 Jahren (Stichtag ist der Ablauf der Angebotsfrist) mindestens 3 Projekte erfolgreich durchgeführt, die in Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar sind. Dabei muss ein Projekt mindestens seit zwei Jahren und ein weiteres seit mindestens einem Jahr betrieben werden.
Hinweis: Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sind vergleichbar, wenn der Auftrag folgende Leistungen enthalten hat:
- Inbetriebnahme - einschließlich erfolgreicher Herbeiführung der Betriebsbereitschaft - einer Integrated Workplacemanagement Software mit > 10.000 Benutzern*
- Bereitstellung und Betrieb/Pflege/Wartung einer Integrated Workplacemanagement Software mit > 10.000 Benutzern*
(*Benutzer = Personen, die sich zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben einer Datenverarbeitungsanlage bedienen)
Bei der Darstellung ist darauf zu achten, dass diese die vorgenannten Anforderungen beinhaltet.
b.) Der Bieter hat in den letzten 2 Jahren 3 Schulungsmaßnahmen in der Anwendung der Integrated Workplacemanagement Software in deutscher Sprache durchgeführt.
Dabei muss mindestens eine Schulung in Präsenz erfolgt sein und die Gruppe nicht mehr als 10 Personen umfasst haben. Eine weitere Schulung muss online erfolgt sein und die Gruppe mehr als 20 Personen umfasst haben.
Bei der Darstellung ist darauf zu achten, dass diese die vorgenannten Anforderungen beinhaltet.
c.) Der Bieter verfügt über mindestens 2 Rechenzentren (inkl. Sicherungsserver) im Gebiet der EU, EWG bzw. EFTA, auf denen die SaaS-Lösung betrieben wird.
Bei der Darstellung ist der Ort der Rechenzentren anzugeben.
d.) Der Bieter verfügt über mindestens zwei Integrationsspezialisten.
Als Integrationsspezialisten sind Mitarbeiter zu verstehen, die in den letzten 2 Jahren (Stichtag ist der Ablauf der Angebotsfrist) bei der Einführung und Inbetriebnahme der angebotenen IWMS-Lösung von mindestens 3 Projekten Erfahrung gesammelt haben.
Bei der Darstellung ist darauf zu achten, dass diese die vorgenannten Anforderungen beinhaltet.
e.) Der Bewerber verfügt über mindestens zwei Betriebsspezialisten.
Als Betriebsspezialist sind Mitarbeiter zu verstehen, die in den letzten 2 Jahren (Stichtag ist der Ablauf der Angebotsfrist) Administrations- und Betriebserfahrung im Umgang und der Nutzung der angebotenen IWMS Lösung haben. Dabei muss der Betrieb mindesten 12 Monate begleitet worden sein.
Bei der Darstellung ist darauf zu achten, dass diese die vorgenannten Anforderungen beinhaltet.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen, dort Anhang A), die unter der o.g. Internetadresse abrufbar sind.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYD33

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Text

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYD33/de/documents/
filledByCompany/13_E1_Eigenerklaerung_zur_Eignung.docx
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zur Ermittlung der fachlichen Eignung werden insbesondere die nachfolgenden Kriterien und Angaben
herangezogen.
Zum Nachweis der fachlichen Eignung des Bewerbers sind Eigenerklärungen (Formblätter A1 - A5) bzgl.
wesentlicher Leistungsanteile, die den nachfolgenden Anforderungen entsprechen, einzureichen:
a.) Der Bieter hat in den letzten 3 Jahren (Stichtag ist der Ablauf der Angebotsfrist) mindestens 3 Projekte
erfolgreich durchgeführt, die in Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar sind. Dabei muss ein Projekt
mindestens seit zwei Jahren und ein weiteres seit mindestens einem Jahr betrieben werden.
Hinweis: Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sind vergleichbar, wenn der Auftrag folgende Leistungen
enthalten hat:
- Inbetriebnahme - einschließlich erfolgreicher Herbeiführung der Betriebsbereitschaft - einer Integrated
Workplacemanagement Software mit > 10.000 Benutzern*
- Bereitstellung und Betrieb/Pflege/Wartung einer Integrated Workplacemanagement Software mit > 10.000
Benutzern*
(*Benutzer = Personen, die sich zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben einer Datenverarbeitungsanlage bedienen)
Bei der Darstellung ist darauf zu achten, dass diese die vorgenannten Anforderungen beinhaltet.
b.) Der Bieter hat in den letzten 2 Jahren 3 Schulungsmaßnahmen in der Anwendung der Integrated
Workplacemanagement Software in deutscher Sprache durchgeführt.
Dabei muss mindestens eine Schulung in Präsenz erfolgt sein und die Gruppe nicht mehr als 10 Personen
umfasst haben. Eine weitere Schulung muss online erfolgt sein und die Gruppe mehr als 20 Personen umfasst
haben.
Bei der Darstellung ist darauf zu achten, dass diese die vorgenannten Anforderungen beinhaltet.
c.) Der Bieter verfügt über mindestens 2 Rechenzentren (inkl. Sicherungsserver) im Gebiet der EU, EWG bzw.
EFTA, auf denen die SaaS-Lösung betrieben wird.
Bei der Darstellung ist der Ort der Rechenzentren anzugeben.
d.) Der Bieter verfügt über mindestens zwei Integrationsspezialisten.
Als Integrationsspezialisten sind Mitarbeiter zu verstehen, die in den letzten 2 Jahren (Stichtag ist der Ablauf
der Angebotsfrist) bei der Einführung und Inbetriebnahme der angebotenen IWMS-Lösung von mindestens 3
Projekten Erfahrung gesammelt haben.
Bei der Darstellung ist darauf zu achten, dass diese die vorgenannten Anforderungen beinhaltet.
e.) Der Bewerber verfügt über mindestens zwei Betriebsspezialisten.
Als Betriebsspezialist sind Mitarbeiter zu verstehen, die in den letzten 2 Jahren (Stichtag ist der Ablauf der
Angebotsfrist) Administrations- und Betriebserfahrung im Umgang und der Nutzung der angebotenen IWMS
Lösung haben. Dabei muss der Betrieb mindesten 12 Monate begleitet worden sein.
Bei der Darstellung ist darauf zu achten, dass diese die vorgenannten Anforderungen beinhaltet.

Text

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYD33/de/documents/
filledByCompany/13_E1_Eigenerklaerung_zur_Eignung_Stand_23_11_22.docx
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zur Ermittlung der fachlichen Eignung werden insbesondere die nachfolgenden Kriterien und Angaben
herangezogen.
Zum Nachweis der fachlichen Eignung des Bewerbers sind Eigenerklärungen (Formblätter A1 - A5) bzgl.
wesentlicher Leistungsanteile, die den nachfolgenden Anforderungen entsprechen, einzureichen:
a.) Der Bieter hat in den letzten 3 Jahren (Stichtag ist der Ablauf der Angebotsfrist) mindestens 3 Projekte
erfolgreich durchgeführt, die in Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar sind. Dabei muss ein Projekt
mindestens seit zwei Jahren und ein weiteres seit mindestens einem Jahr betrieben werden.
Hinweis: Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sind vergleichbar, wenn der Auftrag folgende Leistungen
enthalten hat:
- Inbetriebnahme - einschließlich erfolgreicher Herbeiführung der Betriebsbereitschaft - einer Integrated
Workplacemanagement Software mit > 1.500 Benutzern*
- Bereitstellung und Betrieb/Pflege/Wartung einer Integrated Workplacemanagement Software mit > 1.500
Benutzern*
(*Benutzer = Personen, die sich zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben einer Datenverarbeitungsanlage bedienen)
Bei der Darstellung ist darauf zu achten, dass diese die vorgenannten Anforderungen beinhaltet.
b.) Der Bieter hat in den letzten 2 Jahren 3 Schulungsmaßnahmen in der Anwendung der Integrated
Workplacemanagement Software in deutscher Sprache durchgeführt.
Dabei muss mindestens eine Schulung in Präsenz erfolgt sein und die Gruppe nicht mehr als 10 Personen
umfasst haben. Eine weitere Schulung muss online erfolgt sein und die Gruppe mehr als 20 Personen umfasst
haben.
Bei der Darstellung ist darauf zu achten, dass diese die vorgenannten Anforderungen beinhaltet.
c.) Der Bieter verfügt über mindestens 2 Rechenzentren (inkl. Sicherungsserver) im Gebiet der EU, EWG bzw.
EFTA, auf denen die SaaS-Lösung betrieben wird.
Bei der Darstellung ist der Ort der Rechenzentren anzugeben.
d.) Der Bieter verfügt über mindestens zwei Integrationsspezialisten.
Als Integrationsspezialisten sind Mitarbeiter zu verstehen, die in den letzten 2 Jahren (Stichtag ist der Ablauf
der Angebotsfrist) bei der Einführung und Inbetriebnahme der angebotenen IWMS-Lösung von mindestens 3
Projekten Erfahrung gesammelt haben.
Bei der Darstellung ist darauf zu achten, dass diese die vorgenannten Anforderungen beinhaltet.
e.) Der Bewerber verfügt über mindestens zwei Betriebsspezialisten.
Als Betriebsspezialist sind Mitarbeiter zu verstehen, die in den letzten 2 Jahren (Stichtag ist der Ablauf der
Angebotsfrist) Administrations- und Betriebserfahrung im Umgang und der Nutzung der angebotenen IWMS
Lösung haben. Dabei muss der Betrieb mindesten 12 Monate begleitet worden sein.
Bei der Darstellung ist darauf zu achten, dass diese die vorgenannten Anforderungen beinhaltet.